準(zhǔn)備交接!如何確定開發(fā)支持?

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編輯導(dǎo)語:設(shè)計(jì)交接是產(chǎn)品設(shè)計(jì)落地流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它關(guān)系到產(chǎn)品的最終落地效果,也關(guān)系到最終的用戶使用體驗(yàn)。那么在這一環(huán)節(jié)中,團(tuán)隊(duì)人員應(yīng)該如何協(xié)作,以保證最終的方案實(shí)現(xiàn)?本文作者針對該問題做了解答,一起來看一下。

設(shè)計(jì)交接可能是產(chǎn)品開發(fā)過程中最關(guān)鍵但又令人沮喪的環(huán)節(jié)之一。此時(shí),長時(shí)間的研究、設(shè)計(jì)和再制作工作已經(jīng)結(jié)束,您的設(shè)計(jì)和高保真原型已準(zhǔn)備好供工程師實(shí)施。

與任何其他流程一樣,設(shè)計(jì)工作流程也有其缺陷。設(shè)計(jì)師有時(shí)會在發(fā)現(xiàn)和開發(fā)階段的中間環(huán)節(jié)工作。因此,當(dāng)設(shè)計(jì)交接發(fā)生時(shí),完美設(shè)計(jì)稿的設(shè)計(jì)背景和設(shè)計(jì)意圖對于開發(fā)團(tuán)隊(duì)來說通常是模糊的。

為了確保創(chuàng)意和創(chuàng)意愿景被準(zhǔn)確轉(zhuǎn)化為一種功能或產(chǎn)品,設(shè)計(jì)師最好在整個(gè)項(xiàng)目中與跨職能團(tuán)隊(duì)密切合作。

與所有垂直團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)作是將風(fēng)險(xiǎn)和錯(cuò)誤降至最低的關(guān)鍵。每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都必須同步了解該功能或產(chǎn)品的外觀、感覺和工作方式。說來容易做來難。設(shè)計(jì)交接是貫穿整個(gè)設(shè)計(jì)過程的合作。它需要大量的時(shí)間、資源和迭代才能正確實(shí)現(xiàn),以便在團(tuán)隊(duì)中建立跨職能協(xié)作文化。

現(xiàn)在,讓我們深入探討設(shè)計(jì)師——開發(fā)人員交接期間的一些最常見的陷阱,并回顧一些策略,您可以采用這些策略來確定這一階段的開發(fā)支持。

一、這不是交接,這是協(xié)作

交接是一個(gè)棘手的詞,它意味著單向通信。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,它經(jīng)常被誤用為“擺脫”,在我們的案例中,這很重要,因?yàn)樗馕吨?strong>剝離責(zé)任。

當(dāng)設(shè)計(jì)被移交給開發(fā)人員后,就認(rèn)為他們就有責(zé)任將產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的這種想法是錯(cuò)誤的。作為設(shè)計(jì)師,我們需要投身于產(chǎn)品開發(fā),并確保在交接后不會產(chǎn)生丟失或誤解上下文和設(shè)計(jì)意圖等問題。這種疏忽可能導(dǎo)致功能或產(chǎn)品不能完全達(dá)到預(yù)期目的,這是每個(gè)設(shè)計(jì)師的噩夢。

最好的情況是,設(shè)計(jì)和開發(fā)團(tuán)隊(duì)在開發(fā)過程中的每一步都密切合作和協(xié)作。有時(shí),這意味著頻繁的創(chuàng)意會議,需要和工程師坐在設(shè)計(jì)臺前就設(shè)計(jì)理念提供指導(dǎo)和反饋。

無論您選擇哪種方法,這種雙邊協(xié)作對兩個(gè)團(tuán)隊(duì)都是有利的。設(shè)計(jì)師將更好地了解產(chǎn)品技術(shù)細(xì)節(jié),并評估其設(shè)計(jì)的哪些部分可以被實(shí)施。另一方面,開發(fā)團(tuán)隊(duì)也能了解到正在進(jìn)行的工作以及需要哪些準(zhǔn)備才能正確執(zhí)行任務(wù)。

盡管設(shè)計(jì)和開發(fā)團(tuán)隊(duì)不同,但可以將其視為同一硬幣的兩面。兩個(gè)部門有著相同的最終目標(biāo):創(chuàng)建一個(gè)盡可能為用戶服務(wù)的產(chǎn)品。最終,產(chǎn)品的外觀和感覺,與其功能和性能同等重要。

開發(fā)產(chǎn)品是一項(xiàng)團(tuán)隊(duì)運(yùn)動。它需要多學(xué)科團(tuán)隊(duì)中所有專家的能力來激發(fā)創(chuàng)意并持續(xù)前進(jìn)。設(shè)計(jì)-開發(fā)合作是雙向的,交接后應(yīng)繼續(xù)進(jìn)行。兩個(gè)部門需要了解彼此的內(nèi)部機(jī)制,以建立健康的工作動力。畢竟,三個(gè)臭皮匠頂一個(gè)諸葛亮。

技巧

  • 在構(gòu)思階段召開設(shè)計(jì)評審會議。與您的團(tuán)隊(duì)一起決定開會頻率。通常每周1到2次就夠了。
  • 在與隊(duì)友合作時(shí),鼓勵(lì)分享想法和開放溝通。
  • 確定您和您的隊(duì)友在協(xié)作時(shí)將使用的工具和軟件。每個(gè)人都需要信息對齊,并對他們將要使用的工具感到舒適。
  • 保持開放心態(tài)。事情并不總能按計(jì)劃進(jìn)行,限制總在拐角處等待著。準(zhǔn)備好使用你所擁有的,并充分利用。
  • 準(zhǔn)備好妥協(xié)——不是消極的意思。在產(chǎn)品開發(fā)中,每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員在談話中都可能輸出有效觀點(diǎn),因此,固執(zhí)己見不會給產(chǎn)品帶來任何好處。在出現(xiàn)分歧時(shí),請確保您是在為用戶辯護(hù),并確保他們的體驗(yàn)不會被忽視。
  • 當(dāng)涉及到工作和協(xié)作流程時(shí)——試錯(cuò)是必經(jīng)之路。嘗試和試驗(yàn)不同方法和框架,直到找到最適合您和團(tuán)隊(duì)的那一個(gè)。
  • 請別孤軍奮戰(zhàn)——您需要有人來幫助您。

二、工程師們想看什么?有意義的可交付物

當(dāng)涉及到可交付成果及其演示時(shí),一個(gè)好的做法是提前考慮您的受眾。想想誰將使用您正在創(chuàng)建的交付物,以及哪些內(nèi)容對他們來說是重要的。設(shè)計(jì)師的一個(gè)常見問題是,把大量時(shí)間和精力花在跨功能團(tuán)隊(duì)中沒人使用的交付物上。如果問自己”為什么”,您得到的最直接答案是——因?yàn)樗鼪]用。那么,該如何讓它有用呢?

讓我們退一步,想想設(shè)計(jì)交接會議是怎樣進(jìn)行的。通常,設(shè)計(jì)師會展示設(shè)計(jì)/原型的最終版本,然后解釋整體愿景、功能和設(shè)計(jì)選擇。之后,輪到開發(fā)團(tuán)隊(duì)提出澄清性問題,有時(shí)這些問題會變成一整套不確定因素,如:

  • 這個(gè)返回按鈕會跳到哪里?
  • 如果用戶沒有管理員權(quán)限會怎么樣?他們能看到這個(gè)選項(xiàng)嗎?
  • 如果我們將來引入更多菜單選項(xiàng)會怎么樣?我們?nèi)绾卧?UI 中兼容它?

這樣您就明白了,有用的設(shè)計(jì)交付物的關(guān)鍵,是覆蓋整個(gè)用戶/客戶體驗(yàn)。但是,我們?nèi)绾未_保設(shè)計(jì)涵蓋一切?說實(shí)話,您可能不會覆蓋所有用例,尤其是邊緣用例,只要弄弄清楚主流程即可。

開發(fā)團(tuán)隊(duì)是分析型結(jié)構(gòu)。他們依賴信息和事實(shí),對于他們來說,擁有無需解釋的可交付物至關(guān)重要。為了清楚地理解設(shè)計(jì)交付物背后的設(shè)計(jì)理念和基本原理,它需要具體且切中要害。

1. 端到端用戶故事

您需要弄清楚的第一件事,是端到端用戶故事或設(shè)計(jì)計(jì)劃。端到端用戶故事的范圍比 Jira 的發(fā)展故事更廣,后者通常針對較大流程中的特定功能或小型任務(wù)。它通過為特定用戶角色遵循的用例、邊緣案例和分步場景提供線索,從而提供整個(gè)用戶體驗(yàn)的視圖。這意味著UX 包含在早期產(chǎn)品概念定義階段,并確保作品中的功能/產(chǎn)品能夠使用戶實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。

2.?快樂和不快樂的道路

工程師們正在尋找的另一件事是快樂和不快樂的道路。作為需求收集和 IA 階段的一部分,在項(xiàng)目開始時(shí)就規(guī)劃可交付物是有好處的。快樂路徑可以用作檢查表,以查看設(shè)計(jì)中是否涵蓋了所有用例。而不快樂路徑通過提供錯(cuò)誤狀態(tài)和替代或恢復(fù)行程,來幫助開發(fā)產(chǎn)品的錯(cuò)誤處理策略。

不用擔(dān)心,這并不意味著您需要映射設(shè)計(jì)中的每一個(gè)錯(cuò)誤狀態(tài),只需確保精確定位影響用戶任務(wù)完成的關(guān)鍵路徑即可。

3. 資產(chǎn)和組件

設(shè)計(jì)交接的另一個(gè)重要部分是資產(chǎn)和組件規(guī)范。現(xiàn)在,可以通過像 Figma 這樣的端到端設(shè)計(jì)平臺來輕松管理。

允許您使用同一工具進(jìn)行資產(chǎn)交付、線框圖和原型設(shè)計(jì)。組件和資產(chǎn)易于管理,工程師可以直接從設(shè)計(jì)文件/庫中下載。

不要忘記列出組件度量、填充、大小、狀態(tài)和使用規(guī)則,以便開發(fā)團(tuán)隊(duì)能夠明確說明如何開發(fā)它們。FigmaTokens 是一個(gè)有用的插件,它可以顯示邊框半徑、顏色、間距單位等,并且可以動態(tài)更新您的設(shè)計(jì)。

4. 原型和動畫

最后但并非最不重要的是,不要忘記原型和動畫(如果有的話)。

在模擬功能或產(chǎn)品開發(fā)后的行為時(shí),原型非常有用。這也是測試您的假設(shè)和設(shè)計(jì)假設(shè)的好方法。一個(gè)好的方法是通過為每個(gè)功能制作動態(tài)流程,使原型基于功能。您還可以提供有關(guān)用戶及其角色、假設(shè)和場景的一些上下文。這樣,您將確保涵蓋所有用戶用例,并且您已經(jīng)提前回答了工程師的大部分問題。

5. 技巧

  • 盡量不留任何解釋——為使用您設(shè)計(jì)交付物的受眾提供足夠多的上下文和明確的指導(dǎo)。
  • 可以向您的團(tuán)隊(duì)詢問有關(guān)可交付物的反饋,并找出哪些最有用,集中精力提供這些。
  • 了解您的產(chǎn)品。作為產(chǎn)品設(shè)計(jì)師,您有時(shí)需要身兼數(shù)職并兼顧各種責(zé)任。您擁有的跨職能部門的背景越多,您就可以做出更好、更明智的決策。
  • 出具需要提供給團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)交付品清單,同時(shí)制作一些模板,這樣,您就可以重復(fù)使用并保持一致。
  • 明確區(qū)分已準(zhǔn)備好開發(fā)的設(shè)計(jì)和正在進(jìn)行的工作。在您使用的設(shè)計(jì)工具中放置一些狀態(tài)和信息豐富的縮略圖就可以。

三、總結(jié)

設(shè)計(jì)交接不僅僅是敏捷工作流程中的一次性儀式,這是一個(gè)協(xié)作的過程。設(shè)計(jì)和開發(fā)之間應(yīng)建立良好的溝通方式,以減少誤解和錯(cuò)誤。盡管兩個(gè)團(tuán)隊(duì)不同,但他們有共同的目標(biāo)——那就是有一個(gè)有效且有意義的產(chǎn)品。產(chǎn)品目標(biāo)是通過所有垂直團(tuán)隊(duì)的協(xié)作努力來實(shí)現(xiàn)的。請記住,工作團(tuán)隊(duì)就是工作產(chǎn)品。

為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),工程師應(yīng)參與設(shè)計(jì)流程,設(shè)計(jì)師應(yīng)跟進(jìn)其設(shè)計(jì)的開發(fā)實(shí)現(xiàn),并協(xié)助工程團(tuán)隊(duì)為開發(fā)過程中可能出現(xiàn)的問題創(chuàng)建有意義的解決方案。

 

原文鏈接:https://medium.com/vmwaredesign/prepare-for-hand-off-how-to-nail-that-development-support-4317a69e0010

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題圖來自 Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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  1. 啊,是啊,交接這點(diǎn)還挺重要的,就像前端后端,如果都不能看懂對方的代碼,不是麻煩的要死嗎

    來自廣東 回復(fù)
  2. 這篇看著像機(jī)翻

    回復(fù)
  3. “設(shè)計(jì)交接不僅僅是敏捷工作流程中的一次性儀式,這是一個(gè)協(xié)作的過程。設(shè)計(jì)和開發(fā)之間應(yīng)建立良好的溝通方式,以減少誤解和錯(cuò)誤?!惫裁悖?!

    來自江西 回復(fù)
  4. 產(chǎn)品目標(biāo)是通過所有垂直團(tuán)隊(duì)的協(xié)作努力來實(shí)現(xiàn)的。

    來自廣東 回復(fù)
  5. 工作團(tuán)隊(duì)就是工作產(chǎn)品,這不是交接,這是協(xié)作。需要正兒八經(jīng)地認(rèn)真對待團(tuán)隊(duì)之間的合作

    來自陜西 回復(fù)