本文對電商后臺系統(tǒng)中的采購管理部分進(jìn)行了分析介紹，對每個(gè)步驟模塊進(jìn)行了說明，希望通過此文能夠加深你對采購管理的認(rèn)識。

了解什么是供應(yīng)鏈？

供應(yīng)鏈：“圍繞核心企業(yè)，通過對信息流，物流，資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中。它是將供應(yīng)商，制造商，分銷商，零售商，直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈模式”。

了解采購處于供應(yīng)鏈的哪個(gè)環(huán)節(jié)？

電商的采購是由采購業(yè)務(wù)人員向供應(yīng)商發(fā)起商品的訂貨的流程,基于采購,才有后續(xù)關(guān)于供應(yīng)鏈入庫、退貨、銷售等等業(yè)務(wù),所以說采購是自營商品開始運(yùn)營的源頭業(yè)務(wù)。

什么樣的電商企業(yè)需要采購業(yè)務(wù)？

現(xiàn)在基本主流電商企業(yè)像淘寶、拼多多，并不像傳統(tǒng)企業(yè)那樣自己生產(chǎn)產(chǎn)品，那平臺商品哪里來？一種是商家來平臺開店就是POP模式；另一種就是從供應(yīng)商那里采購到平臺自己的倉庫，貨權(quán)都是平臺自己的，就是自營模式；自營業(yè)務(wù)才有采購，相當(dāng)于負(fù)責(zé)了企業(yè)的第一利潤源泉（第一利潤源泉：原材料；第二利潤源泉：人力成本；第三利潤源泉：物流系統(tǒng)），其重要性不言而喻。

采購管理從大的方面我們可以分為：執(zhí)行層、策略層和戰(zhàn)略層。

• 采購管理執(zhí)行層，有些地方也稱為”小采購“，主要由采購員組成，職責(zé)包括下采購單、跟單、催單、結(jié)算等相關(guān)的執(zhí)行操作。
• 采購管理戰(zhàn)略層，也可以稱之為”大采購“，也就是對供應(yīng)商的管理，包括供應(yīng)商開發(fā)人員，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的尋找、簽約、合同管理、樣品領(lǐng)用等；質(zhì)量監(jiān)督人員，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨品質(zhì)量、價(jià)格、到貨準(zhǔn)時(shí)率、售后問題等相關(guān)的績效考核。
• 采購管理策略層，也就是通過數(shù)據(jù)來驅(qū)動(dòng)智慧采購，包括銷量預(yù)測、采購建議、自動(dòng)補(bǔ)貨等，主要幫助采購人員做決策，包括哪個(gè)商品什么時(shí)候需要采購，需要從哪個(gè)供應(yīng)商以什么樣的價(jià)格采購，需要采購多少數(shù)量等，以提高商品的現(xiàn)貨率和減少庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)，進(jìn)而提高效率、減少成本。

一、整體業(yè)務(wù)

完成一次采購其實(shí)就是從哪個(gè)供應(yīng)商以什么價(jià)格采購哪些商品采購多少。

所以包含了商品、價(jià)格、商家、庫存 4個(gè)要素：

• 商品管理
• 供應(yīng)商管理（自營合作模式包括：經(jīng)銷、代銷入倉、代銷不入倉）
• 價(jià)格系統(tǒng)
• 采購管理（經(jīng)銷和入倉合作模式的商家貨品是需要運(yùn)到平臺倉庫；不入倉的不用，貨品在商家倉庫，只需要提交虛擬庫存到平臺）
• 庫存管理

不同的公司的架構(gòu)不同，本篇的采購流程主要是在采購管理系統(tǒng)完成，需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都來自商品系統(tǒng)、供應(yīng)商管理、價(jià)格系統(tǒng)。

接下來主要介紹是采購管理和庫存管理。

二、整體的流程

采購流程，從采購計(jì)劃到采退配報(bào)廢執(zhí)行，這是重點(diǎn)說下正向的流程：

1. 采購部銷售目標(biāo)制定后，會制定對應(yīng)的采購計(jì)劃。采購部根據(jù)采購計(jì)劃下采購申請。
2. 代銷不入倉的商家，走庫存提報(bào)的流程，加減虛擬庫存。
3. 代銷入倉/經(jīng)銷商家，由采購部門向商家下采購申請單。
4. 采購部門管理層需要審核采購申請單。
5. 審批通過后，如果需要把貨鋪到多個(gè)倉庫，則需要根據(jù)單品在各大區(qū)倉庫的歷史銷量進(jìn)行采購分倉，生成多個(gè)采購單。
6. 生成的采購單據(jù)流轉(zhuǎn)至供應(yīng)商門戶，由供應(yīng)商操作發(fā)貨，運(yùn)輸方式可選擇是干線或者非干線。
7. 若發(fā)貨方式為干線，由公司干線分配配送方式為干線還是集貨，直送直接送貨入庫。集貨先入集貨倉，然后再分倉入庫。
8. 選擇為非干線，有物流公司或者快遞送貨入庫。
9. 最后是貨到倉庫，倉庫人員操作入倉，平臺更新庫存數(shù)據(jù)。

三、原型

1. 創(chuàng)建采購申請單的界面

重點(diǎn)信息是確定供應(yīng)商、倉庫、商品、采購量和價(jià)格。

2. 采購申請單的列表頁面

管理和查詢單據(jù)。

3. 采購分倉

7大區(qū)域：按照全國地理位置劃分的7大區(qū)域，華北、華東、華南、華中、西南、東北、西北。

大區(qū)倉：每個(gè)區(qū)域下有對應(yīng)的倉庫，如果用戶訂單地址屬于該區(qū)域，倉庫會優(yōu)先發(fā)貨。

我們要計(jì)算的是全國7個(gè)大區(qū)倉，每個(gè)倉應(yīng)該分配多少采購量：

大區(qū)占比：是結(jié)合算法預(yù)測模型算出該單品在7個(gè)大區(qū)的銷量占比。

該倉單品分配采購量=（總采購量+單品在所有大區(qū)倉剩余庫存）*大區(qū)占比-該倉所在區(qū)域的單品的剩余庫存

舉個(gè)例子：喵哈哈鈣奶，采購量1500

4. 供應(yīng)商發(fā)貨界面

確認(rèn)采購單并且確認(rèn)發(fā)貨的數(shù)量和運(yùn)輸信息。

采購管理系統(tǒng)層面是執(zhí)行層，更多通過流程整合、交互的優(yōu)化來幫助買手/供應(yīng)商效率。

5. 庫存管理

備貨：

采購是庫存的源頭，采購量是關(guān)鍵，關(guān)系到庫存管理（不能多采，否則會呆滯）、前端的銷售業(yè)務(wù)（不能少采，否則會缺貨），因此備貨計(jì)算在整個(gè)采購業(yè)務(wù)中非常重要。

采購量的確定常見一般2種方法：人工備貨（用戶根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)手動(dòng)創(chuàng)建）和智能補(bǔ)貨（用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)智慧采購）。

介紹下補(bǔ)貨模型：

提前期，即采購下單到商家運(yùn)輸貨物到倉所需的時(shí)間。

安全庫存，即采購下單到商家運(yùn)輸貨物到倉期間賣出去的庫存。當(dāng)可售庫存低于這個(gè)庫存的時(shí)候，必須要進(jìn)行補(bǔ)貨，否則就會斷貨。

日均銷售，預(yù)測商品未來的日均銷量。

補(bǔ)貨量=期望商品售賣的天數(shù)*日均銷售*大促系數(shù)+預(yù)計(jì)到貨期間消耗的庫存?-可發(fā)庫存-在途庫存

舉例：

期望銷售天數(shù)：58天

計(jì)算得出補(bǔ)貨量=58*69*1+29*69-529-0=5474

庫存管理，還有一部分是庫存健康管理，包括在途庫存、滯銷庫存、效期管理等，且聽下回分解。

本文由 @GoldenMeng 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。

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