學(xué)會管理時(shí)間，才能找到工作重點(diǎn)，才能更好地工作，才能更好的做貢獻(xiàn)出成績，才能持久。

親愛的各位胖友，見字如面！

不知不覺中，12封信已經(jīng)寫到了一半，以前老覺著自己忙、沒時(shí)間，也斷斷續(xù)續(xù)嘗試著寫一些文字，但總是被這被那給打斷，最后都沒有堅(jiān)持下來。

這次感覺不一樣了，雖然每周工作已經(jīng)累到吐血，但是仍然有一種寫作的欲望支撐著自己，把這12封信寫完，哪怕是哭著也要一定！要！寫！完！

或許這個時(shí)間對自己來說也是一個特殊的時(shí)期，工作了幾年，有了一些經(jīng)歷，也就有了想寫出來跟大家分享的初衷，當(dāng)然對自己也是另一種成長。比如：當(dāng)寫作的時(shí)候，自己也會去想，針對每一個產(chǎn)品經(jīng)理的能力，自己現(xiàn)在已經(jīng)做到了多少，自己還能做到多少。這其實(shí)于我來說也是一種拷問和鞭策。

加上自己一直有讀書的習(xí)慣，總覺著灌了很多知識和文字到肚子里、腦子里，有時(shí)候也有些撐得慌、消化不良，這因此也是一種鍛煉腦子的好方法。

這一次的12封信立的基調(diào)就是給0-3歲的產(chǎn)品經(jīng)理朋友來分享經(jīng)驗(yàn)的，因此，有些時(shí)候不免啰嗦，但是這里的每一個文字都是小胖自己敲出來的，更高階的會在這12封信之后繼續(xù)，因此有些朋友先不用著急，面包會有的、愛情也會！

當(dāng)然，支撐自己可以繼續(xù)寫下去的另外一個很大的原因就是，寫完后有許多朋友關(guān)注了小胖的各個社交賬號，也收到了許多朋友的留言，對于所有關(guān)注關(guān)心小胖的朋友，小胖想說，你們不離，我便不棄，產(chǎn)品路不好走，我們一起做個伴兒！

第6封信小胖準(zhǔn)備講一講“時(shí)間管理”這個老大難問題。

以前有個笑話：有人問一個漂亮的妹子，你為什么喜歡找程序員當(dāng)老公？有錢、忙（忙得沒時(shí)間花錢）、死得早（沒命花錢）。這當(dāng)然只是個笑話，但是這里暴露出來一個很嚴(yán)峻的問題：IT行業(yè)的從業(yè)者加班是很嚴(yán)重的，時(shí)間總是不夠用。

這是一個行業(yè)的問題，是所有IT從業(yè)者的問題，也是每個產(chǎn)品狗所面臨的問題。

為什么時(shí)間不夠用呢？為什么要經(jīng)常加班？或許暫時(shí)的熱情可以讓你不會在意這個問題，但是當(dāng)熱情過后呢？

學(xué)會管理時(shí)間，才能找到工作重點(diǎn)，才能更好地工作，才能更好的做貢獻(xiàn)出成績，才能持久。

那么，到底要怎么辦呢？

我們先看幾個問題：

• 如果沒有完成你想要完成的工作，你會不會有負(fù)罪感？
• 你有許多不重要又沒有處理的郵件么？
• 你常常感覺有許多事情要做，但是做起來有效率低下么？

你很想跟家人多待一會，但是根本沒時(shí)間啊。你不能集中工作，經(jīng)常在做事情的時(shí)候被別人打斷。

（1）知道為什么：時(shí)間管理的原因以及目的

假如給你三天光明，你會做些什么？

去看一場日落，去一個從來不敢去的地方，抑或是躺在家里陪著身邊人度過一個安靜的夜晚……

如果我們把認(rèn)為重要的事情拎出來，我們就會發(fā)現(xiàn)，真正需要我們花時(shí)間做的事情并不多。但是為什么我們總是覺著自己平時(shí)很忙，有做不完的工作、做不完的需求？這或許是我們認(rèn)為自己太重要了。

其實(shí)，我們并沒有我們想象的那么重要，世界如果缺了一個我或者你還是會照常運(yùn)行，僅此而已。

所以，我們要學(xué)會管理時(shí)間的原因就在于，我們要學(xué)會把寶貴的時(shí)間放到重要的事情上，而不是所有的事情上。

舉個栗子：

記得小胖剛剛工作的時(shí)候，有一段時(shí)間一個人同時(shí)對接七八個運(yùn)營的同事，每天的需求真的做不完。因?yàn)槊恳粋€運(yùn)營的同時(shí)都告訴小胖，自己的需求多緊急多緊急，但是，真的這樣么？

后來經(jīng)過一段時(shí)間后，有個老資歷的產(chǎn)品經(jīng)理告訴了小胖一個方法，就是先放一天，如果你不做他們的需求，他們會怎樣？

結(jié)果很簡單，運(yùn)營的同事還是會繼續(xù)找小胖，這次的問法就成了：“大概什么時(shí)候可以上線？”

所以，這個小案例只是告訴大家，我們在做需求的時(shí)候，最重要的是是要分清輕重緩急，而不是一股腦照盤全收。

（2）怎么辦：時(shí)間管理的PDCA閉環(huán)

所有的管理都講求閉環(huán)，時(shí)間管理更是這樣。

時(shí)間管理分為五個流程：收集-處理-組織-回顧-執(zhí)行。

1. 收集：主要是指將工作中分配的任務(wù)，以及自己平常雜七雜八的事情都收集一起，這樣可以保證對周遭的事情心中有數(shù)。
2. 處理：是指按照一次只處理一件事、逐項(xiàng)處理等原則，將上一步收集的任務(wù)進(jìn)行標(biāo)簽分類，分為”可以執(zhí)行“和”不可執(zhí)行“兩大類。
3. 組織：是指將分好標(biāo)簽的事情放入對應(yīng)的”清單“中。
4. 回顧：就是對以往工作和清單的檢查，重新修改優(yōu)先級。
5. 執(zhí)行：就是做，去落實(shí)。

只講原理大家可能覺著太理論或者沒有用，所以還是再舉個栗子：

由于人在未知的情況下是最容易慌張和混亂的，所以，時(shí)間管理PDCA的一個重要好處就是，讓所有的事情都可以看得見，讓自己做到心中有數(shù)，則自然不會慌了。

第二，講一下清單的作用。清單的作用很值得一說再說：

• 首先，清單可以幫助我們記錄，好記性不如爛筆頭。
• 其次，清單就是講任務(wù)分解，這樣一方面可以分步驟達(dá)成目標(biāo)，另一方面也可以提前獲得一定的成就感。

（3）哪些工具和書推薦

1）時(shí)間管理和效率工具：

• 記錄時(shí)間：手機(jī)或者電腦自帶日歷
• 制定計(jì)劃：推薦滴答清單、fantastical 2、TODO、奇妙清單、朝夕日歷、things3
• 提高專注：潮汐（IOS）、番茄鬧鐘、Forest、番茄土豆
• 總結(jié)復(fù)盤：印象筆記、為知筆記、有道云筆記
• 改善睡眠：蝸牛睡眠
• 項(xiàng)目管理：OmniPlan、Project

2）推薦的書籍：

• 《OKR工作法》
• 《清單革命》
• 《高效能人士的七個習(xí)慣》
• 《麥肯錫系列》

愛你們的小胖子 2018.11.9

作者：小胖子奮斗，做了幾年產(chǎn)品。公眾號：upsmile

本文由 @小胖子奮斗 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。

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