B端產(chǎn)品后臺(tái)設(shè)計(jì)指導(dǎo)手冊(cè)(1)——賬號(hào)篇
B端產(chǎn)品的后臺(tái)業(yè)務(wù)相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)更復(fù)雜,也更考驗(yàn)產(chǎn)品經(jīng)理的功力。本文作者針對(duì)自己操刀過(guò)的賬號(hào)管理、權(quán)限管理、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)容管理、數(shù)據(jù)平臺(tái)、算法平臺(tái)等子系統(tǒng),盡可能詳細(xì)地論述如何從0到1搭建一個(gè)B端產(chǎn)品后臺(tái)。本篇為系列的第一篇,一起來(lái)看看B端后臺(tái)如何設(shè)計(jì)賬號(hào)管理吧。
筆者從事B端產(chǎn)品工作8年,其中有一半的時(shí)間在做中后臺(tái)相關(guān)的工作。既有從0到1搭建后臺(tái)的經(jīng)驗(yàn),也有負(fù)責(zé)迭代比較成熟的后臺(tái)的經(jīng)歷。
B端產(chǎn)品的后臺(tái)業(yè)務(wù)相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)更復(fù)雜,也更考驗(yàn)產(chǎn)品經(jīng)理的功力??偟膩?lái)說(shuō),復(fù)雜性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
- B端業(yè)務(wù)本身就相對(duì)復(fù)雜。不像C端產(chǎn)品是服務(wù)個(gè)人用戶(hù),業(yè)務(wù)流程清晰,后臺(tái)更容易做得標(biāo)準(zhǔn)化。而B(niǎo)端服務(wù)的是企業(yè)客戶(hù),相同行業(yè)的不同公司都會(huì)有不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和訴求。比較極端的情況是服務(wù)大型企業(yè)的業(yè)務(wù),需要結(jié)合客戶(hù)需求做大量定制化的工作。
- B端后臺(tái)涉及到的客戶(hù)的組織結(jié)構(gòu)和更多的用戶(hù)角色,不同的角色的用戶(hù)既有不同的業(yè)務(wù)需求,也可能有重疊的業(yè)務(wù)需求。
- B端的后臺(tái)可以分成兩種。一種是服務(wù)自己公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)后臺(tái),一種是提供給客戶(hù)使用的管理后臺(tái)。大體上客戶(hù)的管理后臺(tái)功能是內(nèi)部業(yè)務(wù)后臺(tái)的子集,但是在具體實(shí)踐上也有諸多不同。
對(duì)于軟件系統(tǒng)來(lái)說(shuō),每增加一個(gè)要素,系統(tǒng)復(fù)雜度增加都是超線性的,因此B端與C端相比,后臺(tái)具有更高的復(fù)雜度。
本系列筆者針對(duì)自己操刀過(guò)的賬號(hào)管理、權(quán)限管理、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)容管理、數(shù)據(jù)平臺(tái)、算法平臺(tái)等子系統(tǒng),盡可能詳細(xì)地論述如何從0到1搭建一個(gè)B端產(chǎn)品后臺(tái)。
雖然以B端后臺(tái)為主,但是如果掌握了B端后臺(tái)的方法論,相信對(duì)于搭建C端后臺(tái)也會(huì)有裨益。
一、后臺(tái)的核心邏輯
后臺(tái)的邏輯雖然復(fù)雜,但是設(shè)計(jì)起來(lái)也是有跡可循。想要搭建好后臺(tái),需要想清楚后臺(tái)的邏輯。
根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為后臺(tái)最核心的對(duì)象就是數(shù)據(jù),B端后臺(tái)一切的操作行為,本質(zhì)上是對(duì)數(shù)據(jù)增、刪、改、查的操作。
數(shù)據(jù)可以大體分為產(chǎn)品數(shù)據(jù)(文圖音視等數(shù)字內(nèi)容、實(shí)體商品、算法模型等)、用戶(hù)信息(個(gè)人資料、賬號(hào)、權(quán)限、組織等)、用戶(hù)行為數(shù)據(jù)(PV、UV、點(diǎn)擊、用戶(hù)反饋等)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(如用戶(hù)的訂單、商家的庫(kù)存、發(fā)布的內(nèi)容等)。
那么如何理解這四類(lèi)數(shù)據(jù)呢?我們可以參考下圖。
- 用戶(hù)信息是為了確認(rèn)使用者的唯一身份以及安全性,也可以用于分析用戶(hù)畫(huà)像。
- 用戶(hù)登錄到平臺(tái)或應(yīng)用的是滿足自身的某種目的,那么就需要服務(wù)方提供各種產(chǎn)品服務(wù),比如視頻平臺(tái)的視頻、電商平臺(tái)的商品、商戶(hù)端的營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)等。
- 用戶(hù)使用產(chǎn)品的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生訪問(wèn)頁(yè)面、點(diǎn)擊、跳轉(zhuǎn)等行為,將過(guò)程數(shù)據(jù)存儲(chǔ)下來(lái)即為用戶(hù)行為數(shù)據(jù)。
- 用戶(hù)使用產(chǎn)品的結(jié)果會(huì)產(chǎn)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),比如電商平臺(tái)下的訂單,社區(qū)發(fā)布的圖文內(nèi)容,辦公軟件產(chǎn)生的各種辦公數(shù)據(jù)等。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)需要做的核心工作就是將實(shí)際業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化為后臺(tái)的工作流程,然后在用戶(hù)體驗(yàn)五要素的不同層面進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì),最終在后臺(tái)系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行增、刪、改、查等操作。
比如對(duì)于電商來(lái)說(shuō),需要錄入、管理商品信息、價(jià)格、庫(kù)存、優(yōu)惠等信息;為用戶(hù)觸達(dá)商品提供搜索、推薦等服務(wù),并且可能還需要算法平臺(tái)的支持;為商家提高銷(xiāo)量提供營(yíng)銷(xiāo)工具;對(duì)用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中的待支付、已支付待收貨、已收貨等訂單和物流信息進(jìn)行處理和流轉(zhuǎn);為用戶(hù)售后服務(wù)提供客服等服務(wù);分析用戶(hù)瀏覽、評(píng)價(jià)、意見(jiàn)反饋等行為數(shù)據(jù),為改進(jìn)業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)支持等。
想要為用戶(hù)提供長(zhǎng)期的服務(wù),先決條件是要為用戶(hù)提供一個(gè)賬號(hào)。那么我們就先從賬號(hào)體系聊起。
二、賬號(hào)體系
1. 登錄信息
登錄信息是賬號(hào)最關(guān)鍵的信息,我們先從登錄界面聊起。我們來(lái)看一個(gè)B端產(chǎn)品的登錄界面。
包括客戶(hù)碼、賬號(hào)和密碼。對(duì)于比較復(fù)雜的B端業(yè)務(wù),除了個(gè)人的賬號(hào)和密碼之外,有時(shí)還會(huì)需要輸入客戶(hù)碼。引入客戶(hù)碼有以下幾個(gè)目的。
- 對(duì)于保密級(jí)別高的賬號(hào),可以起到提高安全性的作用。當(dāng)個(gè)人的賬號(hào)信息不小心泄露之后,與客戶(hù)碼對(duì)應(yīng)不上也無(wú)法完成登錄。
- 方便不同的客戶(hù)數(shù)據(jù)做隔離。比如A員工從原公司離職到另外一家公司,就可以直接使用相同的手機(jī)、郵箱等注冊(cè),避免需要先解除之前的賬號(hào)綁定才能繼續(xù)使用。
- 方便不同的客戶(hù)使用重復(fù)的賬號(hào)。比如說(shuō)如果企業(yè)希望員工使用自己的員工號(hào)登錄系統(tǒng),那么不同企業(yè)的員工號(hào)會(huì)存在重復(fù)的現(xiàn)象。如果引入客戶(hù)碼,就可以解決這個(gè)問(wèn)題。
當(dāng)然,為了為了防止機(jī)器冒充人類(lèi)做暴力破解、大規(guī)模在線注冊(cè)濫用服務(wù)等問(wèn)題,登錄界面也同樣需要驗(yàn)證碼??梢愿鶕?jù)需要默認(rèn)要求輸入,或者登錄失敗若干次后要求輸入。
2. 客戶(hù)信息
客戶(hù)信息需要解決的是客戶(hù)是誰(shuí)、如何查找、如何聯(lián)系等問(wèn)題。B端產(chǎn)品往往需要服務(wù)一個(gè)組織客戶(hù),其作為一個(gè)實(shí)體對(duì)象,就需要相應(yīng)的信息以區(qū)別其它客戶(hù)、描述和做數(shù)據(jù)分析。
客戶(hù)信息的分類(lèi)可以大致分為如下幾類(lèi):
1)基本信息
用戶(hù)在系統(tǒng)中的最重要信息,用于在數(shù)據(jù)庫(kù)和后臺(tái)界面識(shí)別、查詢(xún)客戶(hù)。
客戶(hù)ID:客戶(hù)在系統(tǒng)中唯一的識(shí)別編號(hào),用于與其它客戶(hù)區(qū)分。分配之后就不可更改,否則歷史數(shù)據(jù)會(huì)產(chǎn)生大量問(wèn)題。
客戶(hù)名稱(chēng):客戶(hù)在系統(tǒng)中顯示的名稱(chēng),方便識(shí)別、查詢(xún)。
客戶(hù)碼:可以作為客戶(hù)在系統(tǒng)中簡(jiǎn)單的唯一編號(hào),方便識(shí)別和查詢(xún)。也可以應(yīng)用到登錄界面。
客戶(hù)logo:可以錄入客戶(hù)的logo,即可以顯示在后臺(tái)方便識(shí)別,也可以顯示在客戶(hù)系統(tǒng)用戶(hù)端和后臺(tái)的界面上,提升客戶(hù)體驗(yàn)。
2)聯(lián)系信息
B端業(yè)務(wù)維系客戶(hù)關(guān)系非常重要,因此需要有客戶(hù)的聯(lián)系方式。包括聯(lián)絡(luò)人(可以與系統(tǒng)賬號(hào)關(guān)聯(lián))、聯(lián)系方式(電話、郵箱、傳真等)、聯(lián)系地址等。
3)組織關(guān)系
對(duì)于體量比較大的客戶(hù),還要考慮在系統(tǒng)中錄入與客戶(hù)實(shí)際組織架構(gòu)一致的組織關(guān)系,可以將不同的用戶(hù)分配到不同的組織中,方便統(tǒng)一管理、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。
組織關(guān)系也與用戶(hù)權(quán)限息息相關(guān),該點(diǎn)會(huì)放到用戶(hù)權(quán)限中展開(kāi)詳細(xì)講解。
4)描述信息
對(duì)客戶(hù)更豐富的、個(gè)性化的描述,非必須項(xiàng)。比如公司簡(jiǎn)介、公司規(guī)模、公司行業(yè)、公司域名等等。
5)標(biāo)簽信息
為了更好地對(duì)客戶(hù)分層,服務(wù)好不同需求的客戶(hù),后臺(tái)往往會(huì)有很多標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)潔的標(biāo)簽信息。一般不對(duì)客戶(hù)展示。
例如客戶(hù)的級(jí)別,VIP、大客戶(hù)、重點(diǎn)客戶(hù)、一般客戶(hù)之類(lèi)的,可以簡(jiǎn)單明了地標(biāo)記出客戶(hù)的重要性。
還有客戶(hù)畫(huà)像,行業(yè)特征、行業(yè)類(lèi)別、公司規(guī)模、發(fā)展階段、員工人數(shù)、營(yíng)業(yè)收入、地理范圍、業(yè)務(wù)類(lèi)型等等。
還有客戶(hù)的合作狀態(tài),如首次合作的客戶(hù)、即將過(guò)期的客戶(hù)、已過(guò)期的客戶(hù)、續(xù)約的客戶(hù)、潛在的客戶(hù)等等。
這些信息尤其在CRM系統(tǒng)中尤為重要。
3. 用戶(hù)信息
用戶(hù)信息大家都比較熟悉了,在B端和C端產(chǎn)品中都可以方便接觸到??梢詫⒖蛻?hù)為一個(gè)小區(qū),其中有不同的單元樓、房間(各級(jí)組織),房間中的住戶(hù)就是需要服務(wù)的具體對(duì)象。而且信息有很多相似之處,簡(jiǎn)單羅列一下,不再具體描述。
基本信息:用戶(hù)ID、用戶(hù)昵稱(chēng)、用戶(hù)頭像、用戶(hù)密碼等。
聯(lián)系信息:手機(jī)號(hào)、郵箱(二者也可用于登錄)等。
權(quán)限信息:用在系統(tǒng)中的角色和擁有的權(quán)限等。該點(diǎn)會(huì)放到用戶(hù)權(quán)限中展開(kāi)詳細(xì)講解。
組織信息:部門(mén)、上下級(jí)關(guān)系等。
描述信息:性別、個(gè)性化昵稱(chēng)、自我介紹、心情、工作狀態(tài)等。
標(biāo)簽信息:年齡、性別、偏好、地域、收入水平、消費(fèi)習(xí)慣、用戶(hù)分群等用戶(hù)畫(huà)像信息。
4. 內(nèi)部賬號(hào)
需要注意的是,后臺(tái)本身也是一個(gè)信息系統(tǒng),同樣要有賬號(hào)體系,以用于登錄管理后臺(tái)?;旧吓c用戶(hù)信息相同,描述信息和標(biāo)簽信息可以沒(méi)有。
三、客戶(hù)和用戶(hù)管理
有了這些基本信息之后,需要在后臺(tái)對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行管理,以及在客戶(hù)的用戶(hù)端和后臺(tái)讓客戶(hù)自主管理。總的來(lái)說(shuō),一個(gè)比較完善的系統(tǒng)劃分如下圖。
對(duì)客戶(hù)和用戶(hù)信息的操作增、刪、改、查就需要相應(yīng)的設(shè)計(jì)功能??蛻?hù)和用戶(hù)比較大同小異,我們以客戶(hù)信息為例。引用之前的一個(gè)學(xué)校用戶(hù)的管理后臺(tái)為例。
1)新增客戶(hù)
點(diǎn)擊新增按鈕,可以新增一個(gè)客戶(hù)。
字段主要分成兩類(lèi),非標(biāo)準(zhǔn)化的字段和標(biāo)準(zhǔn)化的字段。
非標(biāo)準(zhǔn)化的用輸入框,允許自由輸入,但是要注意字段的限制。比如說(shuō)字段長(zhǎng)度、是否允許特殊符號(hào)、敏感詞、其它要求(比如手機(jī)號(hào)可以校驗(yàn)區(qū)號(hào)和前三位等)等。
標(biāo)準(zhǔn)化的字段如地址、日期、行業(yè)等可以使用下拉控件,提供標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容,讓用戶(hù)點(diǎn)選即可。
各種控件的樣式目前都已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化了,谷歌的Material Design、阿里的Ant Design、騰訊的TDesign、字節(jié)的Arco.Design等等,可以自行訪問(wèn)官網(wǎng),其中有完整的設(shè)計(jì)規(guī)范、教程、控件等內(nèi)容。
點(diǎn)擊確定時(shí),記得對(duì)必填字段和格式進(jìn)行校驗(yàn),?出錯(cuò)時(shí)進(jìn)行友好報(bào)錯(cuò)即可。
2)查詢(xún)客戶(hù)
新增客戶(hù)之后,客戶(hù)列表中便會(huì)多出一條數(shù)據(jù)。
后臺(tái)推崇多使用平鋪的列表,雖然不夠美觀,但是字段清晰、?查詢(xún)效率更高。內(nèi)部的后臺(tái)不必像?用戶(hù)端一般追求設(shè)計(jì)感,簡(jiǎn)單、清晰、易用即可。
列表中顯示關(guān)鍵的用戶(hù)字段并平鋪顯示,注意過(guò)長(zhǎng)字段的省略和hover顯示?。
顯示順序也很重要,可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求按創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、某字段的字母順序等方式排列。
為了方便查詢(xún),可以提供關(guān)鍵字搜索(模糊匹配或精確匹配)、篩選和?自定義排序。
客戶(hù)往往數(shù)量很多,因此?還需要分頁(yè)顯示。翻頁(yè)的時(shí)候記得繼承搜索、篩選和定義排序,避免翻頁(yè)后?相關(guān)條件丟失。
3)修改客戶(hù)
修改客戶(hù)信息和新增時(shí)類(lèi)似,注意自動(dòng)代入已有值和不可編輯字段?即可。
4)刪除客戶(hù)
刪除客戶(hù)可以分成?三類(lèi)。
- ?禁用:暫時(shí)禁用客戶(hù)賬號(hào),可以方便地隨時(shí)啟用。
- ?軟刪除:在界面上的刪除優(yōu)先使用軟刪除,只是不在查詢(xún)界面顯示,但是數(shù)據(jù)庫(kù)中仍然保存客戶(hù)信息?。避免誤刪除之后無(wú)法找回。
- 硬刪除?:在數(shù)據(jù)庫(kù)中徹底刪除客戶(hù)信息?。
對(duì)于禁用和刪除這種危險(xiǎn)操作,一定?要記得增加二次確認(rèn)彈窗!
對(duì)于用戶(hù)前端和后臺(tái)的設(shè)計(jì),也是相同的邏輯,注意根據(jù)客戶(hù)的需求選取重要的字段展示?和編輯即可。
同時(shí)對(duì)于頁(yè)面設(shè)計(jì)的美觀度?也會(huì)更高。
5)賬號(hào)體系拾遺
另外,賬號(hào)體系中還會(huì)涉及到手機(jī)短信和郵箱驗(yàn)證碼的服務(wù)?。
還有一種越來(lái)越重要的登錄方式——單點(diǎn)登錄(SSO)用戶(hù)只需登錄一次,就可以使用他們被授予訪問(wèn)權(quán)限的所有應(yīng)用。
在B端經(jīng)常運(yùn)用到不同系統(tǒng)之間的對(duì)接,以實(shí)現(xiàn)使用本公司的一套賬號(hào),就能登錄公司內(nèi)部乃至第三方系統(tǒng)。
C端則使用微信、QQ、支付寶等被廣泛使用的第三方賬號(hào)完成注冊(cè)、登錄,以降低用戶(hù)?的注冊(cè)和登錄成本。
以上目前都是比較成熟的服務(wù)模式,因篇幅所限不再展開(kāi)。感興趣可以自行搜索。
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