編輯導(dǎo)語(yǔ)：采購(gòu)作為供應(yīng)鏈的中間環(huán)節(jié)，起著承上啟下的作用。在跨境電商中，采購(gòu)是如何進(jìn)行的，該如何進(jìn)行采購(gòu)管理呢？我們一起來(lái)看看吧。

一、采購(gòu)系統(tǒng)的定位

采購(gòu)作為供應(yīng)鏈的中間環(huán)節(jié)，承擔(dān)著重要的責(zé)任。

得到備貨指令開(kāi)始，匹配供貨關(guān)系進(jìn)行下單，傳達(dá)訂單信息到供應(yīng)商，對(duì)訂單的回貨進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn)，確保訂單準(zhǔn)確、高效的到達(dá)公司倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)過(guò)質(zhì)檢符合我司的質(zhì)檢要求，貨物入庫(kù)，在訂單完結(jié)后對(duì)訂單進(jìn)行對(duì)賬，確保錢貨兩清。

二、采購(gòu)系統(tǒng)-供貨關(guān)系

“供貨關(guān)系”是產(chǎn)品+供應(yīng)商維度的數(shù)據(jù)，同一個(gè)產(chǎn)品在不同的供應(yīng)商下面信息會(huì)有所差異，我們需要將這些差異信息進(jìn)行詳細(xì)的維護(hù)，用于采購(gòu)下單，下面我將介紹幾個(gè)重要的參數(shù)；

1. 價(jià)格

價(jià)格分為“開(kāi)發(fā)單價(jià)”和“未稅單價(jià)”，開(kāi)發(fā)單價(jià)是該SKU最原始的價(jià)格，只是作為參考對(duì)比，該價(jià)格不會(huì)發(fā)生改變，未稅單價(jià)是可以進(jìn)行修改的，同一個(gè)SKU在不同的供應(yīng)商下面，未稅單價(jià)不一致，單價(jià)的變化要進(jìn)行嚴(yán)格控制。

2. 是否開(kāi)票

同一SKU在不同供應(yīng)商下面開(kāi)票的信息和要求不一致，需要根據(jù)公司對(duì)于SKU的要求，確定該供應(yīng)商是否支持SKU開(kāi)票，如果可以，需要明確表明開(kāi)票品名、開(kāi)票單位、票面稅率、開(kāi)票點(diǎn)等信息。

3. 是否包郵

供應(yīng)商是否支持包郵，包郵與不包郵一般會(huì)影響到未稅單價(jià)，若是包郵的，下單時(shí)無(wú)需確認(rèn)運(yùn)費(fèi)，所示不包郵的，下單時(shí)還需要根據(jù)重拋比核算運(yùn)費(fèi)。

4. 最小起訂量

供應(yīng)商要求的最小起訂量，不滿足訂貨數(shù)量要求的，供應(yīng)商不接單，所以這里需要做備貨計(jì)劃的時(shí)候考慮，備貨數(shù)量要滿足最小起訂量。

5. 交期

指訂單下達(dá)日開(kāi)始至交付日之間的時(shí)間長(zhǎng)短，不同的供應(yīng)商交付能力有所差異。

6. 貨源狀態(tài)

指供應(yīng)商對(duì)該款產(chǎn)品的供應(yīng)狀態(tài)，一般有正常、斷貨、停產(chǎn)。

三、采購(gòu)系統(tǒng)-下單

下單總流程在采購(gòu)系統(tǒng)分為三個(gè)階段：

1. 備貨單：備貨系統(tǒng)下達(dá)備貨指令，匹配供貨關(guān)系，形成初步數(shù)據(jù)，在這一步時(shí)會(huì)判斷供貨關(guān)系信息數(shù)據(jù)是否異常，如果是異常的需求進(jìn)行人為處理；
2. 待確認(rèn)采購(gòu)單：備貨單與供貨關(guān)系匹配沒(méi)有問(wèn)題，已生成采購(gòu)單，和供應(yīng)商進(jìn)行訂單確認(rèn)中，網(wǎng)采單和合同單的審核流程有所差異；
3. 已確認(rèn)采購(gòu)單：采購(gòu)單確認(rèn)完畢，通過(guò)審核正式生成訂單，在此狀態(tài)是需要進(jìn)行跟單，確保貨物能夠準(zhǔn)時(shí)到達(dá)倉(cāng)庫(kù)。

三、采購(gòu)系統(tǒng)-取消未到貨

取消未到貨分為多種場(chǎng)景：

1. 未發(fā)貨取消：取消訂單的未到數(shù)量，若訂單有預(yù)付款，同時(shí)進(jìn)行【退款流程】；
2. 已發(fā)貨“供應(yīng)方”問(wèn)題導(dǎo)致的取消未到貨：取消訂單的未到數(shù)量，若訂單有預(yù)付款，同時(shí)進(jìn)行【退款流程】；
3. 已發(fā)貨“采購(gòu)方”問(wèn)題導(dǎo)致的取消未到貨：取消訂單的未到數(shù)量，同時(shí)進(jìn)行【報(bào)損流程】；
4. 已發(fā)貨，但是無(wú)法確定是哪方的責(zé)任，雙方約定各承擔(dān)一部分：取消訂單的未到數(shù)量，若訂單有預(yù)付款，同時(shí)進(jìn)行【退款流程】和【報(bào)損流程】。

真實(shí)的取消未到貨的場(chǎng)景會(huì)更加豐富，使用上面幾種流程進(jìn)行結(jié)合就可以覆蓋全場(chǎng)景。

四、采購(gòu)系統(tǒng)-對(duì)賬

合同訂單在訂單入庫(kù)完成，合同、取消未到貨、退款、報(bào)損等流程處理完畢之后，進(jìn)行對(duì)賬，對(duì)賬的場(chǎng)景更加復(fù)雜：

• 預(yù)付全款訂單：核算倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)金額、退款金額、報(bào)損金額、已付款金額，確保金額款項(xiàng)最終為0，達(dá)到錢貨兩清；
• 預(yù)付部分款訂單：核算倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)金額、退款金額、報(bào)損金額、已付款金額，計(jì)算還需付款金額，并進(jìn)行請(qǐng)款，財(cái)務(wù)執(zhí)行付款；
• 賬期訂單：核算倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)金額、退款金額、報(bào)損金額，計(jì)算需付款金額，并進(jìn)行請(qǐng)款，財(cái)務(wù)執(zhí)行付款；

在對(duì)賬完畢和請(qǐng)款完畢之后，訂單才算是真正的完結(jié)。

五、采購(gòu)系統(tǒng)-采購(gòu)單狀態(tài)

采購(gòu)單狀態(tài)和子采購(gòu)單狀態(tài)在訂單的不同節(jié)點(diǎn)，代表不同的意思，分辨不同的場(chǎng)景；

采購(gòu)單狀態(tài)主要負(fù)責(zé)處理訂單的主流程場(chǎng)景，子采購(gòu)單狀態(tài)主要負(fù)責(zé)處理訂單各個(gè)SKU的入庫(kù)情況，并根據(jù)各個(gè)子采購(gòu)單入庫(kù)情況判斷主采購(gòu)單的總?cè)霂?kù)情況。

六、總結(jié)

本篇文章針對(duì)采購(gòu)單的下單有一個(gè)基本的概述，讓大家對(duì)采購(gòu)有一個(gè)基本的了解，全部采購(gòu)單流程還是很復(fù)雜的，需要考慮更多的場(chǎng)景，做更多的延伸，想要探討更深層次的內(nèi)容，可以評(píng)論留言告訴我~

上篇文章：跨境電商采購(gòu)管理（一）：備貨計(jì)劃

望與君共勉，歡迎評(píng)論騷擾~

#專欄作家#

elvin，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。從事電商供應(yīng)鏈相關(guān)B端產(chǎn)品經(jīng)理，有多個(gè)0-1的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。擅長(zhǎng)拆分復(fù)雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景，分析需求，設(shè)計(jì)完整的可落地方案。在產(chǎn)品之路上不斷學(xué)習(xí)進(jìn)階。

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