人人都是Scrum Master:對于Scrum團(tuán)隊,PM應(yīng)該從何下手

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如何跟蹤項目進(jìn)展,了解團(tuán)隊生產(chǎn)率,分析千行代碼缺陷率等,相信對于一個PM來說,PV, EV, SV, CV, Defect Density等這些概念都是爛熟于胸的,然而對于Scrum的PM,面臨的困境是,項目開始的時候,要開發(fā)的產(chǎn)品沒有明確的需求和時間軸,手頭拿到的只是一個High Level的Product Backlog,PM甚至不知道6個月后這個Backlog會不會面目全非。顯然,傳統(tǒng)的管理方式是很難讓人客觀了解項目的進(jìn)展并評價項目。為了客觀評價一個Scrum團(tuán)隊的承載力和效率,點融黑幫今天給大家提供幾個容易上手的度量標(biāo)準(zhǔn)和追蹤的方法,簡單快速幫助大家評價和管理一個Scrum團(tuán)隊。

Velocity (已經(jīng)完成的故事點!)

好吧,我們說的是在一個Sprint中已經(jīng)徹底完成的故事點,沒有Defect,不是部分完成的,而是真正的已經(jīng)把User Stories轉(zhuǎn)化為已經(jīng)生產(chǎn)運行的軟件的大小(點數(shù))。

什么?已經(jīng)被解決的Defect算不算,你覺得你去4S店買了輛車發(fā)現(xiàn)雨刮器噪音太大,結(jié)果人家?guī)湍阈藓昧藛柲阋蘩碣M,你會給嗎? 只有真正完成并交付使用的功能才被記錄成為某個Sprint的Velocity,它代表的是一個Scrum團(tuán)隊真正的速率。

哦,對了,正規(guī)的項目交付中,我們還分為已完成的Velocity和被接受的Velocity,前者是團(tuán)隊的認(rèn)知,而后者是PO的認(rèn)知,如果兩個值不一樣,恭喜你,你有了一個Impediment。此外,請注意,我們計量的單位是故事點,而不是人天,工作小時或者其他什么,若干個Sprint的ramp up以后,我們希望Velocity和股票一樣漲漲漲!

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下一個Sprint的承載力(這個單位是人天?。?/h3>

如果你不知道在下一個Sprint你有多少人能有多少時間為你的項目工作,那你自己就是一個Impediment,從趨勢角度來說,我們希望看到的是一個穩(wěn)定的承載力,任何不穩(wěn)定的變化,即便是承載力的上升,也未必對團(tuán)隊的速率和質(zhì)量有好處。

如果一個團(tuán)隊成員有20%投入在你的項目上,是否應(yīng)當(dāng)疊加他的人力呢,我的答案是否,試想你每天要花人力到處去找他,找到他也不一定能持續(xù)性的解決問題,天知道到底是加強(qiáng)團(tuán)隊承載力還是削弱,這些人有時候也許能解決大問題,但如果我是你,我會在管理成本和Impediment里都記上一筆。和Velocity不同的是,有時候我們并不喜歡這個值漲漲漲,我們更喜歡看到穩(wěn)定的趨勢,否則,你需要正視這個Impediment。

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下一個Sprint的承載力(這回說的是故事點啦!)

如果你跑了5個Sprints,發(fā)現(xiàn)Velocity漸漸穩(wěn)定在50左右,這時候,你就可以根據(jù)50故事點這個數(shù)字作為你團(tuán)隊交付能力的一個重要參照,也可以成為你未來項目走向和預(yù)判的一個重要數(shù)據(jù)支撐。

在Sprint Planning Meeting上,你的團(tuán)隊成員會承諾在下一個Sprint中完成多少個Story Points,如果累計的數(shù)字和50相差甚遠(yuǎn),你最好問問團(tuán)隊,哪里出了問題。記錄每個Sprint Planning中得出的預(yù)估完成故事點的數(shù)量,將他們和Velocity表對比,你就知道哪里出了什么問題。

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Sprint中的范圍蔓延 (你最好問問你的PO!)

你需要了解每個Sprint中增加/減少的Story Point,甚至是增加/減少的Story,我們希望這樣的變化趨于0,但我們可以接受一定范圍內(nèi)的增加,但當(dāng)這種趨勢越來越不可控的時候,你最好問問你的PO,因為他看起來是你團(tuán)隊最大的Impediment。

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分析問題,解決問題 (二八法則!)

如果你信奉二八法則,你可以試試帕累托分析來分析問題和解決問題,找到你的defect,通過魚骨圖找到造成問題的原因并記錄下來,你會很快發(fā)現(xiàn)你80%的defect是由20%的原因造成的,解決了20%的Root cause,80%的問題將迎刃而解,是不是很酷。

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Sprint的成功或失敗 (直面成功或者失敗!)

每個Sprint都應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的結(jié)果定義,成功或者失敗,不存在接近成功或者有些失敗。你可以定義成功的標(biāo)準(zhǔn),按時交付,按質(zhì)交付,成本的控制,但重要的不是定義成功或者失敗的指標(biāo),重要的是給團(tuán)隊一個Sprint結(jié)束后的準(zhǔn)確評價,如果一個Sprint獲得了失敗的結(jié)果,那么每個團(tuán)隊成員在評審會議中都應(yīng)該找到解決辦法,期望下一次可以獲得成功。讓你的團(tuán)隊產(chǎn)生對成功的渴望,追逐每一個Sprint的完美交付,如果你沒有這么想,那么你就是那個Impediment。

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小結(jié)

這些指標(biāo)和分析給誰看,給Senior Management Team?不不不,他們只想知道你的項目是不是紅色,即便是橙色預(yù)警,他們也默認(rèn)你的團(tuán)隊可以自行解決。這些信息應(yīng)該給到你的Scrum團(tuán)隊,讓他們知道發(fā)生了什么,是否存在問題,發(fā)生問題的原因是什么,最終幫助解決問題,快速成長和提高。 當(dāng)然,如果你的團(tuán)隊缺乏足夠的自我約束力,足夠的工作積極性,你最好檢討下是不是面試環(huán)節(jié)出了問題 lol。

 

本文由點融黑幫 @Richie Zhang 原創(chuàng)投稿,并經(jīng)人人都是產(chǎn)品經(jīng)理編輯。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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評論
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  1. 此文嚴(yán)格來說應(yīng)是“原創(chuàng)翻譯”吧?語句明顯翻譯風(fēng)?。?/p>

    來自北京 回復(fù)
    1. 一頭霧水進(jìn)來,一頭霧水出去

      來自四川 回復(fù)