編輯導(dǎo)語：在業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計中，很多崗位所做的事情并不是完全可見的。因此，在設(shè)計之前，需要先了解業(yè)務(wù)方，做好業(yè)務(wù)分析，再轉(zhuǎn)化成權(quán)限配置。作者總結(jié)了一些EHR系統(tǒng)里關(guān)于業(yè)務(wù)方對權(quán)限角色的需求，希望對做人力資源的小伙伴有所幫助。

從接觸到的項目中，總結(jié)了些EHR系統(tǒng)里，業(yè)務(wù)方對權(quán)限角色的要求，希望對在人力資源里拼搏的小伙伴有所幫助。

談權(quán)限角色之前，先說一說業(yè)務(wù)，理解了業(yè)務(wù)才能更好的轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)的配置。

我們?nèi)粘？吹降腍R忙于招聘，員工活動，節(jié)假日福利之類的事情，HR們的工作不限于我們?nèi)粘？吹降膬?nèi)容，還有很多我們看不到的。

人力資源部門的工作用四個字總結(jié)：選、用、育、留。

人力資源部門的具體工作有六大板塊：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理。

人力資源規(guī)劃：負(fù)責(zé)公司組織管理、崗職管理、編制管理、等等。普通的員工一般感知不到。

人員招聘與配置：日常見到的招聘。

培訓(xùn)開發(fā)：負(fù)責(zé)員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

績效管理：負(fù)責(zé)員工的績效考核。

薪酬管理：負(fù)責(zé)員工的薪資福利，簡單理解為工資和五險一金。

勞動關(guān)系管理：負(fù)責(zé)員工入職后的管理，簡單理解為員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離。

假設(shè)上述每個板塊是一個HR負(fù)責(zé)，那從數(shù)據(jù)量來說，HR可見的都是全員；但從具體內(nèi)容來說，HR可見內(nèi)容因各自負(fù)責(zé)的模塊而不同，負(fù)責(zé)薪酬的HR不可見員工的勞動合同，負(fù)責(zé)培訓(xùn)的HR不可見員工的薪資檔案。

各家公司實際情況不像假設(shè)那么簡單，小公司可能1個HR身兼幾個板塊，大公司可能一個板塊里分成n個HR負(fù)責(zé)同時又兼任其他板塊的工作，這就要捋清楚HR每個工作職責(zé)負(fù)責(zé)的員工是誰和具體的操作是什么，進(jìn)而轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)配置的界面權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限（個人對權(quán)限的分類）。

界面權(quán)限：頁面上可見的菜單入口、頁面元素如按鈕等。

數(shù)據(jù)權(quán)限：行數(shù)據(jù)，10個員工還是100個員工。

下面分享一個簡單的業(yè)務(wù)場景。

員工類型：正式員工、實習(xí)生、第三方派遣。

薪資管理：兩家扣繳義務(wù)人（正式和實習(xí)生用一家，派遣用一家），4種薪資規(guī)則（高管規(guī)則，普通規(guī)則，實習(xí)生規(guī)則，派遣規(guī)則）。

公司HR：4人，ABCD

分工：A可見所有員工并負(fù)責(zé)所有人的合同，B可見正式員工，C可見實生，D可見第三習(xí)方派遣；A負(fù)責(zé)高管薪資規(guī)則，B負(fù)責(zé)普通規(guī)則，C負(fù)責(zé)實習(xí)生規(guī)則，D負(fù)責(zé)派遣規(guī)則。

根據(jù)描述，我們來分析下各個HR所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)，每個HR都負(fù)責(zé)一部分人事管理和薪酬管理，A的人事管理可見全部員工和勞動合同，BCD僅負(fù)責(zé)部分員工且不負(fù)責(zé)勞動合同；A負(fù)責(zé)正式員工中的高管的薪資管理，B負(fù)責(zé)正式員工中的普通員工的薪資管理，C負(fù)責(zé)實習(xí)生的薪資管理，D負(fù)責(zé)派遣員工的薪資管理。

界面權(quán)限：A可見員工菜單和合同菜單，BCD可見員工菜單；A可見高管薪資規(guī)則，B可見普通薪資規(guī)則，C可見實習(xí)生薪資規(guī)則，D可見派遣薪資規(guī)則。

數(shù)據(jù)權(quán)限：A在人事管理可見全員，在薪資規(guī)則里僅可見規(guī)則下的員工；BCD可見部分員工，在薪資規(guī)則里僅可見規(guī)則下的員工。

分析清楚HR們所負(fù)責(zé)的內(nèi)容后，根據(jù)自家的系統(tǒng)設(shè)計就可以配置對應(yīng)的權(quán)限角色了。

上述案例比較簡單，實際項目里情況會多種多樣，看到的數(shù)據(jù)限制不僅僅是員工的數(shù)據(jù)，看到的界面限制不僅僅是菜單。歸根結(jié)底，做好業(yè)務(wù)分析，再轉(zhuǎn)化成權(quán)限配置。

#專欄作家#

Lprecious，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。成長中的產(chǎn)品汪，關(guān)注車輛網(wǎng)行業(yè)和B端產(chǎn)業(yè)發(fā)展，目前從事人力資源SAAS解決方案行業(yè)。

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