怎樣用「系統(tǒng)思維」基本框架,拆解復(fù)雜的運(yùn)營(yíng)問(wèn)題?
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系統(tǒng)思維是一種從整體、全局出發(fā)看問(wèn)題的思維方式。千萬(wàn)別小看了系統(tǒng)思維,千萬(wàn)別以為只是一個(gè)非?;\統(tǒng)的概念,系統(tǒng)思維有一套基本的思考框架,其價(jià)值遠(yuǎn)比我們想象的要大。
《軍師聯(lián)盟:虎嘯龍吟》中有一段特別精彩,諸葛亮帶著10萬(wàn)蜀軍和司馬懿的20萬(wàn)魏軍對(duì)峙。兵力強(qiáng)大的魏軍本來(lái)可以來(lái)一場(chǎng)大勝,但是司馬懿沒(méi)有打,而是下令防守。為什么明顯占據(jù)優(yōu)勢(shì)還不打呢?司馬懿明白:蜀軍遠(yuǎn)征魏國(guó),只要糧草供應(yīng)不上,堅(jiān)持不了一個(gè)月,蜀國(guó)內(nèi)部勢(shì)力必然涌動(dòng),到時(shí)候就退了,還打什么打。
在我們驚嘆“運(yùn)營(yíng)大咖”司馬懿足智多謀的同時(shí),也冒出來(lái)一個(gè)問(wèn)題:為什么出現(xiàn)在我們眼里的總是兵臨城下的“蜀軍”,而“司馬懿們”的眼中是戰(zhàn)場(chǎng)之外的局勢(shì)?其實(shí)司馬懿的智謀是一種更為高級(jí)的思維方式:系統(tǒng)思維。系統(tǒng)思維是一種從整體、全局出發(fā)看問(wèn)題的思維方式。與之對(duì)立的是只看局部、單因果的思維方式。
也許你會(huì)說(shuō)這不就是“看問(wèn)題要更全面”的簡(jiǎn)單道理嗎?道理確實(shí)簡(jiǎn)單,但是當(dāng)我們真正了解并掌握這種思維方式,會(huì)幫助我們應(yīng)對(duì)一系列復(fù)雜的運(yùn)營(yíng)問(wèn)題。而且這種更加底層的思維,其價(jià)值遠(yuǎn)比我們想象的要大。黃有璨最近在《焦慮彌漫+職業(yè)環(huán)境動(dòng)蕩,2018我給所有人的3點(diǎn)建議》中提到:
這個(gè)時(shí)代,“職業(yè)”是不穩(wěn)定的,但有一些能力,只要你習(xí)得和精通,無(wú)論職業(yè)環(huán)境如何變化,你一定能夠處于價(jià)值鏈的高處,讓自己更值錢。
系統(tǒng)思維便是“一些能力”中的其中一個(gè),能夠應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜問(wèn)題,值得每個(gè)運(yùn)營(yíng)人習(xí)得和精通。那么系統(tǒng)思維到底該怎么用,并刻意練習(xí)呢?
1、關(guān)注三個(gè)要素:輸入、系統(tǒng)、輸出。
最簡(jiǎn)單的如一個(gè)計(jì)算器,我們按下“1+1=”就是“輸入”,計(jì)算器的計(jì)算過(guò)程是系統(tǒng),最終呈現(xiàn)在屏幕上的“2”就是“輸出”。假設(shè)我們是用戶角色,這個(gè)時(shí)候不需要關(guān)心計(jì)算器的計(jì)算過(guò)程,我們只要使用就好。而假設(shè)我們是計(jì)算器的設(shè)計(jì)者,為了達(dá)到這樣的結(jié)果。我們就需要研究一下到底是怎么實(shí)現(xiàn),將“系統(tǒng)”這個(gè)箱子打開看看究竟是怎樣構(gòu)成的?
計(jì)算器只是一個(gè)簡(jiǎn)單系統(tǒng),運(yùn)營(yíng)工作中通常會(huì)面對(duì)更為復(fù)雜的系統(tǒng)。這個(gè)模型可以幫助我們找到問(wèn)題的切入點(diǎn),通過(guò)兩個(gè)案例來(lái)說(shuō)明。
案例1:怎樣策劃一次活動(dòng)呢?
我們可以先畫出“輸出、系統(tǒng)、輸入”示意圖,在輸入端畫一個(gè)小人,中間的系統(tǒng)寫上“活動(dòng)”,在輸出端再畫一個(gè)微笑的小人。這時(shí)我們可以思考,一個(gè)用戶通過(guò)這個(gè)活動(dòng),最終感受和行為是怎樣的?是像”搶京東優(yōu)惠券“一樣覺(jué)得很劃算愿意購(gòu)買,還是像“支付寶年度關(guān)鍵詞”一樣覺(jué)得非常有趣愿意轉(zhuǎn)發(fā)?然后在系統(tǒng)里層層打開,看看里面都是些什么?也就是說(shuō)如何設(shè)計(jì)活動(dòng)讓用戶變成輸出端的樣子?以此作為活動(dòng)策劃的切入點(diǎn)。
案例2:怎樣分析數(shù)據(jù)下降的原因?
以智能電視里的應(yīng)用商店為例,這也是我親身經(jīng)歷的一個(gè)案例。
有次我在整理周報(bào)時(shí)發(fā)現(xiàn),應(yīng)用商店的關(guān)鍵數(shù)據(jù)(總下載量)一周呈現(xiàn)下降趨勢(shì)。這個(gè)時(shí)候習(xí)慣性去看是不是推薦的內(nèi)容有問(wèn)題,或是功能性問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)均不能成為下降的主要原因。
那該怎么找原因呢?可以將關(guān)鍵數(shù)據(jù)下降的結(jié)果當(dāng)做輸出,將最近一段時(shí)間與產(chǎn)品相關(guān)的動(dòng)作作為輸入,如運(yùn)營(yíng)更新、產(chǎn)品迭代、bug記錄等,然后逐一排查(也可以優(yōu)先排查最有可能的因素)。最終發(fā)現(xiàn)是跟產(chǎn)品迭代有關(guān),某一個(gè)入口變化所致。雖然問(wèn)題還沒(méi)有解決,但是可以很快找到問(wèn)題的切入點(diǎn)。
2、關(guān)注系統(tǒng)中三個(gè)要素:元素、關(guān)系、功能
系統(tǒng)思維三要素模型幫助我們找到問(wèn)題的切入點(diǎn),而最后的落腳點(diǎn)都是需要將系統(tǒng)層層打開,去看里面究竟是什么?才能夠幫我們進(jìn)一步行動(dòng)。那么系統(tǒng)到底是什么呢,正確的打開方式是什么?
只要是能夠看做一個(gè)整體的都可以視為一個(gè)系統(tǒng),如一個(gè)產(chǎn)品、一次活動(dòng)、一門課程、一次會(huì)議等等。系統(tǒng)包含三個(gè)要素:元素、關(guān)系、功能。
- 元素:指構(gòu)成系統(tǒng)的基本單位,如計(jì)算器是由屏幕、按鍵、元器件等構(gòu)成。
- 關(guān)系:元素之間的關(guān)系,如計(jì)算器需要各元素需要按照一定的關(guān)系組織起來(lái),每個(gè)按鍵都要有對(duì)應(yīng)的內(nèi)容在屏幕呈現(xiàn)。
- 功能:指這個(gè)系統(tǒng)所呈現(xiàn)的功能。如計(jì)算器可以用來(lái)計(jì)算。
面對(duì)一個(gè)系統(tǒng),我們要層層打開來(lái)看看,具體的步驟是:
- 這個(gè)系統(tǒng)里包含了哪些元素?
- 元素之間的關(guān)系是怎樣的?
- 在1和2的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)最終呈現(xiàn)出的功能是什么?
案例:以我之前寫的《接手一個(gè)新項(xiàng)目,怎樣快速并制定出靠譜的運(yùn)營(yíng)方案?》為例,接手了新項(xiàng)目——購(gòu)物商城,怎樣快速找到新項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)?我的思路如下:
- 整個(gè)業(yè)務(wù)中有哪些關(guān)鍵要素?
- 這些要素的關(guān)系是怎樣的?
- 哪些要素和關(guān)系是需要運(yùn)營(yíng)人關(guān)注和推動(dòng)的?以保證購(gòu)物業(yè)務(wù)的基本運(yùn)轉(zhuǎn)。
商城業(yè)務(wù)具體分析如下:
- 業(yè)務(wù)包含了用戶、商城、運(yùn)營(yíng)、商務(wù)、合作方(商家)等關(guān)鍵元素。
- 他們的大致關(guān)系,可以畫出業(yè)務(wù)流程圖來(lái)表示。如上圖。
- 發(fā)現(xiàn)除了需要常規(guī)基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)(更新、上下架等),還需要關(guān)注:
- 用戶是否能夠順利進(jìn)入商城并下單?
- 合作方有沒(méi)有及時(shí)給用戶發(fā)貨,如果出現(xiàn)售后問(wèn)題,其解決方案能不能讓用戶滿意?
- 合作方與商務(wù)的結(jié)算情況怎樣,是否與自己掌握的數(shù)據(jù)一致?如果不一致可能是哪些問(wèn)題?
明白了系統(tǒng)的三要素,就可以將系統(tǒng)層層拆分,找到問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)。
3、第一序改變、第二序改變。
斯坦福大學(xué)精神科教授保羅·瓦茲拉維克在《改變—問(wèn)題形成和解決的原則》這本書中,提到一個(gè)系統(tǒng)思維更為高級(jí)的用法。事情有兩種改變方式:
- 第一序改變:不影響原有模式的改變。系統(tǒng)內(nèi)的改變,改變狀態(tài)。
- 第二序改變:改變?cè)心J?。?duì)系統(tǒng)的改變,改變結(jié)果。
比如自動(dòng)擋汽車,只靠踩油門無(wú)法達(dá)到需要的速度。比如兩個(gè)人吵架,其中一人指出另一人無(wú)理荒謬并不能解決沖突,反而可能使兩個(gè)人吵得更厲害。這些都是第一序改變,只在系統(tǒng)內(nèi)做改變。
想要讓汽車加速到需要的速度,需要換擋再加速?;鈨蓚€(gè)人沖突,需要雙方體會(huì)對(duì)方的看法和感受。這些都是第二項(xiàng)改變,第二序改變才是破局的關(guān)鍵。
案例:商城業(yè)務(wù)發(fā)展緩慢,到底該怎么辦?
我負(fù)責(zé)的智能電視端購(gòu)物商城,在接手后的一段時(shí)間,各項(xiàng)數(shù)據(jù)的確有所提升的,但是關(guān)鍵數(shù)據(jù)增長(zhǎng)極其緩慢。即便我付出更多精力來(lái)做商城的各項(xiàng)優(yōu)化,都沒(méi)能改變數(shù)據(jù)穩(wěn)定不前的狀況。那怎樣才能破局呢?
通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),商城業(yè)務(wù)所覆蓋的用戶通常以中年人為主,這部分人群使用電視的時(shí)間比年輕用戶長(zhǎng)。且更愿意接受電話訂購(gòu)商品的簡(jiǎn)單方式。相反,年輕群體始終覆蓋的數(shù)量不是很多。那么我及時(shí)再對(duì)現(xiàn)有的商城做優(yōu)化,執(zhí)著于第一序列的改變,也無(wú)法有實(shí)質(zhì)性的突破。
后來(lái)我關(guān)注的問(wèn)題已不再是“怎樣讓目前的商城實(shí)現(xiàn)營(yíng)收增長(zhǎng)?”而改變?yōu)椤霸鯓幼屬?gòu)物業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)營(yíng)收增長(zhǎng)?”從第二序改變后,發(fā)現(xiàn)了該業(yè)務(wù)更多的增長(zhǎng)點(diǎn),比如:
- 挖掘年輕用戶喜好的商品、購(gòu)買方式。
- 拓展更多商家,采用團(tuán)購(gòu)等新模式吸引更多新用戶。
- 打通電視端與移動(dòng)端的局限,即便不打開電視也能下單購(gòu)買。
當(dāng)突破第一序改變,發(fā)現(xiàn)會(huì)有更多第二序改變的方法。
我們?cè)谌粘5倪\(yùn)營(yíng)工作中,該怎樣刻意練習(xí)這種高階思維呢?按照刻意練習(xí)的原則,我給出幾點(diǎn)建議:
- 面對(duì)一切問(wèn)題,盡可能使用系統(tǒng)思維來(lái)分析。運(yùn)營(yíng)工作中有大量復(fù)雜問(wèn)題需要面對(duì),我們可以盡可能將問(wèn)題回歸到系統(tǒng)思維的模型中,如區(qū)分哪些是輸入,哪些是輸出?系統(tǒng)內(nèi)的元素是什么,它們之間又有哪些關(guān)系?
- 多與leader溝通自己的想法。上司的視角普遍要比我們高,能比我們看到更大的系統(tǒng)。當(dāng)我們提出一個(gè)方案,需要觀察一下他們是怎樣想的?有哪些是自己沒(méi)想到的?將他們的想法套用到系統(tǒng)思維中,通常會(huì)看到一個(gè)更大的系統(tǒng)。
- 寫反思日志。這個(gè)也是我目前每天在做的,每天下班前寫反思日志,挑選一個(gè)今天處理的最重要的一件事,看看能不能夠用系統(tǒng)思維的模型來(lái)解釋分析。
以上是我在運(yùn)營(yíng)工作中,對(duì)系統(tǒng)思維的一點(diǎn)點(diǎn)思考。其實(shí)這種思維使用領(lǐng)域非常廣泛,我僅僅解讀了其中適用于運(yùn)營(yíng)工作的一小部分,很多學(xué)者都會(huì)有對(duì)系統(tǒng)思維更加深入的研究和解讀。如果你想要進(jìn)一步了解,以下相關(guān)書籍供您參考:《第五項(xiàng)修煉》、《系統(tǒng)思考》、《失敗的邏輯》、《改變—問(wèn)題形成和解決的原則》等。
系統(tǒng)思維的原理本身較為簡(jiǎn)單,重要是需要大量重復(fù)練習(xí),運(yùn)營(yíng)人正好有大量的機(jī)會(huì)練習(xí),希望從此刻開始,讓系統(tǒng)思維成為你運(yùn)營(yíng)精進(jìn)之路的利器!
作者:Awei,創(chuàng)維OTT產(chǎn)品運(yùn)營(yíng),持續(xù)行動(dòng)1000天運(yùn)營(yíng)反思日志踐行者。
本文由 @Awei 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來(lái)自u(píng)nsplash,基于CC0協(xié)議
很棒的文章
很受益。
包容性很強(qiáng)的模型,很有幫助,謝謝。
的確,非常底層的思維,應(yīng)用范圍很廣。
你是個(gè)pm
我是純種運(yùn)營(yíng)喵,產(chǎn)品問(wèn)題運(yùn)營(yíng)也要關(guān)注的,我們可以從運(yùn)營(yíng)角度發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問(wèn)題,提產(chǎn)品需求。總之運(yùn)營(yíng)要集一切可利用的力量去達(dá)成自己的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。下次寫寫怎么從運(yùn)營(yíng)核心目標(biāo)出發(fā),給產(chǎn)品狗們提需求。