如何管理社區(qū)兼職
編輯導(dǎo)語(yǔ):在社區(qū)發(fā)展的過(guò)程中,雜事會(huì)越來(lái)越多,而運(yùn)營(yíng)人手又不夠,這就需要線上招募兼職。而只有靠譜的兼職,才能為官方很好地分擔(dān)壓力,讓社區(qū)得以穩(wěn)定地運(yùn)轉(zhuǎn)。那么如何找到靠譜的兼職?又或者說(shuō),怎么讓一個(gè)兼職變得靠譜呢?本文就來(lái)為大家聊一聊。
由于社區(qū)的行業(yè)或業(yè)務(wù)流程不同,導(dǎo)致工作的內(nèi)容都不太一樣,這里以常見(jiàn)社區(qū)的內(nèi)容頻道管理為例。
目前主流的移動(dòng)端社區(qū),基本是以標(biāo)簽分類內(nèi)容,其中標(biāo)簽在前端被稱為頻道,比如下圖中的知乎,頻道有全站、直播、心理、職場(chǎng)…… 要把某個(gè)內(nèi)容顯示在對(duì)應(yīng)頻道上,比如把海賊王的帖子顯示在動(dòng)漫頻道下,那么需要在系統(tǒng)后臺(tái)把海賊王的帖子打上「動(dòng)漫」標(biāo)簽。
此外,為了讓社區(qū)的帖子看起來(lái)有熱度,運(yùn)營(yíng)人員需要安排馬甲號(hào)進(jìn)行評(píng)論,俗稱埋雷,比如搞笑社區(qū)最右的神評(píng)。
因此,在內(nèi)容頻道的工作上,就有打標(biāo)(給帖子打上對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽),以及埋雷(用馬甲號(hào)評(píng)論帖子)。為了方便,下文說(shuō)的評(píng)論就是埋雷的意思。
PS:文末有這篇文章目錄的思維導(dǎo)圖,可以保存下來(lái),然后再閱讀~
一、準(zhǔn)備工作
在招募前,一定要清楚工作內(nèi)容及其指標(biāo)(數(shù)量 + 質(zhì)量),最好是自己實(shí)操一下,不然很難評(píng)估一個(gè)兼職可以做多少量,以及真正需要多少個(gè)兼職。
比如在我之前社區(qū)的問(wèn)答頻道,用戶一天提問(wèn) 200 條帖子,類似下圖的酷安提問(wèn),當(dāng)時(shí)我規(guī)劃每條帖子需要有 5 個(gè)評(píng)論,那么一天需要 1000 個(gè)評(píng)論數(shù),而我自以為一個(gè)兼職一天可以評(píng)論 200 條,但招過(guò)來(lái)的兼職,不到幾天都說(shuō)不想干了,即使加工資挽留,他們也撐不了幾天就辭職了。為此,我特意花了幾天的時(shí)間去做評(píng)論,發(fā)現(xiàn)一天評(píng)論 80 條都想吐了,之后再?gòu)?qiáng)迫自己去評(píng)論,可能只是機(jī)械地打出「哈哈哈」、「不錯(cuò)不錯(cuò)」等無(wú)效字眼。
基于此,我們規(guī)定,一個(gè)兼職一天評(píng)論 60 條,并且最多工作 2 小時(shí),此后招募的十多名兼職,基本都做了半年以上。
其次,如果幾項(xiàng)工作存在上下游關(guān)系,那么最好形成流程化,比如問(wèn)答頻道的帖子,必須要在后臺(tái)打標(biāo),才會(huì)在前端顯示,之后才能在前端進(jìn)行評(píng)論,那么就會(huì)存在一個(gè)上下游:打標(biāo) – 評(píng)論。如果這兩項(xiàng)工作都需要兼職去做,就會(huì)出現(xiàn)信息差,比如「打完標(biāo)簽都半天了,都沒(méi)有幾個(gè)兼職去評(píng)論」。要知道,一個(gè)真實(shí)用戶提問(wèn)后,就很想有個(gè)人快速給出答案。如果太久都沒(méi)有回答,那么會(huì)使得提問(wèn)者離開(kāi)或卸載了 APP .
為了減少信息差,我當(dāng)時(shí)要求打標(biāo)兼職每天在 4 個(gè)時(shí)間段去打標(biāo),比如 9:30 左右,然后在群里通知評(píng)論兼職,好讓他們?nèi)ピu(píng)論。
二、招聘
過(guò)去我犯了一個(gè)圈層效應(yīng)的錯(cuò)誤,那便是以為自己公司在二手行業(yè)有較大的名氣,于是在招聘公告只是簡(jiǎn)單寫(xiě)了一點(diǎn)要求跟薪酬,結(jié)果招聘發(fā)出去之后,十幾位應(yīng)聘者只知道有兼職做,要么沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)我公司的名字,要么知道公司名字但不清楚公司是做什么的。
所以,寫(xiě)招聘時(shí),為了減少不必要的干擾,一定要寫(xiě)清楚工作內(nèi)容、要求,以及公司的簡(jiǎn)介。
此外,可以讓較為靠譜的兼職推薦他們的好朋友或舍友,比如在我的兼職團(tuán)隊(duì)中,最讓我放心的 Lily,她向我推薦了她就讀學(xué)校的舍友們,不管安排什么工作,她們所做出來(lái)的成果,比其他渠道來(lái)的兼職都要好幾倍。
為了兼職可以快速上手,那么在篩選人的時(shí)候,優(yōu)先選擇有相關(guān)知識(shí)背景的人,比如在游戲社區(qū)時(shí),一個(gè)從來(lái)不玩游戲的兼職,怎么能夠跟游戲玩家聊 NPC、RPG 等事情呢?對(duì)此,我一般會(huì)篩選社區(qū)的用戶數(shù)據(jù),找到「經(jīng)常瀏覽社區(qū)但不怎么評(píng)論的用戶群體」,然后通過(guò)手機(jī)號(hào)碼加他們微信,把他們轉(zhuǎn)化為兼職。
三、培訓(xùn)
在培訓(xùn)的時(shí)候,主要做兩件事情:
1)培訓(xùn)公司的業(yè)務(wù) / 產(chǎn)品知識(shí):用幾百字給兼職講解一下公司的業(yè)務(wù)流程,并且讓兼職可以在前端體驗(yàn)下單、售后等核心流程。
2)明確工作內(nèi)容:對(duì)于每個(gè)兼職,都要安排每天要做什么,要做到多少量,以及質(zhì)量如何評(píng)價(jià)。最好用圖文進(jìn)行解釋,并且安排同樣工作的老兼職帶他,但最終運(yùn)營(yíng)人員都要檢查每個(gè)兼職的工作結(jié)果。
比如新的評(píng)論兼職加進(jìn)來(lái)后,我會(huì)給他一份如下圖所示的工作SOP。并且在工作的前 3 天,有一個(gè)老兼職帶他體驗(yàn)完整個(gè)工作的流程,并且在這些天的工作成果,我都會(huì)親自檢查。
四、考核
每件事情,有指標(biāo)衡量,結(jié)果才有好壞判斷,后續(xù)才知道怎么優(yōu)化。那么管理兼職也是,必須給他們?cè)O(shè)立績(jī)效,不然就會(huì)像大鍋飯,不管做多做少,獲得的報(bào)酬和其他勞動(dòng)者一樣的,這就會(huì)滋生出非常多的磨洋工。
在設(shè)立績(jī)效時(shí),要嚴(yán)格落實(shí) 361 原則:多勞多得、少勞少得、不勞不得。
在落實(shí)中,我將工資分為基本工資 + 績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。其中績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)設(shè)置 1 – 3 個(gè)等級(jí)梯度,可以拿到不同的現(xiàn)金。
而基本工資跟績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的目的是不同的:
1)基本工資是為了衡量工作數(shù)量,比如每天評(píng)論要達(dá)到 60 個(gè);
2)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)是為了衡量工作質(zhì)量,一開(kāi)始是運(yùn)營(yíng)人員按照自己的感覺(jué)進(jìn)行判斷,但隨著自己對(duì)該工作產(chǎn)出的效果越來(lái)越明確,就可以調(diào)整為其他更為容易量化的指標(biāo),比如評(píng)論兼職回答用戶的提問(wèn),本質(zhì)是為了解答提問(wèn)者的疑惑,那么提問(wèn)者覺(jué)得有價(jià)值,才會(huì)回復(fù)感謝,所以我將這些評(píng)論兼職的績(jī)效點(diǎn)改為提問(wèn)者的回復(fù)條數(shù)。
此外,在日常工作中,也要留意觀察,挖掘出賢才,他們的特征是:肯配合、有責(zé)任心,以及有想法有創(chuàng)意。比如在我社區(qū)做視頻搬運(yùn)的兼職小呂,在抖音、快手等平臺(tái)搬運(yùn)視頻時(shí)需要注意的點(diǎn),如下圖所示,都是她自己在搬運(yùn)的過(guò)程中總結(jié)出來(lái)的,然后主動(dòng)分享給團(tuán)隊(duì)成員。之后我把她升為組長(zhǎng),每天幫助我安排其他人搬運(yùn)視頻的方向以及數(shù)量,并且審查每個(gè)搬運(yùn)視頻的質(zhì)量,這極大地減輕了我的壓力。
對(duì)于辱罵用戶、拉邦結(jié)拜、搬弄是非的兼職,哪怕他的工作能力再?gòu)?qiáng),一定要及時(shí)清除出團(tuán)隊(duì)。我之前有個(gè)兼職,工作能力特別強(qiáng),一個(gè)人可以干兩個(gè)人的活,并且不管給她安排什么工作,她都能完成得很好,但她有個(gè)毛病,那便是是喜歡搬弄是非,跟 A 講 B 的壞話,跟 B 講 C 的壞話,并且這些壞話基本是她自己杜撰的。
在我發(fā)現(xiàn)時(shí),考慮到她能力強(qiáng),并且在社區(qū)工作了半年多了,就私下明確警示她了。但她不到幾天又開(kāi)始作妖,使得我好幾個(gè)兼職受不了她,從而提出了離職。
其次,對(duì)于工作考核末位,在適當(dāng)時(shí)候淘汰。此前我們對(duì)于兼職的態(tài)度不淘汰就不淘汰,導(dǎo)致評(píng)論量從 60 下降到 50,再到 40 個(gè)。之后我狠下心來(lái),裁掉了幾個(gè)之后,當(dāng)天其他兼職的工作量瞬間回到了 60 個(gè),并且質(zhì)量也提高了不少。事后有個(gè)兼職告訴我,他之前覺(jué)得反正都不會(huì)被辭退,索性就經(jīng)常偷懶摸魚(yú)。
最后小結(jié)一下,兼職是分擔(dān)我們工作的,但為工作結(jié)果負(fù)責(zé),即作為工作的最后收口者,還是官方的運(yùn)營(yíng)人員,而他們的角色就是執(zhí)行者,就像一個(gè)小孩子,要讓他懂得怎么聽(tīng)得懂你講的話,那么的做法就是:我做你看、我說(shuō)你聽(tīng)、你做我看、你說(shuō)我聽(tīng),直到他的工作流程和成果符合了你的預(yù)期。
而充分放權(quán)給到兼職,前提是需要足夠的信任+培訓(xùn)指導(dǎo)+規(guī)則明確的考核機(jī)制,并且所有的環(huán)節(jié)都應(yīng)該整理成 sop 文檔。
最后,這篇文章比較長(zhǎng),特意為你準(zhǔn)備了一張思維導(dǎo)圖,方便你閱讀。
作者:貓曉豆豆,社區(qū)運(yùn)營(yíng),會(huì)一點(diǎn)知識(shí)管理。微信公眾號(hào):貓曉豆豆。
本文由 @貓曉豆豆 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來(lái)自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
謝謝豆豆,學(xué)到很多,正是我一個(gè)新手需要學(xué)習(xí)的,app從無(wú)到有,一步一步學(xué)習(xí)中,互相加油。
招聘社區(qū)運(yùn)營(yíng)兼職又能降低人力成本,還能達(dá)到想要的運(yùn)營(yíng)效果。招募、管理兼職,下發(fā)任務(wù)給兼職,就是一個(gè)不斷試錯(cuò)、調(diào)整、優(yōu)化的過(guò)程,最終達(dá)到自己想要的效果
是的,目前很多公司都傾向招兼職,而不是外包了
線上社區(qū)運(yùn)營(yíng)兼職確實(shí)可行,但重要的是如何管理,有效管理可以運(yùn)轉(zhuǎn)一個(gè)很好的團(tuán)隊(duì)
是的,指定規(guī)則非常重要
在招募前,一定要清楚工作內(nèi)容及其指標(biāo)(數(shù)量 + 質(zhì)量),最好是自己實(shí)操一下,不然很難評(píng)估一個(gè)兼職可以做多少量,以及真正需要多少個(gè)兼職。
啥?
我也曾經(jīng)在社交平臺(tái)上看到關(guān)于線上社區(qū)運(yùn)營(yíng)兼職的招聘,進(jìn)去之后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不少,最主要就是工作內(nèi)容不合理和系統(tǒng)差,做了幾天就退出了……
是的,最重要就是基于人性設(shè)計(jì)出規(guī)則,不然的話做幾天可能就走人了