聽說你的設(shè)計又被改需求了?

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最近又一次遇到在眼見可以將辛苦設(shè)計和評審修改完畢的交互文檔交付視覺的時候,突然發(fā)生了需求變動,方案面臨重設(shè)計的狀況。「改需求」一直是設(shè)計和開發(fā)們?nèi)菀咨類和唇^的事情,雖然有時候這確實是需求方?jīng)]想清楚的鍋,客觀上也難以避免,但作為用戶體驗設(shè)計師的我們,也許還可以多做一些事情,來更好地預(yù)防和減少這類情況的發(fā)生。

培養(yǎng)戰(zhàn)略思維

對于一些用戶體驗設(shè)計師來說,能夠在和業(yè)務(wù)方溝通確認后說清楚當前需求對應(yīng)的產(chǎn)品業(yè)務(wù)目標、還原用戶場景、推導(dǎo)出設(shè)計目標再思考方案是前期基本功,做到并不困難;但如果涉及到產(chǎn)品的長期方向、核心差異化競爭力等非純粹用戶體驗層面的思考,他們就會變得支支吾吾,或只會轉(zhuǎn)述上游 PD 們給出的答案,而缺乏自己的主見。

戰(zhàn)略層的思考意識缺乏會讓我們只能看到和應(yīng)對短期的需求,而難以從更長遠、全局的角度思考產(chǎn)品設(shè)計。當 PD 們判斷出現(xiàn)失誤、方向偏差越來越大時,我們卻在渾然不覺地繼續(xù)執(zhí)行他們的需求,當失誤中途被某個大 Boss 發(fā)現(xiàn)叫停時,設(shè)計方案已經(jīng)基本完成,最后不得不推倒重來。

當我們接到需求設(shè)計產(chǎn)品的時候,除了從用戶體驗的角度思考和給出建議,也要有從業(yè)務(wù)/商業(yè)角度思考和追問的意識:這個產(chǎn)品在未來 1-3 年內(nèi)會是怎樣的形態(tài)?核心競爭力和差異化亮點是什么?這個短期需求是否能和長遠業(yè)務(wù)目標契合?這個需求的設(shè)計投入/產(chǎn)出比是否合理?在整體的業(yè)務(wù)產(chǎn)品鏈路地圖中處于怎樣的位置?在和業(yè)務(wù)方溝通確認需求的過程中,也要敢于連續(xù)追問幾個「為什么」,而不是得到一個表層的答案就滿足。

雖然這次我在完成交互設(shè)計后被大 Boss 將需求喊停,但對于對方給出的理由還是服氣的,比如投入/產(chǎn)出比過高,耗費很大的設(shè)計開發(fā)成本但實際場景中用到的頻率太低;可以結(jié)合長期一點的產(chǎn)品整體信息架構(gòu)優(yōu)化綜合考慮入口設(shè)計,而不是生硬地在隱蔽的二級菜單里添加一個模塊等。為什么這些問題我發(fā)現(xiàn)不了,或者萌生過相似想法但沒底氣去說服業(yè)務(wù)方?大概是對產(chǎn)品戰(zhàn)略層的思考理解還不夠透徹吧。

不過早陷入細節(jié)

誠然,對體驗細節(jié)的關(guān)注和極致追求是設(shè)計師的重要素質(zhì),細節(jié)說明清晰完整的標注文檔也是幫助設(shè)計師更好贏得開發(fā)信任的重要助力。但設(shè)計師同樣需要判斷準介入細節(jié)設(shè)計的合適時機,過早陷入細節(jié)會有更大的被全盤推翻的風險,造成更強的挫敗感。

作為一個完美主義者,我有時會習慣性畫出高精度設(shè)計文檔后,再去和業(yè)務(wù)方溝通確認一些自己的疑問和創(chuàng)想,在這個過程中會發(fā)現(xiàn)一些之前沒意識到的非普通文案、設(shè)計細節(jié)的問題,造成整個模塊都需要推翻重來,而與此對應(yīng)的一些細節(jié)設(shè)計考慮和表達也化為烏有,耗費了多余的設(shè)計成本。

回想起來,我和業(yè)務(wù)方的溝通確認過程應(yīng)該是缺失了一個中間環(huán)節(jié),我的模式是 Prd 評審前后一次(純語言、文本式交流)、高精度交互文檔完成前后一次(基于設(shè)計稿甚至高保真可交互 Demo 演示),前者會因為圖形化表達缺乏導(dǎo)致一些環(huán)節(jié)的理解表達不到位、事后才發(fā)現(xiàn)不對勁,而后者會有更大的修改成本、不得不修改時自己的抵觸情緒也更強。如果中途能多借助白板、便簽紙、手繪線框等低精度的圖形化表達工具來輔助思考、發(fā)現(xiàn)疑問、溝通確認,把疑問爭議都確認得差不多了再投入高精度細節(jié)設(shè)計(當然,在實際中可能會面臨設(shè)計 – 正式評審周期緊張,業(yè)務(wù)方除了評審很難抽出時間之類的情況,未必能如此理想地進行),也許就不用頻繁陷入「摳完細節(jié)最后發(fā)現(xiàn)全部白摳了」的尷尬境地。

必要的強勢

有些時候,業(yè)務(wù)方對于設(shè)計的具體完成周期會缺乏清晰的認知,覺得設(shè)計師只需要花費很少的時間就能解決,需求改了也不會增加太多的時間成本,但真實情況未必如此。這時候,必要的解釋說明和強勢堅守時間底限(包括向上級求助爭?。┚透又匾?。

之前績效訪談時也和老大聊到過這樣的事情,當時的情況是業(yè)務(wù)方的需求很緊急,三天內(nèi)必須確定方案,而我的應(yīng)對方案是盡量提升自己的設(shè)計效率,壓縮內(nèi)審時間,適當加班等,然后被挑戰(zhàn):下一次給的期限變成兩天了怎么辦?

這一點我覺得開發(fā)同學(xué)普遍做得比我要好,他們能很明確地告知業(yè)務(wù)方需求變更的時間成本,讓對方清楚意識到這不是隨便改一改就能應(yīng)對的事情。面對不合理需求不敢主動爭取,而是隨意壓榨自己的設(shè)計時間,不僅會讓自己疲于奔命,設(shè)計質(zhì)量也會變得更難以保障,最終影響到的還是我們自己的信用。

 

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家 @鴻影?原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理?。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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  1. ??

    來自浙江 回復(fù)
  2. 戰(zhàn)略思維需要整體層面的思考,往往拘泥于眼前,不陷于細節(jié)需要掌握高效的溝通與呈現(xiàn)方法,在低保真時確認核心功能點,必要的強勢需要影響前端迅速準確地確定需求,而不是有恃無恐地將壓力轉(zhuǎn)嫁設(shè)計。

    回復(fù)
  3. 0.0

    來自浙江 回復(fù)