為什么你的SCRM用不起來(lái)?

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本文從SaaS行業(yè)入手,闡述了SCRM軟件用不起來(lái)的現(xiàn)狀,并從平臺(tái)、服務(wù)商和品牌方三個(gè)維度探討了具體原因。推薦對(duì)SCRM軟件存在疑惑的同學(xué)閱讀~

前不久,中國(guó)SaaS業(yè)內(nèi)掀起了一番激烈的論戰(zhàn),從業(yè)者和媒體紛紛登場(chǎng),細(xì)數(shù)中國(guó)SaaS種種現(xiàn)狀和未來(lái)。

中國(guó)的SaaS現(xiàn)狀如何呢?

明道云創(chuàng)始人任向暉說(shuō):

絕大多數(shù)的SaaS產(chǎn)品企業(yè)都還在虧損或者小規(guī)模盈虧平衡的處境之中。在自己能夠賺錢(qián)之前,絕大多數(shù)VC不會(huì)再繼續(xù)向這個(gè)市場(chǎng)投資。中國(guó)SaaS的平均銷(xiāo)售定價(jià)是美國(guó)的七分之一,而我們的經(jīng)營(yíng)要素成本(主要是人力)是美國(guó)的二分之一。宏觀經(jīng)濟(jì)會(huì)不會(huì)向好,已經(jīng)是無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題了,烏云密布也好,晴空萬(wàn)里也好,我們的腳都還在沼澤地里。

任總簡(jiǎn)單幾句話道盡了中國(guó)SaaS行業(yè)的處境和現(xiàn)狀。

在談及這個(gè)大話題之前,我們不妨把視角放小,聚焦在我們所熟知的SaaS 行業(yè)的分支——SCRM。眾所周知,做私域買(mǎi)SCRM軟件,幾乎已經(jīng)成了約定俗成的事。

SCRM作為中國(guó)SaaS行業(yè)新崛起的一個(gè)賽道,前兩年似乎是行業(yè)的新希望,但就今年2023情況來(lái)看,也不容樂(lè)觀。一句話總結(jié)就是,買(mǎi)SCRM容易,用起來(lái)難。

瑣碎的效率提升,用的再好,再熟練,也不能稱(chēng)之為用起來(lái)了。例如,很多人把SCRM買(mǎi)回去,只用到了渠道碼、側(cè)邊欄、素材庫(kù)三兩個(gè)基礎(chǔ)功能,這些功能并不會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響。

一款SCRM軟件用不起來(lái)的原因很多,但無(wú)外乎平臺(tái)、服務(wù)商和品牌方三個(gè)維度。

01 平臺(tái)原因:規(guī)則層層設(shè)卡,運(yùn)營(yíng)難度越來(lái)越大

你可能好奇,SCRM用不起來(lái)和官方有什么關(guān)系呢?關(guān)系很大。

我們先來(lái)看看企業(yè)微信這個(gè)產(chǎn)品,對(duì)于絕大多數(shù)人,我們面對(duì)的是一個(gè)完全陌生、規(guī)則詭異且引流難的新興平臺(tái),要熟悉它,適應(yīng)它,熟練它,太難了。

企微有哪些規(guī)則詭異?

  • 1天只能發(fā)3條朋友圈。朋友圈算是比較低效的觸達(dá)方式,一天3條對(duì)絕大多數(shù)品牌而言體驗(yàn)感非常不好,尤其是活動(dòng)期間,這個(gè)觸達(dá)頻次是非常影響用戶(hù)觸達(dá)和轉(zhuǎn)化的。
  • 看不到客戶(hù)的朋友圈。朋友圈不讓看,不讓互動(dòng),客戶(hù)關(guān)系怎么建立?
  • 不能自動(dòng)回復(fù)。一個(gè)企業(yè)級(jí)的產(chǎn)品竟然不能自動(dòng)回復(fù),怎么說(shuō)都不是很合理。
  • 要求是真人服務(wù)。行業(yè)的人工成本有多高就不用再多贅述,所以才有諸多商家選擇把客服團(tuán)隊(duì)放在更低成本的三四線城市,這對(duì)企業(yè)而言是割裂的,深層次原因是由于平臺(tái)規(guī)則的限制造成的,技術(shù)從來(lái)不是難題,關(guān)鍵是平臺(tái)不允許。
  • 往企微引流難。企業(yè)微信至今沒(méi)有一個(gè)ID體系,你直接搜,不管搜電話,搜啥,你搜不到。讓客戶(hù)主動(dòng)加你,只能通過(guò)二維碼,二維碼在線下還好,但在線上,知乎、抖音、快手、小紅書(shū)這些熱門(mén)平臺(tái)統(tǒng)一無(wú)法放渠道碼引流;被動(dòng)加不了我就主動(dòng)加吧,企業(yè)微信想要主動(dòng)加對(duì)方好友,也是困難重重:添加好友消息提醒故意給放一個(gè)極其不起眼的位置(服務(wù)通知)就算了,等被添加人好不容易找到位置,對(duì)方還需要擔(dān)驚受怕耐著性子操作下來(lái)完成添加。

以至于業(yè)內(nèi)都開(kāi)始把幾年前玩剩下的“AI外呼+RPA自動(dòng)加+服務(wù)消息提醒(并非正常加人的紅點(diǎn)提醒)”拿出來(lái)賣(mài)錢(qián)了。

結(jié)果如何呢?

賣(mài)的人到處忽悠30%加粉率,買(mǎi)的人回去一試0.3%。

在如此狹隘、困難重重的平臺(tái)環(huán)境下,SCRM能多大程度上解決業(yè)務(wù)問(wèn)題?或許只有平臺(tái)放開(kāi)的那一天才能有所改善。

02 服務(wù)商原因:產(chǎn)品平庸不聚焦,過(guò)度承諾只為成交

這么說(shuō)可能有點(diǎn)嗆人,但不是實(shí)話?

了解過(guò)SCRM的人都知道,SCRM軟件普遍功能太多,學(xué)習(xí)成本高,使用難度大,很容易棄用。有時(shí)找一個(gè)功能在哪里得半天時(shí)間,本來(lái)用軟件是為了解決麻煩,現(xiàn)在反而增加了麻煩。

人對(duì)麻煩事天生有抵觸心理,一來(lái)二去多了,就會(huì)由抵觸變成徹底失去耐心,最后放棄使用。

這方面運(yùn)營(yíng)同學(xué)最有發(fā)言權(quán)。

功能太多,不夠?qū)Wⅲ裁炊加?,就?huì)導(dǎo)致產(chǎn)品不夠聚焦業(yè)務(wù)的實(shí)際問(wèn)題,比如,有SCRM廠商不僅做 CRM,還做商城、AI外呼、ERP、CDP以及CEM等等。

可惜商城沒(méi)有贊好用;AI外呼沒(méi)思必馳好用;CRM沒(méi)紛享銷(xiāo)客好用。

企業(yè)需要的是一個(gè)個(gè)基于場(chǎng)景的解決方案,但大多數(shù)SCRM只提供了一堆功能,但是,功能不等于解決方案。

母嬰品牌需要根據(jù)孕婦的孕產(chǎn)期(孕早期孕中期孕晚期)來(lái)做精準(zhǔn)的、個(gè)性化跟進(jìn),這是一個(gè)典型的SOP倒推解決方案,但市面上SCRM的SOP功能做的太淺,無(wú)法實(shí)現(xiàn),甚至研發(fā)可能都不知道有這樣的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,因?yàn)檠邪l(fā)離市場(chǎng)太遠(yuǎn)。

當(dāng)然,這不能全怪SCRM廠商們,一個(gè)巴掌拍不響,大多數(shù)品牌就是喜歡功能多的工具,感覺(jué)功能多能解決的問(wèn)題就多,買(mǎi)的也劃算,甚至希望一款軟件能解決所有問(wèn)題。

所以,大多數(shù)SCRM軟件為了迎合消費(fèi)者的喜好,他們會(huì)研發(fā)更多功能,多一個(gè)功能,多一個(gè)賣(mài)點(diǎn)。他們的宗旨是:不求好用,但求好賣(mài)。

對(duì)于企業(yè)而言,一款SCRM軟件,能常用到的功能往往只有10%,不專(zhuān)注解決實(shí)際業(yè)務(wù)難題的SCRM軟件商,產(chǎn)品只會(huì)越做越平庸,并逐漸被市場(chǎng)淘汰。

除了產(chǎn)品設(shè)計(jì)問(wèn)題,服務(wù)商還總是承諾太多,但服務(wù)太少。

我們都知道,SaaS的特點(diǎn)是軟件即服務(wù)(software as a service),企業(yè)在拿到一款SCRM軟件時(shí)是陌生的,想要用起來(lái),并不容易,少不了專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。

什么服務(wù)?包括產(chǎn)品培訓(xùn)、咨詢(xún)服務(wù)、實(shí)施交付,甚至解決方案。

但縱觀整個(gè)SCRM市場(chǎng),大多廠商都只是提供產(chǎn)品的基礎(chǔ)培訓(xùn),并沒(méi)有其他服務(wù)。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),基礎(chǔ)培訓(xùn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,他們更需要有人能幫他們配置后臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景落地。

遺憾的是很少有SCRM廠商能提供這樣的服務(wù),原因也簡(jiǎn)單:現(xiàn)有SCRM產(chǎn)品的定價(jià),大多1-2W一年,不足以有足夠的利潤(rùn)支撐他們?nèi)プ隹蛻?hù)成功的事。

缺乏軟件廠商的指導(dǎo)和支持,企業(yè)幾乎很難獨(dú)立把軟件用起來(lái)。用不起來(lái)就沒(méi)有續(xù)費(fèi),沒(méi)有續(xù)費(fèi),廠商就越發(fā)不想投入人力提供服務(wù),于是陷入惡性循環(huán)。

其實(shí),SCRM廠商并不一定要自己提供這樣的服務(wù),事實(shí)上也很難自己提供,但可以有增值銷(xiāo)售商合作伙伴來(lái)提供。

強(qiáng)如微軟、SAP、Oracle這樣的軟件巨頭在全球很多市場(chǎng)都有增值銷(xiāo)售商來(lái)提供軟件的實(shí)施服務(wù),可見(jiàn)SaaS產(chǎn)品服務(wù)的重要性。

只是讓人憤懣的是,很多SCRM廠商售前有承諾,售后不兌現(xiàn)。

以上是軟件方導(dǎo)致SCRM用不起來(lái)的兩個(gè)原因,產(chǎn)品原因和服務(wù)原因。下面再來(lái)看看品牌方這邊的原因。

03 品牌方原因:目標(biāo)、管理、策略、內(nèi)容、執(zhí)行

1. 目標(biāo):目標(biāo)錯(cuò)誤

從筆者多年經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,買(mǎi)SCRM軟件時(shí),明確知道自己要什么的很少。

很多人都是稀里糊涂的來(lái)買(mǎi)軟件,甚至有些理由讓人匪夷所思:因?yàn)橐鏊接?,因?yàn)榭磩e人買(mǎi)了,因?yàn)檎米龌顒?dòng)便宜。

這是一類(lèi)是不知道自己要什么的品牌,還有一類(lèi)是知道自己要什么,但要的不對(duì)。

有些人買(mǎi)SCRM軟件不是為了實(shí)現(xiàn)諸如留存、轉(zhuǎn)化、復(fù)購(gòu)等業(yè)務(wù)目標(biāo),而是解決效率問(wèn)題,或管理問(wèn)題。

但是SCRM大部分功能是為了解決效率問(wèn)題或管理問(wèn)題。效率提升了,不帶來(lái)業(yè)務(wù)產(chǎn)出,這樣的效率提升是沒(méi)有意義的。

就像前面說(shuō)的,買(mǎi)SCRM軟件只是用了三兩個(gè)基礎(chǔ)功能,提那點(diǎn)可憐的效率,當(dāng)然用不起來(lái)。

企業(yè)的確有很多東西要管理,客戶(hù)要管理、標(biāo)簽要管理、訂單要管理、素材要管理、業(yè)績(jī)要管理、聊天記錄要管理等等。

但管理不是目的,只是手段。

管理如果不能帶來(lái)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),管理就只是為了管而管。比如,很多人曾經(jīng)一度因?yàn)榭梢员O(jiān)測(cè)員工聊天記錄而購(gòu)買(mǎi)SCRM軟件,員工不亂說(shuō)話是被你管到了,但對(duì)業(yè)績(jī)有多大提升呢?

正確的節(jié)奏應(yīng)該是:先跑通私域成交路徑,當(dāng)效率問(wèn)題管理問(wèn)題阻礙業(yè)務(wù)發(fā)展時(shí),再提效、再管理。

2. 管理:缺乏有效管理

如果要管,管什么?

不是管員工有沒(méi)有罵人、有沒(méi)有飛單,而是管軟件怎么用、有沒(méi)有用、用得怎么樣。

怎么管?

  • 建立標(biāo)準(zhǔn):軟件使用要有標(biāo)準(zhǔn),否則每個(gè)人都按自己的想法來(lái),就會(huì)混亂不堪。拿打標(biāo)簽來(lái)說(shuō),假如每個(gè)部門(mén),每個(gè)人都按自己的理解隨意打標(biāo)簽,標(biāo)簽就會(huì)越打越亂,最終無(wú)法使用。有的還會(huì)涉及多個(gè)部門(mén)的協(xié)作,如果沒(méi)有建立標(biāo)準(zhǔn),不僅協(xié)作無(wú)法完成,還會(huì)因軟件產(chǎn)生矛盾。這種情況是屢見(jiàn)不鮮的。
  • 建立制度:有了標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)需要建立相應(yīng)的制度,以公司制度要求員工完成軟件操作流程的適應(yīng)過(guò)程,使員工養(yǎng)成按標(biāo)準(zhǔn)使用系統(tǒng)工作的習(xí)慣。制度可以明確員工行為,可以引導(dǎo)員工行為,可以約束員工行為。哪些可以干,哪些不能干,按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行得好,有什么獎(jiǎng)勵(lì),不按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有什么懲罰。
  • 考核管理:沒(méi)有考核,制度就是形同虛設(shè)。考核不是最終目的,而是通過(guò)考核讓標(biāo)準(zhǔn)、制度能執(zhí)行下去。

遺憾的是,有多少企業(yè)采購(gòu)SCRM軟件后有標(biāo)準(zhǔn)、有制度、有考核的?沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有制度,沒(méi)有考核,員工既沒(méi)有方法、也沒(méi)有動(dòng)力、也沒(méi)有壓力,讓軟件用起來(lái)。

3. 策略:缺失場(chǎng)景和策略

品牌方過(guò)于看重功能但忽略了實(shí)際的落地。

這個(gè)原因其實(shí)不容易被察覺(jué),我們舉個(gè)實(shí)際的例子。

幾乎所有SCRM廠商都有「自動(dòng)標(biāo)簽」這個(gè)功能,但我問(wèn)你,自動(dòng)標(biāo)簽?zāi)銣?zhǔn)備怎么用?怎么幫到你的業(yè)務(wù)?

-當(dāng)用戶(hù)有什么行為時(shí),自動(dòng)打個(gè)標(biāo)簽?

-打上的自動(dòng)標(biāo)簽怎么用?用來(lái)群發(fā)嗎?

很顯然,這缺少了使用場(chǎng)景。

再比如電商都會(huì)關(guān)心的「訂單打通」這個(gè)功能,先不說(shuō)兩個(gè)平臺(tái)間能不能打通,假如能打通,也能展示在側(cè)邊欄,然后呢?

你也知道哪些人買(mǎi)了,哪些沒(méi)買(mǎi),哪些買(mǎi)了多少,你會(huì)因此有不同的運(yùn)營(yíng)動(dòng)作嗎?

很顯然,這缺少了策略。

缺少場(chǎng)景、缺少策略,SCRM就只是一個(gè)純粹的導(dǎo)流和客服軟件。

有場(chǎng)景,有策略的會(huì)是怎樣的呢?

比如你要實(shí)現(xiàn)「復(fù)購(gòu)提醒」,這是一個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

你首先要知道客戶(hù)的訂單數(shù)據(jù)和消費(fèi)記錄,其次你要有個(gè)客戶(hù)旅程的監(jiān)測(cè)機(jī)制,標(biāo)記客戶(hù)處于什么階段了,客戶(hù)什么時(shí)候買(mǎi)的東西,啥時(shí)候用完?最后才是重發(fā)推送那一下。

這就至少4個(gè)功能了。

對(duì)方用完的時(shí)候,你要第一時(shí)間出現(xiàn),發(fā)個(gè)復(fù)購(gòu)券,或者詢(xún)問(wèn)使用反饋,讓對(duì)方再買(mǎi)一箱。

這是策略。

那是不是策略、場(chǎng)景有了,就沒(méi)問(wèn)題了?

并不。

還有一個(gè)容易被你忽視的問(wèn)題——內(nèi)容

4. 內(nèi)容:缺失內(nèi)容

私域的核心是內(nèi)容,私域無(wú)處不在是內(nèi)容。

  • 當(dāng)好友加過(guò)來(lái)那一刻,需要一條給用戶(hù)留下美好印象的「歡迎語(yǔ)」;
  • 當(dāng)你培育、激活、跟進(jìn)客戶(hù)時(shí),需要能展示產(chǎn)品服務(wù)價(jià)值主張、激發(fā)客戶(hù)興趣的「標(biāo)準(zhǔn)SOP話術(shù)序列」;
  • 當(dāng)你需要邀請(qǐng)人入群,需要一條能吸引人的「群邀請(qǐng)?jiān)捫g(shù)」;
  • 當(dāng)你要在直播間留人、轉(zhuǎn)化用戶(hù)時(shí),需要留人話術(shù)、成交話術(shù);
  • 當(dāng)你要接待咨詢(xún)、客服回復(fù),無(wú)論人工或chatgpt,需要標(biāo)準(zhǔn)且有效的回復(fù)話術(shù);
  • 當(dāng)你每一次觸達(dá)用戶(hù),都需要一條保證命中目標(biāo)人群需求的群發(fā)話術(shù);

看吧,每一個(gè)運(yùn)營(yíng)動(dòng)作的背后,都需要內(nèi)容(話術(shù))來(lái)支撐。

而支撐這些運(yùn)營(yíng)動(dòng)作的內(nèi)容(話術(shù))的好壞,會(huì)讓效果千差萬(wàn)別。

就像小孩子練跆拳道一樣,動(dòng)作都非常漂亮,但力量不行,實(shí)戰(zhàn)不堪一擊。

但我說(shuō)實(shí)在的,絕大多數(shù)人不會(huì)意識(shí)到,SCRM軟件用不起來(lái),會(huì)跟內(nèi)容有什么關(guān)系。

大家的共識(shí)里,軟件的使用跟場(chǎng)景、跟功能、跟技術(shù)有關(guān)。

的確,軟件只應(yīng)該考慮軟件相關(guān)的元素,但SCRM軟件不一樣,你用SCRM是用來(lái)做私域的,而私域的核心是內(nèi)容。

你的用戶(hù)感受到的是內(nèi)容,是服務(wù)(也是一種內(nèi)容),而不是軟件,不是技術(shù),更不是功能。

5. 執(zhí)行:缺失執(zhí)行,以及正反饋

到了最令人痛苦的環(huán)節(jié)了,執(zhí)行。

員工若不愿意配合執(zhí)行,軟件很難用不起來(lái)。

不愿意配合執(zhí)行主要有兩個(gè)原因:

  1. 嫌麻煩
  2. 沒(méi)正反饋

軟件要落地,員工會(huì)有很多事要做,這個(gè)過(guò)程中,人很容易因?yàn)橄勇闊┒辉敢馀浜蠄?zhí)行。

但最可怕的事情還不是沒(méi)人執(zhí)行,畢竟目前已經(jīng)有軟件可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,無(wú)需人執(zhí)行。

真正可怕的是,“我發(fā)出去的東西沒(méi)人理我啊,要么就刪我”。

這是真正令人背后發(fā)涼的絕望。

探索私域的人某種程度上是孤膽英雄,即便有時(shí)有團(tuán)隊(duì)支持,你的每一次推送如果帶不來(lái)正反饋,這個(gè)英雄能堅(jiān)持多久?

大家為什么癡迷發(fā)券做優(yōu)惠活動(dòng)?因?yàn)檫@是一件短時(shí)間內(nèi)能帶來(lái)安全感、帶來(lái)互動(dòng)、帶來(lái)正反饋的事情。

我發(fā)券還能帶來(lái)點(diǎn)成交,我發(fā)別的東西都沒(méi)用啊。

絕望不?

這種“負(fù)反饋”會(huì)讓一個(gè)私域操盤(pán)手完全放棄抵抗。

他完全沒(méi)有必要鋌而走險(xiǎn)的去優(yōu)化文案,也不會(huì)想到去搞什么生命周期和SOP,客戶(hù)關(guān)懷和關(guān)懷體驗(yàn)更加無(wú)從談起。

這恐怕是大多數(shù)私域品牌的私域現(xiàn)狀。

04 最后的話

想做好私域并不容易,別在SCRM軟件上掉以輕心。

SCRM用不起來(lái),誰(shuí)都難逃其咎。對(duì)于操盤(pán)手或采購(gòu)負(fù)責(zé)人,除了鍋你得背,老板和同事們還會(huì)質(zhì)疑你的能力;對(duì)于老板,損失的不僅是買(mǎi)工具的錢(qián)、各種試錯(cuò)成本,還有團(tuán)隊(duì)的信心和士氣。

所以,做私域,請(qǐng)認(rèn)真挑選你的工具吧。

本文由 @大江吳 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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