外呼系統(tǒng)選型的5個(gè)坑點(diǎn)

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什么樣的外呼系統(tǒng)更靠譜?關(guān)于這個(gè)問(wèn)題的回答,我們或許可以站在客戶的角度進(jìn)行思考,從而避免定位偏差帶來(lái)的認(rèn)知錯(cuò)誤。本篇文章里,作者就從客戶的角度出發(fā),總結(jié)了外呼系統(tǒng)選型的幾個(gè)“坑點(diǎn)”,一起來(lái)看一下。

知乎上回答了一個(gè)問(wèn)題,如下:

“外呼系統(tǒng)哪里靠譜?用過(guò)的求分享,誠(chéng)心求推薦,廣告勿擾,用過(guò)某*,太辣雞”

下面按照國(guó)際慣例,一大堆的廣告,就我不請(qǐng)自來(lái),強(qiáng)答了一波。

答完有所悟,突然發(fā)現(xiàn)我前面寫的那些玩意,角度都有些偏。

就好像一個(gè)女孩,庸脂俗粉,對(duì)鏡自嗨,然后感覺(jué)還不錯(cuò),拍了一堆照片猛修圖,發(fā)朋友圈去炫耀。

實(shí)際上別人看你,一點(diǎn)感覺(jué)都沒(méi)。萬(wàn)一還是素顏的,恨不得挖了這雙狗眼。

想看看客戶想的角度,啥樣的外呼系統(tǒng)靠譜?

我們?cè)趶S商浸潤(rùn)多年,和人家真實(shí)考慮的,就存在一個(gè)很大的認(rèn)知鴻溝。

自說(shuō)自話,尿不到一個(gè)壺里去,一旦合作,也是強(qiáng)扭的瓜不甜。

偶爾也會(huì)接一些專業(yè)咨詢,一個(gè)標(biāo)配問(wèn)題常常就是:如果客戶選型系統(tǒng),他們最常用的依據(jù)是什么?按重要性排序。

每次我也歸納總結(jié)的人模狗樣的。想想其實(shí)還是有定位偏差帶來(lái)的認(rèn)知錯(cuò)誤。

這次我也挪挪屁股,坐客戶這邊,來(lái)看看啥樣的外呼系統(tǒng)是靠譜的?

一、話術(shù)報(bào)備

做外呼系統(tǒng),第一步,是得先摸清楚,我這個(gè)業(yè)務(wù)到底能不能做外呼!

無(wú)資源,外呼系統(tǒng)啥也不是,這問(wèn)題本身就不再成立。如果我的業(yè)務(wù)本身就無(wú)法外呼,也別浪費(fèi)時(shí)間,趁早想想別的營(yíng)銷方法去。

公司給我安排了電銷的任務(wù)和指標(biāo),我信心滿滿拉起了隊(duì)伍,搞好了場(chǎng)地,就差外呼系統(tǒng)。某度一搜,找了幾家一問(wèn),第一句都是報(bào)上我的話術(shù)來(lái)?

有準(zhǔn)備有經(jīng)驗(yàn)還好,沒(méi)有的話咱們得現(xiàn)編。

有經(jīng)驗(yàn)的外呼廠商,知道我時(shí)間寶貴,業(yè)績(jī)壓力山大,能根據(jù)我的行業(yè)、業(yè)務(wù)、場(chǎng)景幫我潤(rùn)色和建議,他們非常門清,比較知道哪種類型的業(yè)務(wù)適合開展,也能匹配到對(duì)應(yīng)的最優(yōu)資源申請(qǐng)。

不是不存在信息差,這塊讓我自己去摸上游的脈,有空也能行,就是大部分人沒(méi)那精力時(shí)間和技能,交給專業(yè)的人來(lái)完成專業(yè)的事。

你專業(yè),就幫我多想想。

我選的供應(yīng)商,別比我還要糊涂,這塊能給出有建設(shè)性的建議,幫我梳理下話術(shù),幫我匹配好資源,幫我預(yù)估下呼叫量、接通率甚至投訴比。

也不是個(gè)一錘子買賣,給我一個(gè)能接受的報(bào)價(jià),也讓我能給老板一個(gè)交代。如果我就是老板,也讓我算算我的ROI。

二、資源備份

單資源池,在有經(jīng)驗(yàn)的老用戶眼里,近似于裸奔。

別真遇到問(wèn)題把我晾這里,求天不應(yīng),告地不靈,求爺爺告奶奶半天來(lái)個(gè)大哥,一句運(yùn)營(yíng)商業(yè)務(wù)調(diào)整線路封號(hào),請(qǐng)多多諒解。

我諒解你,誰(shuí)諒解我?我好幾十號(hào)人擱著沒(méi)事干,摜蛋斗地主,臉上紙條都貼滿來(lái)了,人吃馬嚼的合著都是我自己承擔(dān)的。你讓我怎么諒解呢?

你們都知道這里有坑,合著就不告訴我這個(gè)小白,等我自己往里面跳呢?讓你來(lái)?yè)莆?,我還得欠你一個(gè)人情是不是。

作為我選擇的系統(tǒng)商,合作了、收了錢了,別一拍屁股走人,大可以主動(dòng)一些,在我成本也可以接受的前提下,給出2家或者多家的資源互備,水平高的搞成自動(dòng)調(diào)度,再不濟(jì)做一個(gè)我的賬戶號(hào)碼池,我有空手動(dòng)點(diǎn)點(diǎn),自己也可以調(diào)整下外顯策略,規(guī)避下風(fēng)險(xiǎn)。

三、功能完整

我可能當(dāng)下用不到某些功能,不代表未來(lái)也用不到。

我可以先不用,但前提是你得先有。

一番努力學(xué)習(xí)后,我知道了外呼系統(tǒng)簡(jiǎn)單點(diǎn)的功能有工具條,外呼彈屏,通話記錄、CRM管理這些。

然后我還要看看是否有外呼任務(wù),后面我要是有大批量的數(shù)據(jù)要呼叫,人工外呼模式也可以進(jìn)化。

這外呼任務(wù)是否支持預(yù)覽外呼,預(yù)測(cè)外呼,是不是單獨(dú)收費(fèi)的模塊。

等我業(yè)務(wù)哪天發(fā)展到這里了,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不支持,還得外采。這一番折騰,多少也耽誤業(yè)務(wù)。

同一套系統(tǒng)最好也同時(shí)整合AI外呼,這樣資源,功能,數(shù)據(jù)上都打通,AI轉(zhuǎn)人工也好實(shí)現(xiàn)。

就怕廠商也是個(gè)擺攤的,東拼西湊,到時(shí)候苦的是我,用起來(lái)得跨3-4個(gè)系統(tǒng),人員數(shù)據(jù)都不能互通,給自己添堵。

這方面,咱們都理解大廠有一定優(yōu)勢(shì),但也別瞧不起一些小廠,人家產(chǎn)品完整度體驗(yàn)也不差。

用起來(lái)前,多看看多學(xué)學(xué)多問(wèn)問(wèn),未雨綢繆。

四、服務(wù)支持

“咱產(chǎn)品功能齊全,優(yōu)勢(shì)不好說(shuō),但主打的是一個(gè)服務(wù)?!?/p>

外呼系統(tǒng)這塊市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)的可真是太充分,不存在誰(shuí)家有一獨(dú)門秘籍,打遍天下無(wú)敵手的。

還真別噴這樣說(shuō)的廠商,人家也許真是把服務(wù)當(dāng)回事了。

別小看服務(wù),別迷信廠商說(shuō)的專人團(tuán)隊(duì),7*24小時(shí)服務(wù),資深項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),你有多少座席量和話務(wù)量,在人家那里也是有標(biāo)準(zhǔn)的,我是個(gè)VIP客戶,還是個(gè)C類普通用戶,后面對(duì)應(yīng)的就是不同的服務(wù)體系支撐,能理解就行。

我是個(gè)VIP,自有人噓寒問(wèn)暖,我就一個(gè)普通客戶標(biāo)準(zhǔn),按部就班打投訴熱線,發(fā)郵件,填工單去吧,大家都是出來(lái)做生意,我也沒(méi)比別人貢獻(xiàn)多,憑什么要求超越預(yù)期的服務(wù)呢。

這一點(diǎn)上,不迷信大廠也是對(duì)的,如果你用的那些功能,沒(méi)啥高精尖的,貼個(gè)大廠的冷屁股,還不如純自助了。

在我們的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),找一個(gè)相性吻合,聊得來(lái),感覺(jué)對(duì)味的合作伙伴就很重要。人家誠(chéng)心誠(chéng)意的能幫你,響應(yīng)及時(shí),有事真上。

五、口碑

選型前,面對(duì)外呼系統(tǒng)一臉無(wú)知的迷茫,其實(shí)建議也不用去瞎搜,知乎某度一頓看,大家都有自己的角度,不一定是我的真實(shí)想法。

我建議先多看行業(yè)內(nèi),優(yōu)先去找找。

還別說(shuō),有些產(chǎn)品,在垂直領(lǐng)域確實(shí)口碑頗佳,人家數(shù)十年如一日,把這個(gè)行業(yè)吃的透透的,有的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,可能比你還專業(yè)。你真有不明白的地方,拿他們當(dāng)個(gè)專業(yè)顧問(wèn)都可以,還不用花錢那種。

比如保險(xiǎn)、教育、金融,都有隱形大佬潛伏,看你能不能打聽到了。

怎么摸,要說(shuō)誰(shuí)還沒(méi)幾個(gè)同行的朋友,大家業(yè)務(wù)模式差不多,從業(yè)經(jīng)驗(yàn)都一致,互相有可比性,除了不能泄密,系統(tǒng)選型推薦的事情問(wèn)問(wèn)還是可以的。

約頓飯擼個(gè)串,問(wèn)問(wèn)朋友們都用的啥,掉過(guò)啥坑,遇到啥雷,哪個(gè)系統(tǒng)真心還不錯(cuò),某個(gè)不帶利益關(guān)系的朋友真誠(chéng)推薦的話,讓他幫轉(zhuǎn)介紹下,老客戶的朋友,也是會(huì)被廠商朋友高度重視的,一視同仁。

六、價(jià)格

最后再聊價(jià)格,為啥最后說(shuō)呢,

如果我就是個(gè)價(jià)格高度敏感性的,老板給我就這么點(diǎn)預(yù)算要辦這么大的事,或者我就是老板,只想花這些錢,試試水。那就把態(tài)度也擺正了,別要求太多了。一分錢一分貨,擱外呼系統(tǒng)這里一樣的,別抱不切實(shí)際的幻想。

功能不好用,資源總封號(hào),預(yù)算就這些,誰(shuí)也沒(méi)著,幫不了你的,一旦出了問(wèn)題,廠商又不給你承擔(dān)責(zé)任,自己選的。

別以為壓著供應(yīng)商低頭簽了。賺了個(gè)大便宜,心里樂(lè)開花。遇到問(wèn)題,人家優(yōu)先砍不賺錢的業(yè)務(wù),第一刀必?cái)啬恪?/p>

沒(méi)辦法,大家都要恰飯,你不給我活路,我憑啥陪你玩呢。話糙理不糙。

但凡我是有點(diǎn)追求的,考慮下品質(zhì),追加下預(yù)算,我也會(huì)適當(dāng)考慮下供應(yīng)商的利潤(rùn)空間,讓他在他們賺錢的前提下,給我把服務(wù)支撐的事情落實(shí)明白了。

大家追求一個(gè)互利互信,長(zhǎng)期合作,人家沒(méi)錢賺,跟你也不可能客氣,沒(méi)空陪你瞎聊、幫你號(hào)脈、給你做業(yè)務(wù)規(guī)劃和增值服務(wù)。

說(shuō)的有些直白,但實(shí)際情況就這樣。

這篇主打一個(gè)閑聊,如果覺(jué)得對(duì)您有所幫助,也很歡迎大家來(lái)聊聊。

專欄作家

通信產(chǎn)品的那些事,公眾號(hào):通信產(chǎn)品的那些事,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。通信產(chǎn)品老兵。當(dāng)過(guò)正規(guī)軍,干過(guò)游擊隊(duì)。智能客服、呼叫中心產(chǎn)品磚家。致力于大語(yǔ)言模型在行業(yè)的落地應(yīng)用實(shí)踐。

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