公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)離不開(kāi)合同，合同的簽訂離不開(kāi)審批，拋開(kāi)審批談合同管理將顯得很空洞，那么一個(gè)合同審批流程應(yīng)該如何設(shè)計(jì)將會(huì)顯得很重要，那么合同審批流程應(yīng)該如何設(shè)計(jì)。

一、審批流程簡(jiǎn)介

在企業(yè)內(nèi)部，一條審批流程的存在是不同部門(mén)、業(yè)務(wù)單元協(xié)作共同完成一件事情的過(guò)程體現(xiàn)。從審批流程的發(fā)起者開(kāi)始，隨著流程的流轉(zhuǎn)，不斷有新的人員參與到該業(yè)務(wù)中來(lái)，共同把關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量，流程是業(yè)務(wù)訴求和管理需要的共同提現(xiàn)。合同審批流程是企業(yè)內(nèi)部流程的一部分，又不同于其他的審批流程。

二、合同審批內(nèi)容

毫無(wú)疑問(wèn)，合同審批流程中審批的內(nèi)容肯定是合同。一般情況下，合同都是以附件的形式存在，在合同審批的時(shí)候呢，直接一個(gè)附件別人進(jìn)行審核嗎？No，我們需要將合同的關(guān)鍵信息提取出來(lái)，讓審批人進(jìn)行審批，主要會(huì)涉及到的信息如下：

1. 合同描述

對(duì)合同進(jìn)行簡(jiǎn)單的描述，即該合同因何而簽訂，大概約定了什么東西。

2. 合同主體

涉及到集團(tuán)公司，會(huì)有簽約主體。

3. 簽約方

合同是和誰(shuí)簽訂，每個(gè)簽約方的角色：甲方、乙方等。

4. 財(cái)務(wù)信息

合同金額以及收付款明細(xì)信息。收付款合同有財(cái)務(wù)信息，其他的則不用填寫(xiě)。

5. 其他信息

比如合同的分?jǐn)?shù)、簽訂日期、蓋章日期等等。

這種方式的合同審批更多的是線下附件，線上走審批。將合同數(shù)據(jù)手動(dòng)錄入到審批表中，直接走線上合同的話，則是將信息直接寫(xiě)入到合同模板中。審批內(nèi)容差不多，審批路徑會(huì)有點(diǎn)不同。

三、合同審批路徑

在講合同審批路徑之前，先要明確一個(gè)概念：合同審批的時(shí)候，是審批過(guò)程還是審批結(jié)果。一個(gè)合同從草稿擬定到定稿定義其為過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，不同的人員會(huì)有不同的意見(jiàn)，根據(jù)這些意見(jiàn)進(jìn)行草稿調(diào)整，最終形成合同的定稿。合同的定稿定義為結(jié)果，審批過(guò)程和審批結(jié)果的審批路徑會(huì)稍有差異。

1. 審批過(guò)程的合同審批路徑

合同從擬定到定稿，是需要不同的業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽，所以該路徑的第一段為：草稿會(huì)簽階段，可能需要反復(fù)修改，當(dāng)合同定稿以后，進(jìn)入到合同審批審批階段；第二階段為：合同審批階段，在這個(gè)過(guò)程中，修改也會(huì)有，但是會(huì)比較少。流程路徑如下圖，當(dāng)然根據(jù)不同的業(yè)務(wù)和管理要求，會(huì)有所不同。

這里需要注意：在合同草稿會(huì)簽階段，合同退回可以直接到申請(qǐng)人，在合同審批階段，則不能直接退到申請(qǐng)人節(jié)點(diǎn)，要退回到確認(rèn)節(jié)點(diǎn)，不然又要重新走會(huì)簽，很導(dǎo)致流程流轉(zhuǎn)耗時(shí)增加、效率降低。

2. 審批結(jié)果的合同審批路徑

合同審批結(jié)果即就是審批已經(jīng)定稿的合同內(nèi)容，從起草到定稿的過(guò)程則放在線下或者有另外的流程。當(dāng)合同定稿以后，申請(qǐng)人發(fā)起合同審批申請(qǐng)，先由業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部審核，審核完成以后分別經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)、法務(wù)，然后經(jīng)過(guò)管理層審核，最終歸檔，基礎(chǔ)流程如下：

合同審批過(guò)程基本都要經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)、法務(wù)、管理層、行政的審批節(jié)點(diǎn)（行政是處理節(jié)點(diǎn)），根據(jù)內(nèi)部管理要求審批順序調(diào)整即可。

四、合同審批機(jī)制

合同審批的機(jī)制由業(yè)務(wù)管理要求決定，主要有：不同的合同類型由不同人員審批；合同金額的分級(jí)審批。在合同管理中，基于業(yè)務(wù)，從不同的視角，合同可以分成不同的類型。如：基于部門(mén)，分為人事合同、市場(chǎng)合同、財(cái)務(wù)合同等等；基于業(yè)務(wù)本身，分為人事合同、采購(gòu)合同、銷售合同；基于財(cái)務(wù)，分為收款合同、付款合同、其他合同……

不同的合同類型是公司管理對(duì)其從不同視角的一個(gè)分類，不同的合同會(huì)有不同的業(yè)務(wù)部門(mén)或者職能部門(mén)參與審批。同時(shí)因?yàn)楹贤痤~的不同導(dǎo)致合同需要由不同管理層審批，業(yè)務(wù)分流和分級(jí)審批共同構(gòu)成了合同的審批機(jī)制。

五、如何設(shè)計(jì)合同審批流程

審批流程的設(shè)計(jì)首先要考慮的是業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)和管理訴求，個(gè)人認(rèn)為合同審批流程的審計(jì)更多是考慮管理訴求，即如何規(guī)范合同簽訂過(guò)程，管控合同的執(zhí)行。一份合同簽訂的時(shí)候，業(yè)務(wù)部門(mén)肯定是希望盡快簽訂，而管理需要從戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、法律、風(fēng)險(xiǎn)等多方面考慮合同簽訂所造成的影響。如何設(shè)計(jì)合同審批流程就要更多的考慮管理訴求，當(dāng)然也必須考慮業(yè)務(wù)本身。

1. 線上合同，即審批關(guān)鍵信息，生成在線合同

該方案中，合同的范本也就是合同的模板在最初已經(jīng)規(guī)定好，在審批的時(shí)候，只需要將關(guān)鍵的信息填寫(xiě)進(jìn)去，如合同的簽訂方信息、合同的金額約定等內(nèi)容。

如果采用這種方式，那么合同審批路基可以盡可能的縮短，減少流程審批耗時(shí)。

2. 線下整理合同，審批時(shí)關(guān)鍵信息+附件的形式

采用這種合同管理模式，建議采用初審+審批的模式進(jìn)行合同審批，即將合同草稿的一條審批流程，合同定稿一條審批流程，在合同審批過(guò)程中關(guān)聯(lián)合同評(píng)審流程。該方案的好處為：

1. 合同審批流程路徑清晰，即不會(huì)反復(fù)修改評(píng)審；
2. 讓申請(qǐng)人覺(jué)得，合同審批流程耗時(shí)沒(méi)那么久。

六、寫(xiě)在最后

合同管理是每個(gè)公司必不可少的，合同的簽訂需要合同審批流程去規(guī)范，而好的合同審批流程會(huì)讓合同審批過(guò)程順暢、提高業(yè)務(wù)推進(jìn)效率。

沒(méi)有最好的合同審批流程設(shè)計(jì)方案，只有最適合的。從業(yè)務(wù)和管理雙向考慮，設(shè)計(jì)合同審批流程，設(shè)計(jì)出適合自己公司的審批合同管理流程。

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