編輯導(dǎo)語(yǔ)：在跨境電商O(píng)MS系統(tǒng)中，庫(kù)存這一環(huán)節(jié)也十分重要，合理的庫(kù)存設(shè)計(jì)有助于保障OMS出庫(kù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。那么針對(duì)庫(kù)存的鎖定和釋放，應(yīng)如何做好相對(duì)應(yīng)的處理？在OMS中，在線庫(kù)存的變化又應(yīng)如何加入設(shè)計(jì)考量的范圍？不妨來(lái)看看作者的總結(jié)。

OMS出庫(kù)單會(huì)有好些個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，在不同的節(jié)點(diǎn)需要完成相應(yīng)的邏輯，才能確保單據(jù)后續(xù)的正常流轉(zhuǎn)。

在跨境電商O(píng)MS中，一般比較關(guān)鍵的有：物流下單、預(yù)扣費(fèi)資金凍結(jié)、庫(kù)存的鎖定、釋放和扣減等，物流下單之前已經(jīng)有一篇文章寫(xiě)過(guò)了，這次我們來(lái)聊聊庫(kù)存的鎖定、釋放和扣減。

一、庫(kù)存鎖定的時(shí)機(jī)

針對(duì)跨境電商海外倉(cāng)OMS來(lái)說(shuō)，庫(kù)存的鎖定一般會(huì)有這么幾個(gè)場(chǎng)景：

1. 創(chuàng)建的時(shí)候就鎖定庫(kù)存；
2. 物流下單，獲取物流面單的時(shí)候鎖定庫(kù)存；
3. 提交出庫(kù)單到WMS的時(shí)候鎖定庫(kù)存。

針對(duì)不同的客戶會(huì)有不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，所以庫(kù)存的鎖定一般也是不一樣的，這三種場(chǎng)景不是任選一種，而是三種都要，靈活組合。

有些客戶如果是比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，希望?chuàng)建出庫(kù)單的時(shí)候就能把一些庫(kù)存給占用了，那么在創(chuàng)建后就鎖定庫(kù)存。

有些客戶對(duì)庫(kù)存鎖定沒(méi)有特別的要求，那么正常情況應(yīng)該是在拿到了物流面單的時(shí)候就鎖定庫(kù)存。

還有一些客戶的物流面單可能自己上傳或者是不要求要物流面單，那么就可以設(shè)定在提交出庫(kù)單到WMS的時(shí)候再來(lái)鎖定庫(kù)存。

庫(kù)存鎖定的時(shí)機(jī)建議做成一個(gè)策略規(guī)則，每次有不同的客戶引入的時(shí)候都可以配置對(duì)應(yīng)的規(guī)則，如果沒(méi)有配置規(guī)則，則采用默認(rèn)的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，這樣可以很靈活地兼顧各種不同客戶的需求。

二、庫(kù)存鎖定與釋放

有庫(kù)存的鎖定，自然而然就會(huì)有庫(kù)存的釋放。庫(kù)存的鎖定與釋放其實(shí)可以分成兩組，第一組是鎖定對(duì)應(yīng)釋放，第二組是鎖定對(duì)應(yīng)扣減。

庫(kù)存鎖定了，意思就是出庫(kù)單占用了這一部分的庫(kù)存，系統(tǒng)需要標(biāo)記為鎖定，防止被其他出庫(kù)單給搶占。那么如果我取消了出庫(kù)單，則需要釋放這一塊的鎖定，所以庫(kù)存鎖定對(duì)應(yīng)釋放，其實(shí)就是指出庫(kù)單取消或者攔截的場(chǎng)景。

如果這個(gè)出庫(kù)單完成了，則需要扣減對(duì)應(yīng)的庫(kù)存。此時(shí)鎖定的部分就會(huì)轉(zhuǎn)化為扣減的部分，相當(dāng)于先清空鎖定的數(shù)量，然后增加扣減的數(shù)量（插入庫(kù)存流水），最后可用庫(kù)存還是保持不變。

庫(kù)存鎖定與釋放示意圖

在此處需要特別注意兩個(gè)問(wèn)題，一個(gè)是釋放的時(shí)機(jī)，另一個(gè)是釋放的數(shù)量。

關(guān)于釋放的時(shí)機(jī)，對(duì)于出庫(kù)單取消或者攔截來(lái)說(shuō)，什么時(shí)候取消或者攔截成功了，那么就釋放即可。對(duì)于出庫(kù)單正常出庫(kù)來(lái)說(shuō)，需要關(guān)注一個(gè)問(wèn)題：如何定義出庫(kù)？

按表面意思來(lái)看，貨物離開(kāi)了倉(cāng)庫(kù)，才叫做出庫(kù)。但是實(shí)際的業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，很多時(shí)候貨物揀貨，打包完成之后，可能需要過(guò)一天或者兩天才會(huì)被物流商提走，這個(gè)時(shí)候出庫(kù)的節(jié)點(diǎn)就會(huì)比較晚。也有可能被物流商提走了之后，但是沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕唤觿?dòng)作，導(dǎo)致有一些出庫(kù)單沒(méi)有標(biāo)記為出庫(kù)，所以一直處于一個(gè)待出庫(kù)的狀態(tài)，不能扣減庫(kù)存。

WMS怎么定義出庫(kù)會(huì)影響OMS什么時(shí)候扣減庫(kù)存，所以這一塊需要結(jié)合業(yè)務(wù)去探索一個(gè)最佳解法。如果「出庫(kù)」太早，則客戶可以攔截出庫(kù)單的時(shí)間段就會(huì)很短，實(shí)際貨物沒(méi)有出去，但是卻不能攔截出庫(kù)，白白增加損失；如果「出庫(kù)」太晚，則有可能某些出庫(kù)單會(huì)標(biāo)記為超時(shí)出庫(kù)，影響平臺(tái)店鋪的評(píng)分。

關(guān)于釋放的數(shù)量，對(duì)跨境電商海外倉(cāng)而言，基本上沒(méi)有所謂的部分出庫(kù)或者多批次出庫(kù)，大多數(shù)業(yè)務(wù)都是整單出，一次性完結(jié)。所以在此不做展開(kāi)，只是做一個(gè)提醒而已。如果出庫(kù)數(shù)量確實(shí)有差異，考慮到鎖定的數(shù)量的問(wèn)題，一定要確保實(shí)際可用庫(kù)存數(shù)量是準(zhǔn)確的，可以借助一些異常處理手段來(lái)調(diào)整差異。

三、在途庫(kù)存的變化

在途庫(kù)存是一個(gè)很容易被大家忽視的環(huán)節(jié)，有些時(shí)候甚至?xí)杏X(jué)這個(gè)數(shù)據(jù)沒(méi)啥用，然后在設(shè)計(jì)一些邏輯的時(shí)候直接忘記了還有這么一回事。

關(guān)于在途庫(kù)存的資料，我在網(wǎng)絡(luò)上也找了挺久的，結(jié)果發(fā)現(xiàn)好像很多文章都寫(xiě)得很淺或者很復(fù)雜，搞得理解起來(lái)特別難受。

在此我總結(jié)一下我個(gè)人認(rèn)知范圍內(nèi)，跨境電商海外倉(cāng)中的在途庫(kù)存一般是怎么用的，僅為個(gè)人觀點(diǎn)，大家注意辯證性看待。

如果是想簡(jiǎn)單地理解在途庫(kù)存，那么直接從最常見(jiàn)的兩種產(chǎn)生在途庫(kù)存的方式來(lái)分析就夠了，它們分別是：

1. 調(diào)撥在途；
2. 采購(gòu)在途。

調(diào)撥在途就是從A倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥到B倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程中，產(chǎn)生的在途庫(kù)存。對(duì)于A倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō)，貨物已經(jīng)離開(kāi)了A倉(cāng)庫(kù)，所以A倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存是已經(jīng)扣減了的；而對(duì)于B倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō)，貨物正在運(yùn)輸?shù)穆飞?，但是還沒(méi)有入庫(kù)上架，所以不能算作可用庫(kù)存，只是在途庫(kù)存。

采購(gòu)在途和調(diào)撥在途有很多相似點(diǎn)，都是從某地發(fā)到另外的一個(gè)地方。只不過(guò)采購(gòu)涉及到一些和外部供應(yīng)商結(jié)算的問(wèn)題，所以稍微有點(diǎn)麻煩。對(duì)于即將接收采購(gòu)貨物的倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō)，貨物還在路上并沒(méi)有上架，所以也不能算可用庫(kù)存，只是在途庫(kù)存。

在途庫(kù)存可以預(yù)估未來(lái)的一段時(shí)間內(nèi)的庫(kù)存量，用來(lái)指導(dǎo)銷(xiāo)售的決策；在途庫(kù)存也是會(huì)占用資金成本的，所以財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)關(guān)注和重視這一塊的數(shù)據(jù)。

對(duì)于跨境領(lǐng)域來(lái)說(shuō)，由于備貨到海外倉(cāng)的過(guò)程（頭程）時(shí)間特別長(zhǎng)，所以在途庫(kù)存的可控性對(duì)賣(mài)家來(lái)說(shuō)就顯得尤為重要了。除了需要統(tǒng)計(jì)好各個(gè)海外倉(cāng)的實(shí)際可用庫(kù)存之外，還需要關(guān)注備貨在途的這一部分庫(kù)存，及時(shí)做好庫(kù)存的計(jì)劃方案。

對(duì)OMS的來(lái)說(shuō)，在途庫(kù)存的定義一般是指入庫(kù)單提交到倉(cāng)庫(kù)后，但是倉(cāng)庫(kù)還沒(méi)有收貨上架前，這一段時(shí)間的庫(kù)存總數(shù)。

如果倉(cāng)庫(kù)實(shí)際上架了之后，在途庫(kù)存就會(huì)轉(zhuǎn)化為可用庫(kù)存。如果倉(cāng)庫(kù)實(shí)際收貨少于預(yù)報(bào)數(shù)量，卻又強(qiáng)制結(jié)束了入庫(kù)單，那么在途庫(kù)存也需要相應(yīng)的減少。因?yàn)槿霂?kù)單已經(jīng)關(guān)閉了，在途庫(kù)存應(yīng)該按實(shí)際上架的數(shù)量轉(zhuǎn)化為可用庫(kù)存，而多出來(lái)的部分因?yàn)椴荒茉倮^續(xù)上架了，所以這部分應(yīng)該作廢釋放。

在途庫(kù)存變化示意圖

對(duì)于OMS來(lái)說(shuō)，重點(diǎn)需要關(guān)注入庫(kù)單狀態(tài)為已提交到已上架之間的入庫(kù)單的SKU的數(shù)量，這一部分需要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)反饋的實(shí)際上架數(shù)量來(lái)動(dòng)態(tài)調(diào)整在途庫(kù)存的數(shù)量，最后再特別注意一些差異收貨和差異上架的節(jié)點(diǎn)即可。

四、總結(jié)

OMS出庫(kù)這一塊，物流下單和規(guī)則引擎是最復(fù)雜的，而庫(kù)存的鎖定和釋放則是最基礎(chǔ)的要求，所以也沒(méi)寫(xiě)什么太深的內(nèi)容，只是簡(jiǎn)單地對(duì)過(guò)往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)做了一個(gè)總結(jié)和回顧。

庫(kù)存的鎖定和釋放其實(shí)和出庫(kù)單預(yù)扣費(fèi)的邏輯是一樣的，鎖定了庫(kù)存之后就要凍結(jié)相應(yīng)的費(fèi)用，庫(kù)存釋放了之后也需要對(duì)應(yīng)地釋放或者扣減凍結(jié)的費(fèi)用。只不過(guò)計(jì)費(fèi)這一塊涉及的內(nèi)容比較偏，而且內(nèi)容也比較雜，在此就不多展開(kāi)聊了。

而在途庫(kù)存則是因?yàn)榫W(wǎng)上資料也確實(shí)太少了，所以我又獻(xiàn)丑了一次，輸出了一些自己的淺薄的觀點(diǎn)和看法。

希望此文能對(duì)你有幫助，我們下篇再見(jiàn)！

#專欄作家#

我叫維他命（Vitamin），微信公眾號(hào)：PM維他命。前PHPer，做過(guò)在線教育類(lèi)產(chǎn)品，也做過(guò)3年半的跨境倉(cāng)儲(chǔ)物流方向的產(chǎn)品，目前是一位外貿(mào)SaaS領(lǐng)域的供應(yīng)鏈產(chǎn)品經(jīng)理。主要專注于WMS/OMS/TMS/BMS/ERP等領(lǐng)域，分享供應(yīng)鏈相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)。

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