活動(dòng)運(yùn)營基本功:完整活動(dòng)細(xì)則的五要素
活動(dòng)細(xì)則其實(shí)考驗(yàn)的是活動(dòng)策劃人員對(duì)活動(dòng)整體的把控能力以及預(yù)見能力,考慮得越詳盡,執(zhí)行人員和客服人員也將更加輕松。
活動(dòng)策劃方案是運(yùn)營的基本功,但很多策劃只顧著創(chuàng)意,覺得活動(dòng)細(xì)節(jié)只是小事。結(jié)果是在活動(dòng)推出后,往往會(huì)出現(xiàn)不同用戶對(duì)活動(dòng)的理解不同、活動(dòng)執(zhí)行與活動(dòng)策劃產(chǎn)生偏差、用戶利用活動(dòng)存在的漏洞獲取利益等等問題,從而使其他執(zhí)行人員、客服人員甚至開發(fā)人員都不得不疲于填坑。這種情況大多是因?yàn)榛顒?dòng)策劃在主題確認(rèn)后,缺乏撰寫完整活動(dòng)細(xì)則的原因。
有可能有人問,寫那么多的條條款款,又沒人看,有用嗎?
我覺得當(dāng)然有用。
活動(dòng)細(xì)則就相當(dāng)于活動(dòng)方與參與方的一個(gè)臨時(shí)合同,不僅有助于所有人(包括內(nèi)部執(zhí)行人員和感興趣的用戶)了解更多詳情,同時(shí)也是在活動(dòng)過程中遇到爭議時(shí)的條款保障。
那么,一個(gè)完整的活動(dòng)細(xì)則應(yīng)該包含哪些要素呢?我覺得一般大致包含以下一方面的要素:
一、活動(dòng)信息的完整復(fù)述
活動(dòng)細(xì)則一般是活動(dòng)專題頁面的一個(gè)補(bǔ)充,而優(yōu)秀的活動(dòng)專題頁面為了頁面的表現(xiàn)力與設(shè)計(jì)感,往往能夠承載的文字內(nèi)容是有限的。所以,活動(dòng)細(xì)則首先需要將活動(dòng)的基本信息,如活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)參與條件等進(jìn)行一次完整的復(fù)述。
二、活動(dòng)詞匯的定義
活動(dòng)策劃經(jīng)常會(huì)陷入一個(gè)誤區(qū),就是認(rèn)為自己經(jīng)常撰寫的活動(dòng)詞匯大家都理解意思,而這往往就會(huì)導(dǎo)致一種溝通障礙。正如以下喬哈里視窗所示,并不是傳遞的所有活動(dòng)信息都處在公開區(qū),詞匯定義的作用就是盡可能將活動(dòng)信息中的隱蔽區(qū)和盲區(qū),在活動(dòng)前就挖掘出來,以助于理解和執(zhí)行。
比如我們平臺(tái)做活動(dòng),有時(shí)候是針對(duì)粉絲,有時(shí)候是針對(duì)會(huì)員,也許大多數(shù)策劃會(huì)覺得粉絲和會(huì)員這兩者概念如此明朗,不用定義。但實(shí)際上對(duì)于用戶,卻并不一定清楚。所以在活動(dòng)細(xì)則中需要補(bǔ)充,粉絲指關(guān)注XX微信公眾號(hào)的用戶,會(huì)員指已經(jīng)在XX微信公眾號(hào)綁定手機(jī)號(hào)并完成注冊(cè)的用戶。對(duì)其他內(nèi)部的表述方法,更是需要增加定義說明,這樣才能夠便于大家理解,有助有效溝通。
三、活動(dòng)特殊場景的限定說明
活動(dòng)策劃完成后,建議與執(zhí)行人員、客服人員一起溝通,盡量聽取他們的意見建議,并就活動(dòng)執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的特殊場影進(jìn)行限定說明,常見的活動(dòng)特殊場景包括:
- 本活動(dòng)是否與其他活動(dòng)同時(shí)共享;
- 如果發(fā)生退款、退貨、退單等情況,活動(dòng)參與是否有效;
- 活動(dòng)是否存在對(duì)象、地區(qū)、次數(shù)等的其他限制
- 如果是消耗用戶權(quán)利(如積分、支付金額)等參與活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束如未獲得福利,相應(yīng)的權(quán)利是否返還。
- 是否需要某種操作才可以參與活動(dòng),如果用戶操作出現(xiàn)問題誰承擔(dān)責(zé)任,指定操作要求逾期未參與是會(huì)進(jìn)行提醒通知還是視為自動(dòng)放棄
- 獎(jiǎng)品是否允許退貨或者折現(xiàn),如果發(fā)放的獎(jiǎng)品存在質(zhì)量問題由誰進(jìn)行負(fù)責(zé)
- 如果出現(xiàn)其他渠道、其他平臺(tái)對(duì)活動(dòng)的不同解釋,以哪個(gè)平臺(tái)的活動(dòng)說明為準(zhǔn)。
以上僅為一些簡單的特殊場景,實(shí)際上,任何一個(gè)活動(dòng)都不可能是完美的按照你的設(shè)想發(fā)展,而可能出現(xiàn)各種各樣的特殊情況,只有與執(zhí)行人員、客服人員以及其他有更有經(jīng)驗(yàn)的策劃、運(yùn)維人員進(jìn)行溝通, 才能夠明白一個(gè)活動(dòng)有可能出現(xiàn)的特殊場景。而活動(dòng)細(xì)則需要提前對(duì)這些特殊場景出現(xiàn)時(shí)活動(dòng)的執(zhí)行進(jìn)行限定。
四、活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)提示
活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)是活動(dòng)特殊場景的進(jìn)一步演化,活動(dòng)特殊場景是很可能出現(xiàn)的例外情況,做出限定是為了解決糾紛,同時(shí)也盡量保證活動(dòng)方方面面細(xì)節(jié)的完整性。
而活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)一般是指策劃人員最不希望活動(dòng)時(shí)出現(xiàn)的情況,但一旦出現(xiàn),活動(dòng)策劃人員需要通過細(xì)則提示用戶活動(dòng)方的決定,從而實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的有效風(fēng)控。
活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)通常包括以下幾種情況,比如:
- 活動(dòng)平臺(tái)被黑客攻擊,或者有用戶進(jìn)行系統(tǒng)刷單等情況時(shí)的對(duì)策;
- 活動(dòng)出現(xiàn)服務(wù)器、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)及其他系統(tǒng)bug故障等情況時(shí)的對(duì)策;
- 活動(dòng)出現(xiàn)其他主辦方不可抗力的因素影響活動(dòng)進(jìn)展時(shí)的對(duì)策;
一般風(fēng)險(xiǎn)控制最好包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩個(gè)版本,對(duì)內(nèi)是出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的解決方案包括對(duì)外口徑,對(duì)外則是出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的責(zé)任明確與用戶須知。
五、活動(dòng)未盡事宜仍受約束,保留在法律允許范圍內(nèi)的活動(dòng)最終解釋權(quán)
正如此前所示的喬哈里視窗所示,除了公開區(qū)、隱蔽區(qū)、盲區(qū)在活動(dòng)細(xì)則中可以盡量完整的說明外,還存在一個(gè)未知區(qū),畢竟沒有最完美的活動(dòng)方案,執(zhí)行過程是一個(gè)非常復(fù)雜的環(huán)節(jié),很有可能出現(xiàn)誰也沒有預(yù)料到的情況。
所以建議在活動(dòng)細(xì)則的最后增加活動(dòng)未盡事宜仍受XX平臺(tái)通知的約束,如果在該通知平臺(tái)進(jìn)行了補(bǔ)充說明則示為活動(dòng)參與者均明確該補(bǔ)充情況。
最終解釋權(quán)條款雖然有明文規(guī)定不得以“最終解釋權(quán)”作為霸王條款,侵害消費(fèi)者的合法權(quán)益,在侵害消費(fèi)者合法權(quán)益時(shí)該條款屬于無效條款。但是對(duì)于本身表述可能存在理解歧義的條款,商家必須擁有解釋權(quán)。故建議活動(dòng)細(xì)則內(nèi)還是需要保留。
如上所示,活動(dòng)細(xì)則其實(shí)考驗(yàn)的是活動(dòng)策劃人員對(duì)活動(dòng)整體的把控能力以及預(yù)見能力,考慮得越詳盡,執(zhí)行人員和客服人員也將更加輕松。如果是更大型的活動(dòng),建議策劃人員與客服人員在細(xì)則之外,補(bǔ)充詳盡的活動(dòng)Q&A,以示說明。相信多一些準(zhǔn)備,一定會(huì)少一些彎路少一些“坑”。
作者:奔跑的大橘子(簡書ID:奔跑的大橘子):華中科技大學(xué)碩士,畢業(yè)6年,先后在4A廣告公司、OTA、管理咨詢公司從事運(yùn)營相關(guān)工作。
本文由 @奔跑的大橘子 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
很贊!作者對(duì)活動(dòng)細(xì)則的考慮真的很詳細(xì)哦! ??