在今日，許多簡(jiǎn)報(bào)場(chǎng)合都會(huì)以投影片軟體輔助，出色的投影片不僅能替報(bào)告內(nèi)容增色不少，也能吸引聽(tīng)眾的注意，讓理念有效傳達(dá)。參考以下幾個(gè)簡(jiǎn)單的小撇步，人人都能做出吸睛的簡(jiǎn)報(bào)！

就像蓋房子一樣，一份優(yōu)秀的簡(jiǎn)報(bào)需要有堅(jiān)固的結(jié)構(gòu)，將各個(gè)要點(diǎn)緊密的連接在一起，讓聽(tīng)眾能循序漸進(jìn)地吸收。在規(guī)劃報(bào)告架構(gòu)時(shí)，盡量避免使用科技產(chǎn)品，採(cǎi)用傳統(tǒng)的紙筆，維持?low-tech（低科技）的狀態(tài)，更能使精神專注，并?think outside the box（跳脫框架思考），更有創(chuàng)意地思考。

low-tech?是今日的科技生活中發(fā)展出來(lái)的詞，除了一般用來(lái)表示「低技術(shù)的、技術(shù)簡(jiǎn)單的」以外，也能用以形容人不依賴科技產(chǎn)品，例如：Staying low-tech helps her focus.（維持低科技狀態(tài)幫助她集中注意力。）

think outside the box?顧名思義，就是在箱子外面思考，引伸出為「跳脫框架」的意思。這個(gè)片語(yǔ)的由來(lái)十分有趣，在 1970、1980 年代時(shí)，管理顧問(wèn)常挑戰(zhàn)客戶「用一條直線同時(shí)畫過(guò)九個(gè)點(diǎn)（如圖示）」，看似個(gè)難題，但其實(shí)只要將眼光放遠(yuǎn)、不只專注于九個(gè)點(diǎn)上，就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)一點(diǎn)也不困難。此后?think outside the box?便被引申為「跳脫框架思考」，廣為使用。

此外，常有人將所有資訊都塞在同一張投影片，使得聽(tīng)眾不但無(wú)法藉由閱讀投影片獲得資訊，更會(huì)因此對(duì)報(bào)告內(nèi)容失去興趣。制作投影片時(shí)，需要遵循?Less is more（少即是多）的原則，讓每頁(yè)投影片只包含一個(gè)重要主旨，漸進(jìn)式地深入主題。

Less is more?源自于 1885 年的一首詩(shī)〈Andrea del Sarto 〉，而后被德國(guó)建筑師密斯·凡德羅（Ludwig Mies van der Rohe）引用，作為極簡(jiǎn)設(shè)計(jì)的中心思想。

凡德羅還有另一句廣為流傳的名言：God is in the detail.（上帝身在細(xì)節(jié)中），傳達(dá)出「細(xì)節(jié)就是一切」的概念。后來(lái)又發(fā)展出了?Devil is in the detail.（魔鬼藏在細(xì)節(jié)里），表達(dá)「最困難的地方就是那些細(xì)節(jié)」的意思。

像這類的名人 quote（引言）也是吸引聽(tīng)眾的好素材，但要注意的是，聽(tīng)眾無(wú)法聽(tīng)著報(bào)告又同時(shí)閱讀投影片，在發(fā)表時(shí)要給予聽(tīng)眾些許時(shí)間，才能使引言達(dá)到效果。

最后，與其呈現(xiàn)一大串?dāng)?shù)字，不如以圖表呈現(xiàn)，更能使聽(tīng)眾清楚明白者這些數(shù)字的意義。英文中?graph、chart?在中文里都是圖表的意思，但個(gè)別的功用有些許不同：

graph?是呈現(xiàn)「趨勢(shì)」使用的圖表，通常用來(lái)顯示一段特定時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化。chart?則是呈現(xiàn)整理、分類過(guò)后的資訊，做比較分析使用。

常見(jiàn)的圖表有：bar graph/chart（柱狀圖）、pie chart（圓餅圖）、line graph/chart（折線圖）。

不管在構(gòu)思報(bào)告、或是制作投影片時(shí)，都應(yīng)時(shí)時(shí)「心存聽(tīng)眾」。站在聽(tīng)眾的角度，思考什么才是有用的資訊、以怎樣的方式才能有效傳達(dá)，如此一來(lái)便能打造出優(yōu)秀的簡(jiǎn)報(bào)。

via：IT報(bào)橘