一個支付PM的自我修養(yǎng)(一):簡單會計原理

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對于一個支付產(chǎn)品經(jīng)理而言,理解支付的相關(guān)名詞,了解簡單會計原理是入行的基本。

概述:該篇會從基礎(chǔ)的角度介紹支付相關(guān)名詞及簡單會計原理,增強(qiáng)初入行支付產(chǎn)品經(jīng)理對業(yè)務(wù)的理解,因此,從事金融、財會相關(guān)職業(yè)的讀者可能會覺得淺顯,可以直接跳過。

下篇將開始探討系統(tǒng)設(shè)計相關(guān)的問題,當(dāng)然,也非常歡迎同行指出問題,糾正錯誤。

一、基本名詞解釋

支付:指社會經(jīng)濟(jì)活動所引起的貨幣債權(quán)轉(zhuǎn)移的過程,通常為清償商品交換和勞務(wù)活動所引起的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

支付工具:貨幣債權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的發(fā)起工具與流程,例如古代的黃金、白銀,現(xiàn)代的紙幣,非現(xiàn)金的支付工具例如支票、轉(zhuǎn)賬支付等。

第三方支付是指由那些和國內(nèi)外各大銀行簽約、并具備一定實(shí)力和信譽(yù)保障的第三方獨(dú)立機(jī)構(gòu)提供交易支付保障的支付方式。典型第三方支付工具如:支付寶、財付通。

清算:是為了終結(jié)現(xiàn)存的法律關(guān)系、處理其剩余財產(chǎn)、使之歸于消滅而進(jìn)行的一個程序;在結(jié)算之前對支付指令進(jìn)行發(fā)送、對賬、確認(rèn)的處理。

結(jié)算:雙方或多方對支付交易相關(guān)債務(wù)的清償。

  • 狹義上,清算與結(jié)算不同,清算不涉及債權(quán)債務(wù)的轉(zhuǎn)移,而結(jié)算是債權(quán)債務(wù)關(guān)系的轉(zhuǎn)移。
  • 廣義上,清算是結(jié)算的推廣。

收單:指簽約銀行向商戶提供的本外幣資金結(jié)算服務(wù)。

借/貸:會計記賬標(biāo)識符號,通?!敖琛贝碓黾?,“貸”代表減少。

會計科目:是指對各項(xiàng)會計要素按其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和管理要求不同所進(jìn)行科學(xué)分類的項(xiàng)目。

二、簡單會計原理

會計最基本的功能之一是記賬,各式各樣的業(yè)務(wù)都是需要進(jìn)行記錄的。以下會從記賬說起,簡單闡述會計原理。

1. 單式記賬法

舉個栗子(通俗說明問題,不必深究細(xì)節(jié)):

程序猿小明加班多年,現(xiàn)有百萬現(xiàn)金,有一天小明需要去拜訪女朋友的父母。為了壯膽氣,他找產(chǎn)品狗小龍借了50萬現(xiàn)金以備不時之需。現(xiàn)在小明對這筆業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬:

收入:小龍現(xiàn)金借款 50萬

在拜訪完女朋友的父母之后,小明安穩(wěn)通過。將50萬現(xiàn)金還給小龍,進(jìn)行記賬:

支出:現(xiàn)金還款給小龍 50萬

這種記賬的方法就是單式記賬法,對借款與還款業(yè)務(wù)進(jìn)行了記錄。

我們可以清楚的發(fā)現(xiàn),單式記賬法只在一個賬戶中登記,反映業(yè)務(wù)的一個方面。

優(yōu)點(diǎn)非常顯而易見——簡單,同樣的,缺點(diǎn)也是顯而易見的:

  1. 由于是單方面記錄的,不能進(jìn)行總體試算平衡,因此出現(xiàn)錯賬時很難發(fā)現(xiàn);
  2. 無法系統(tǒng)地反映資金流動方向;
  3. 只反應(yīng)一個方面的財務(wù)情況。

因此,這種記賬方式更多用于家庭,或者個體商戶的簡單記賬。顯而易見的,在現(xiàn)今企業(yè)級的賬務(wù)處理中,我們需要一種更科學(xué)的記賬方法。

在以上例子中我們可以發(fā)現(xiàn),無論小明如何借款還款,屬于小明的100萬是沒有發(fā)生變化的,一直是小明所擁有。

因此我們可以說:

小明現(xiàn)在擁有的現(xiàn)金,我們歸為資產(chǎn);

屬于小明之外的錢(小龍的借款)我們將其歸為負(fù)債;屬于小明的錢,我們將其歸為所有者權(quán)益。

(在小明借了小龍的錢之后,150萬對應(yīng)資產(chǎn),50萬對應(yīng)負(fù)債,100萬對應(yīng)所有者權(quán)益)

為了業(yè)務(wù)理解,這里給出資產(chǎn)、負(fù)債更加專業(yè)的定義。(據(jù)《企業(yè)會計制度》)

資產(chǎn):企業(yè)擁有或控制的能以貨幣計量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。

負(fù)債:是企業(yè)所承擔(dān)的能以貨幣計量、需以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。

所有者權(quán)益我國主要由以下幾個方面構(gòu)成(同樣也需要能以貨幣計量):實(shí)收資本、資本公積、未分配利潤、盈余公積、一般風(fēng)險準(zhǔn)備、庫存股。

因此,我們得到了等式:

2. 會計恒等式

會計恒等式是現(xiàn)代會計學(xué)的基礎(chǔ)。

以上三個概念:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益都是能夠以貨幣進(jìn)行計量的,因此不能以貨幣計量(或者現(xiàn)階段無法使用貨幣準(zhǔn)確進(jìn)行計量的)的事物時,則無法進(jìn)行核算。

舉例而言,由于人力資源現(xiàn)今無法以貨幣計量,現(xiàn)代會計學(xué)不對人力資源進(jìn)行核算。

當(dāng)然會計恒等式也會據(jù)企業(yè)的盈利形態(tài)而進(jìn)行變形,例如:

資產(chǎn) + 費(fèi)用 = 負(fù)債 + 所有者權(quán)益 + 收入

以下不再進(jìn)行贅述,有興趣的讀者可自行尋找會計相關(guān)學(xué)習(xí)資料進(jìn)行學(xué)習(xí)。

3. 復(fù)式記賬法

前文已經(jīng)說明了單式記賬法的缺點(diǎn),接下來會介紹借貸記賬法(復(fù)式記賬法的一種,最為常用),用于解決單式記賬法存在的問題。

見文思意,相對于單式記賬法,復(fù)式記賬法會計入兩筆賬務(wù)。

之前的例子中小明向小龍借了50萬,那么我們就可以從兩個方面來進(jìn)行記錄:

小明現(xiàn)金增加 50萬

小龍借出現(xiàn)金給小明 50萬

借貸記賬法通過引入“借”、“貸”的概念來標(biāo)明資產(chǎn)的增減。

每筆業(yè)務(wù)發(fā)生,都會記一筆“借”,也會記一筆“貸”,且兩者金額相等。(有借必有貸,借貸必相等)

并作出如下規(guī)定:

  1. 資產(chǎn)的增加記為“借”;減少記為“貸”
  2. 負(fù)債及所有者權(quán)益的增加記為“貸”,減少記為“借”

根據(jù)會計恒等式 : 資產(chǎn) = 負(fù)債 + 所有者權(quán)益,在前文例子中,由于所有者權(quán)益沒有發(fā)生改變,我們可以得到兩種變化形態(tài):資產(chǎn)增加,負(fù)債增加;資產(chǎn)減少,負(fù)債減少。

因此,小明向小龍借款50萬現(xiàn)金,小明用借貸記賬法來記:

借:小明現(xiàn)金增加 ?50萬?(現(xiàn)金是小明的資產(chǎn),資產(chǎn)增加50萬)

貸:小龍借款給小明 ?50萬?(小龍借款是小明的負(fù)債,負(fù)債增加50萬)

符合會計恒等式。

三、科目常識

日常記賬時,我們需要對資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等進(jìn)行分類,以便準(zhǔn)確知道各種類別賬務(wù)的數(shù)額。(一級科目全國統(tǒng)一,子科目可根據(jù)自身情況調(diào)整)

資產(chǎn)類:首位科目號為1,資產(chǎn)類科目都是借方科目,也就是說,記為“借”時,增加;記為“貸”時,減少。

負(fù)債類:首位科目號為2,負(fù)債類科目都是貸方科目,也就是說,記為“貸”時,增加;記為“借”時,減少。

共同類:首位科目號為3,此為資產(chǎn)負(fù)債共同得一類科目,通常表示往來賬戶(此處的業(yè)務(wù)將在后續(xù)系統(tǒng)設(shè)計時說明)。這個科目上的余額有時是借方,有時是貸方,根據(jù)具體需要臨時使用,通常每天會清零,也就是清算。

所有者權(quán)益類:首位科目號為4,所有者權(quán)益類科目,增加記貸方,減少記借方。

成本類:首位科目號為5,成本類科目是跟生產(chǎn)環(huán)節(jié)有關(guān)的,包括生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、勞務(wù)成本、研發(fā)支出。記為“借”時,增加;記為“貸”時,減少。

損益類:首位科目號為6,指企業(yè)的收支科目,收入類科目為貸方科目,“借”為增加,“貸”為減少;支付類科目為借方科目,“貸”為增加,“借”為減少。這里與資產(chǎn)、負(fù)債類的科目理解上有些偏差,后續(xù)會通過業(yè)務(wù)進(jìn)行講解。

表外科目:首位科目號為7(一般而言),僅限于金融部門的某些業(yè)務(wù)使用,例如抵押有價物品,未發(fā)行有價證券等。

附:新會計準(zhǔn)則會計科目表

產(chǎn)品小Tips:堅(jiān)持健身,至少要確保能打得過程序員。

 

?作者:饅頭垂髫哥,微信公眾號:囫圇產(chǎn)品,歡迎大家交流 。

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  1. 損益類:首位科目號為6,指企業(yè)的收支科目,收入類科目為貸方科目,“借”為增加,“貸”為減少;支付類科目為借方科目,“貸”為增加,“借”為減少
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    此處有些疑問,向作者請教,損益類中的收入類科目,對應(yīng)的會計要素應(yīng)該是“收入”吧,那應(yīng)該是“貸”為增加,“借”為減少;支付類科目對應(yīng)的會計要素是“費(fèi)用”,應(yīng)該是“借”為增加,“貸”為減少吧,這里作者是否寫反了?

    來自北京 回復(fù)
    1. 成本類、支出類,“借”為增加,“貸”為減少;收益類,“借”為減少,“貸”為增加

      來自浙江 回復(fù)
  2. 借與貸代表是增加還是減少,需要看賬戶類型, 而不是單純的借是增加,貸是減少

    來自北京 回復(fù)
  3. 屬于小明之外的錢(小龍的借款)我們將其歸為負(fù)債;屬于小龍的錢,我們將其歸為所有者權(quán)益。

    此處,的所有者權(quán)益,是屬于小明的錢還是小龍的錢呢?

    來自廣東 回復(fù)
    1. 感謝指正,已修訂
      應(yīng)該是屬于小明的錢

      來自北京 回復(fù)
  4. 支付PM并不需要了解這些會計的東西

    來自浙江 回復(fù)
    1. 竊以為一個優(yōu)能的支付產(chǎn)品經(jīng)理來說,從業(yè)務(wù)系統(tǒng)(訂單系統(tǒng)、產(chǎn)品系統(tǒng)、優(yōu)惠系統(tǒng)等)到公共服務(wù)系統(tǒng)(支付系統(tǒng)、風(fēng)控系統(tǒng)等)再到賬務(wù)系統(tǒng)、會計系統(tǒng)都是應(yīng)該有所了解的。支付必然涉及到上下游對接情況,尤其是B端產(chǎn)品,對于賬務(wù)系統(tǒng)的了解更是必然(上下游都涉及財務(wù)問題)。因此,了解基本的會計原理,無論是對于業(yè)務(wù)的理解還是對于產(chǎn)品的涉及,都是有所幫助的。當(dāng)然,如果工作現(xiàn)階段只涉及到C端業(yè)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(錢包、C端支付流程等),會計原理對于現(xiàn)階段的工作幫助確實(shí)不大。

      來自北京 回復(fù)
    2. 你不了解的話當(dāng)你對財務(wù)人員需求調(diào)研的時候會一臉懵逼,然后被打入鄙視鏈。況且你了解一些的話在交談過程中財務(wù)人員會獲得認(rèn)同感,交流質(zhì)量更好。

      來自廣東 回復(fù)