本篇將介紹ERP系統(tǒng)中的采購(gòu)訂單功能，歡迎大家批評(píng)指正；

案例模擬說(shuō)明：

• ERP使用者：某貿(mào)易類(lèi)型企業(yè)
• 目標(biāo)客戶(hù)：某型鋼制品生產(chǎn)廠(chǎng)
• 產(chǎn)品：某型鋼制品
• 功能目標(biāo)：管理對(duì)生產(chǎn)廠(chǎng)的采購(gòu)信息
• 操作者角色：采購(gòu)員、采購(gòu)主管、財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)主管
• 技術(shù)介紹：PC端軟件
• 開(kāi)發(fā)語(yǔ)言：C#

采購(gòu)訂單是貿(mào)易型，尤其是大宗商貿(mào)企業(yè)最常用的功能，可以體現(xiàn)為流程，也可以作為結(jié)果錄入；

采購(gòu)流程

這里采用2級(jí)流程，大型公司可以設(shè)置采購(gòu)主管、財(cái)務(wù)主管角色用于審核；

完整的采購(gòu)流程會(huì)涉及5個(gè)模塊；

采購(gòu)所需模塊

crm模塊：記錄客戶(hù)的資料只是功能之一，最主要提供給各級(jí)審核依據(jù)，是否可以進(jìn)行貿(mào)易，是否能夠預(yù)付款，有否不良記錄；

付款單：申請(qǐng)費(fèi)用支付，若采購(gòu)單作為結(jié)果錄入，可免去；

采購(gòu)結(jié)算單：對(duì)企業(yè)間應(yīng)收應(yīng)付與實(shí)收實(shí)付數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算；

入庫(kù)單：應(yīng)付數(shù)據(jù)的重要依賴(lài)；

進(jìn)項(xiàng)發(fā)票：采購(gòu)中不可缺少的票據(jù)，影響成本，貿(mào)易類(lèi)企業(yè)評(píng)估是否可對(duì)下游開(kāi)銷(xiāo)項(xiàng)票重要依據(jù)；

采購(gòu)訂單主菜單

操作區(qū)：根據(jù)當(dāng)前賬號(hào)角色顯示，例如：采購(gòu)員只有新增、修改，采購(gòu)主管有審核；

篩選條件：根據(jù)列表項(xiàng)設(shè)置，列表項(xiàng)中有的均可以設(shè)置為篩選條件；

結(jié)果列表：顯示單據(jù)表頭信息，主要體現(xiàn)跟誰(shuí)多少錢(qián)買(mǎi)了什么，啥時(shí)候到，已經(jīng)到了都少，采購(gòu)?fù)瓿闪嗣矗?/p>

采購(gòu)單詳情

供應(yīng)商信息：來(lái)自于crm模塊，盡量不在此處設(shè)置輸入；

采購(gòu)明細(xì)：根據(jù)商品屬性進(jìn)行列表項(xiàng)設(shè)置；

關(guān)聯(lián)信息：這里做的比較詳細(xì)，主要體現(xiàn)本采購(gòu)單的資金往來(lái)，物流狀態(tài)，附件信息，適合采購(gòu)訂單在系統(tǒng)中權(quán)重比較大的情況，作為重要?dú)w集；

合計(jì)信息：由于采用標(biāo)簽列表形式，需要通過(guò)合計(jì)信息來(lái)總結(jié)；

操作：

1.保存后即為提交審核，單據(jù)狀態(tài)修改為待審核，此狀態(tài)的結(jié)算單不支持修改（數(shù)據(jù)保護(hù)）；

本功能設(shè)計(jì)參考：

1.詳情信息豐富，但人工操作僅為選擇供應(yīng)商，導(dǎo)入采購(gòu)明細(xì)與提交保存，減少人工負(fù)擔(dān)；

2.數(shù)據(jù)豐富，打開(kāi)詳情可參考與采購(gòu)相關(guān)全部信息，（標(biāo)簽列表形式僅為此文章顯示所需而采取，真實(shí)設(shè)計(jì)需參考顯示器大小展示，盡量不要隱藏、切換、打開(kāi)新頁(yè)面、窗口）；

3.單據(jù)狀態(tài)：

• 待審核——可作廢，不可修改信息；
• 已審核——可對(duì)本單付款、入庫(kù)、結(jié)算，不可作廢、修改；
• 未通過(guò)——可修改、作廢；
• 已結(jié)算——不可再對(duì)本單付款、入庫(kù)、結(jié)算，不可作廢、修改；
• 作廢——默認(rèn)隱藏，不可再對(duì)本單付款、入庫(kù)、結(jié)算；

本設(shè)計(jì)經(jīng)過(guò)刪減，非完整設(shè)計(jì)，僅供大家參考指正；

作者：楊屹（微信號(hào)：PMvv001，訂閱號(hào)：產(chǎn)品威威），嗨鄰網(wǎng)高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理，Team Leader。5年互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，曾主導(dǎo)多款產(chǎn)品策劃和設(shè)計(jì)工作。

本文由 @楊屹 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。