導語：產(chǎn)品及系統(tǒng)的規(guī)劃與設計過程中始終會考慮實際生產(chǎn)環(huán)境中的異常場景，這樣會增加系統(tǒng)復雜度，雖然有時可以通過簡化流程來降低出現(xiàn)異常的概率，但很多時候都是無法避開的；本篇就簡單梳理下紅沖單與價格調(diào)整單方面的內(nèi)容，希望對于相關系統(tǒng)產(chǎn)品的設計能夠有所啟發(fā)。

一、紅沖單

紅沖這個詞我們并不陌生，在ERP系統(tǒng)中采購模塊中一般都會有紅沖單，在財務發(fā)票管理中也會有紅字發(fā)票、藍字發(fā)票等，這些屬于紅沖。

紅沖通常指會計中的紅字沖減,會計中負數(shù)(沖減)一般用紅字表示.所以在單據(jù)及報表表格中有紅沖一說,指數(shù)據(jù)的減少。

這里簡單說下采購紅沖的處理流程，采購紅沖包括「數(shù)量紅沖」與「單價紅沖」兩種。

1. 數(shù)量紅沖

采購的流程是“采購訂單->供應商確認并發(fā)貨->采購到貨及質(zhì)檢->收貨入庫->產(chǎn)生庫存”；這里涉及采購PO單、采購發(fā)貨單、質(zhì)檢單及驗收入庫單等幾種單據(jù)。

倉庫在收貨過程是按實際到貨數(shù)量進行入庫操作的，由于某種原因可能會多收或少收，出現(xiàn)賬實（系統(tǒng)賬上數(shù)量與實物）不符的情況。

場景1-少收：

采購單上商品A,訂購100件，供應商實際發(fā)貨110件，倉庫收貨時系統(tǒng)按100件做了入庫操作，這時會有10件的差異。

對于這10件商品，如果不需要退回給供應商，可以通過創(chuàng)建一張?zhí)摂M采購單來進行收貨關單操作，保證賬實相符。

有的同學可能會說也可以創(chuàng)建盤盈單保證庫存數(shù)量的正確性，但盤盈的財務處理一般是做為其他收入的，且還需考慮這10件商品的供應商歸屬，以便后期與進行供應商庫存對賬和應付結(jié)算等工作，所以不建議用盤盈單。

盤盈單一般是庫內(nèi)管理過程中，無法找到商品盈余原因，在系統(tǒng)盤點時所進行的一種操作。

這里與正常的采購單流程沒有區(qū)別，只是數(shù)據(jù)上的流轉(zhuǎn)，沒有實物上的入庫操作，如果是經(jīng)銷，此數(shù)量紅沖單會進入到結(jié)算單中。

場景2-多收：

采購單上商品A,訂購100件，供應商實際發(fā)貨90件，倉庫收貨時系統(tǒng)誤按100件做了入庫操作，這時會有10件的差異。

這種場景在實際業(yè)務中是比較常見的，賬上庫存比實物多了，可以通過盤點進行盤虧處理，但同樣面臨著財務如何處理及后期結(jié)算的問題。

如果是經(jīng)銷模式，盤虧單如果不視同銷售，那么結(jié)算單中就不會扣除少的這部分數(shù)量，應付便會增加，此時便可以通過紅沖單做調(diào)整，流程如下。

這里也只是數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)，不涉及實物的出庫，如果倉庫沒有經(jīng)過盤虧處理，那么賬上庫存是滿足扣減的。

數(shù)據(jù)紅沖單不僅是針對數(shù)量的調(diào)整，對于庫存成本也是有影響的，以移動加權(quán)計算為例：

最新移動加權(quán)價=（庫存數(shù)量* 當前移動加權(quán)價）+（出入庫數(shù)量* 出入庫單價）/（庫存數(shù)量+出入庫數(shù)量）

采購入與采購退如果參與移動加權(quán)價計算，就會出現(xiàn)當前庫存移動加權(quán)價的變動，對于此部分可以查看公眾號中此篇文章“負庫存與差異”，里面有較詳細的分析。

2. 單價紅沖

單價紅沖是指采購單的商品單價多或少，需要進行二次調(diào)整，對于價格的多或少的處理流程類似，都會產(chǎn)生庫存金額差異，也會影響庫存的移動加權(quán)價，流程如下：

單價紅沖主要是針對原入庫單商品生成虛擬的采購入庫、采購退貨單即空進空出單的過程。

紅沖價有可能大于原采購單價，也可能小于原采購單價，紅沖單處理時庫存數(shù)量也可能大于或小于紅沖單上的商品數(shù)量。

紅沖單處理后，庫存的數(shù)量不會發(fā)生變化，只是庫存成本會發(fā)生調(diào)整，以移動加權(quán)為例，為了規(guī)避以上庫存不足的情況，我們可以先做空入，再做空出操作，計算公式遵循上面的移動加權(quán)計算公式。

但上面僅是保證了數(shù)量的準確性，對于庫存金額為負也需要關注，這就是負庫存（金額）的異常。

舉例如下：

當前庫存數(shù)量10個、金額1200元，采購空入數(shù)量20個、金額1000元，采購空出數(shù)量20個，金額2400元。

庫存數(shù)量變化：10+20-20=10，沒有變化。

庫存金額變化：1200+1000-2400=-200，經(jīng)過單價紅沖后庫存金額為負。

基于此，可以參照以下流程進行設計：

這種方案是系統(tǒng)生成單價紅沖差額，由財務月末調(diào)整存貨，當前庫存不參與成本調(diào)整，這樣的弊端非常明顯，商品成本價沒有及時調(diào)整，后續(xù)銷售時的毛利統(tǒng)計、分析都會不準確。

針對這些，在單價調(diào)整時要參考當前商品庫存數(shù)量及金額，進行設計，可以針對商品按當前的庫存數(shù)量和成本價做空出，然后再做空入，但無論哪種都有其不足，先進先出成本法也會有原批次商品已經(jīng)出庫的情況。

對于庫存金額為負好像是沒有更好的解決方案了（雖然以上的例子是比較極端)，這時我們可以在源頭進行控制。

• 單價紅沖單的時間限制，針對原采購單不能沒有限制，要控制一個合理的時間。
• 單價調(diào)整的原因及調(diào)整比例限制，譬如單價調(diào)低不能比原價過低，否則前期采購審核就形同虛設了。
• 是針對原單的價格調(diào)整，還是針對當前庫存的成本價調(diào)整，原單調(diào)整如上面的例子，庫存調(diào)整則是針對當前庫存數(shù)量、成本價的調(diào)整，即庫存空出，再做單價紅沖單的空入操作。
• 采購審核、復核機制，盡量避免價格的問題。

二、價格調(diào)整單

在價格管理的梳理時介紹過，商品價格管理主要有采購基準價、采購促銷進價、商品銷售價等調(diào)整。

采購促銷進價低于采購基準價，在商品采購時商品的價格獲取邏輯為先獲取促銷進價再獲取基準價，促銷進價一般是系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則生成的，然后通過價格調(diào)整單的方式進行審核、生效。

這里列舉一個促銷進價的調(diào)整公式供參考：

促銷進價=促銷售價-（促銷售價* 最低銷售毛利率）

這里的促銷售價可以是商品銷售價也可是商品搞活動后的折后價，一般在商品進行設置（在購物流程中根據(jù)活動計算的價格不予考慮）。

銷售毛利率是根據(jù)移動加權(quán)成本和促銷售價預估設置的，有經(jīng)驗的采銷人員會針對品類、商品進行毛利率的估算并設置，在后續(xù)創(chuàng)建促銷活動或采購時都會參考。

設置商品A的最低毛利率為20%，調(diào)整前商品毛利率為：（120-100）/120=16.6%;調(diào)整后商品促銷進價應為：（120-120* 20%）=96，注意，促銷進價不能高于移動加權(quán)成本價（如果是先進先出，則要單獨計算在庫商品的平均成本價）。

對于商品售價是通過比價系統(tǒng)來進行的，這同樣要考慮毛利率，不能因為價格戰(zhàn)而使公司有損失。

比價系統(tǒng)是利用爬蟲技術在多個競品獲取的商品價格，然后進行優(yōu)勢、劣勢的分析，參考最低毛利率計算出合理的價格。

以上是針對促銷價和銷售價的調(diào)整說明，在原來的公司當?shù)陸c等大促節(jié)日（如雙11）時，采銷部會與供應商談判后將當前庫存商品通過單品直降或滿減、發(fā)送優(yōu)惠券方式等進行售賣。

此時一方面要提前通過調(diào)整促銷進價的方式控制進貨成本，另一方面對于積壓庫存成本的降低處理，此時一般也是通過價格調(diào)整單進行的（與上面的單價紅沖類似），流程如下。

根據(jù)單價紅沖單，針對當前庫存的商品做空出空入，使庫存成本調(diào)整為最新的成本，因為是針對現(xiàn)有庫存的調(diào)整，所以在做單價紅沖單時一般需要鎖定庫存，防止庫存的變化。

三、寫在最后

以上是針對紅沖和單價調(diào)整的簡單梳理，系統(tǒng)的復雜主要是針對異常情況的處理，在供應鏈相關業(yè)務模塊的產(chǎn)品設計時要考慮財務的影響，將數(shù)量、金額計算正確是關鍵的，保證數(shù)據(jù)流的完整，也便于問題的追蹤。

最后感謝您的閱讀！

小插曲

我在參加人人都是產(chǎn)品經(jīng)理2020年度作者評選，希望喜歡我的文章的朋友都能來支持我一下~

點擊下方鏈接進入我的個人參選頁面，點擊紅心即可為我投票。

每人最多可投3票，投票即有機會獲得百萬驚喜禮品&起點學院千元豪禮哦！

投票傳送門：http://996.pm/7dZDO

#專欄作家#

倔強的大蘿卜，公眾號：倔強的大蘿卜，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。較早的互聯(lián)網(wǎng)電商行業(yè)從業(yè)者，有過多家電商公司的工作經(jīng)驗；擼過代碼，10年以上的團隊管理經(jīng)驗，目前的學習方向是供應鏈及業(yè)務構(gòu)架等。

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)作者許可，禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議