入職新公司,產品經理如何高效進入狀態(tài)?

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編輯導語:進入一個新工作新崗位,保持一個良好的狀態(tài)才能開啟順利的工作,本篇文章作者向我們分享了產品經理在入職新公司后高效進入狀態(tài)的方法,從七個方面具體講述了其方法,一起來學習一下吧。

“銀三銅四”已接近尾聲,有些小伙伴已經拿到心儀的offer,因此,“如何在新環(huán)境快速開展工作”便成了近期討論的焦點。

我一直認為,產品經理一定要學會用產品思維處理遇到的各種問題,這也是將職業(yè)優(yōu)勢和生活相融合,形成互相推進的關鍵方法。

如何用產品思維解決新環(huán)境工作開展問題呢?

有些經驗和思路想分享給大家,因為我覺得有些過程管理,不僅是對新崗位快速適應的方法,對于日常的產品工作(比如,新市場需求調研、新產品功能設計)也有借鑒參考價值。

好了,言歸正傳。

一、首先,咱們必須要有清單思維

入職到一個新環(huán)境,有很多工作需要處理,這時一定要有個清單列表,鏡同學特別希望你養(yǎng)成的小習慣,這絕對是性價比最高的習慣。

關于清單思維,在這里我想多說幾句,因為絕大多數(shù)同學都沒有這個習慣,更體會不到其中的價值奧妙。

大家都知道,我們第五期讀書班在讀《影響力》這本巨作,鏡同學是最后一位讀完的同學,書中第三章寫到:

順從專家深知書面承諾的力量,定下目標,把他寫出來,不管你的目標是什么,關鍵是你定了目標,這樣你就有了努力的方向,接著把他寫出來,就有種神奇的力量,你會進步如飛的。

從心理學上來說,人都是需要價值實現(xiàn)的,目標達成后會激發(fā)多巴胺的分泌,會讓你有成就感,會讓你更加喜歡完成達成,從而不斷形成正反饋。

所以,你要先將新工作的準備事宜列出清單,然后制定行動計劃努力去達成目標任務。

事實上,不僅是對新工作需要清單,日常工作也要主動去制定計劃,寫成工作清單,養(yǎng)成了這個習慣,相信我,你會越來越有信心和效率。

關于清單的編寫,不在于格式和內容,而在于結構化、務實,要有輸出成果的要求,越是可以量化衡量的就越容易達成,剩下的就是堅持和反復練習,形成工作習慣。

分享下我日常工作的清單,可以做個簡單參考:

入職新公司,產品經理如何高效進入狀態(tài)?

二、提前預習新工作的基本情況

咱們接著說新工作的快速上手的事。

明白了準備清單的重要性,接著就要考慮應該有哪些清單任務,簡單說,就是應該準備哪些事宜呢?

我覺得首先要為新的工作環(huán)境抽出一天時間,來做一些基礎的準備工作,主要包括以下幾個方面:

1. 入職需要準備的資料整理

根據(jù)offer上的要求,一定提前把相關的資料準備好,放到一個檔案里,尤其是身份證、學位證、離職證明等原件、對了,還要注意復印件的份數(shù)。

2. 了解公司的基礎信息

一般來說,你在接受offer前都會查公司的基礎信息,不過彼時也只是大概了解,你現(xiàn)在已經確定入職,此時,你必須將公司的業(yè)務模式、產品體系和你需要負責的工作內容結合起來。

怎么了解呢?

1)先要從公司官網(wǎng)去了解

一般通過官網(wǎng)你就能大概知道公司的業(yè)務模式,知道公司所屬的行業(yè),這還不夠,你需要根據(jù)公司的業(yè)務類型和行業(yè)屬性,去搜索一些政策資料,嘗試去梳理一些競品,最好建立一個競品清單,這對你接下來的產品交流很有幫助,至少有了準備就不會被判定為行業(yè)小白,為快速建立信任和站穩(wěn)崗位很有必要。

2)其次,要下載公司產品或者以用戶的身份去體驗公司的產品

你要用產品經理的眼光提前搭建一個框架,分析下公司核心產品的核心功能,輸出一個思維導圖,這些對你來說并不難,但對你建立工作重點很有用。

3. 提前和人力溝通報到事宜

一般來說,人力會提前聯(lián)系你報到事宜。

如果沒有聯(lián)系你,咱們最好在報到前一天再要和人力溝通,確認下報到地點有無變動,明確下接待人員,最好要到聯(lián)系方式。

入職第一天建議著正裝,《影響力》書中說到,好的印象對你的工作開展有著神奇的助力。

總之,越是重要的事情,越要有彩排的意識。

三、搭建辦公環(huán)境

快速開展工作,離不開生產力工具。

產品經理需要用的專業(yè)辦公軟件很多,并且不少公司并沒有正版軟件,這就需要你提前準備好U盤或云盤,將必要的辦公軟件準備好,快速安裝,有了辦公軟件就有了工作習慣,這個熟識度對工作狀態(tài)很有拉動力。

常用的軟件不一而足,主流的,像Axure、xmind、AdobePDF、VISIO、office、Project這些一般都需要破解使用,最好提前準備好,我一般都有個云盤文件夾。

除了辦公軟件以外,筆記本、桌面文件夾等等,這些有些公司不一定有配,可以根據(jù)需要自行準備。

總之,要快速搭建一個熟悉的辦公環(huán)境。

四、尋求培訓,快速熟悉產品

一般來說,剛入職并不會有特別多的具體性工作,第一周往往主要是公司培訓和產品熟悉為主。

但有些公司其實并沒有很完善的制度,也沒有指定導師帶領,有些公司甚至沒有培訓就直接安排具體工作,這就需要我們發(fā)揮主觀能動性,主動尋求快速熟悉的方法。

只靠文檔學習效率其實并不高,我一般建議產品同學主動要求培訓,比如,可以讓同崗位的產品人員或者測試人員,針對某個產品進行模擬演示。

當然,咱們先要對產品有個大概的認識,之后可以提前約個會議室,請相關人員在測試環(huán)境進行流程演示,做好記錄,并且要到測試賬號自己去走一遍流程。

而后再結合需求文檔學習,當然,如果沒有需求文檔,你一定要梳理一個功能框架出來,寫出來本身就是轉化,這樣熟悉的效率最高。

五、建立需求管理和工作管理表

我建議入職兩天內,就要建立需求管理表和工作管理表,對產品需求和日常工作進行有效管理。

事實上,你只要入職了,一定是有工作要求和任務分配的,對工作任務進行有效管理就是倒逼輸出結果,從而證明崗位價值。

需求管理和日常工作管理,大家應該都很熟悉,這里不做詳細闡述,只是告訴你要及時管理,并且要有完成時間和當下待辦,對工作安排及時更新。

分享一個我用的模板,供你參考:

入職新公司,產品經理如何高效進入狀態(tài)?

入職新公司,產品經理如何高效進入狀態(tài)?

六、建立公司花名冊

公司一般都有通訊錄,也有團隊協(xié)作辦公工具,比如,釘釘、企業(yè)微信、飛書或者公司內部的交流軟件,通常可以查到對應人員的信息。

但我覺得這些更多的在于讓你熟悉公司的組織架構,具體到某個協(xié)作的人員,我仍然建議你建立自己的花名冊,就是你自己的簡易版的CRM系統(tǒng)。

這個客戶關系不僅是記錄人員崗位、姓名等信息,主要的是要有辨識度,比如,性格如何,家庭住址,好不好溝通等等,這些對你協(xié)作匹配性更有幫助。

鏡同學一直臉盲,屬于慢熱型,剛開始老是記不住人,我通常會類比記憶,比如,這個前端工程師和之前的某個朋友長得很像,我就會備注一下。

下面這個是我之前建立的花名冊,可以參考下哦:

入職新公司,產品經理如何高效進入狀態(tài)?

七、工作反饋

產品同學一定要有工作反饋的意識,尤其是剛入職,這在一定程度上體現(xiàn)著你的工作態(tài)度、工作方法和職業(yè)化素養(yǎng)。

要將自己的產品工作定期向領導匯報,一方面是讓領導知道自己在做什么,另一方面也可以讓領導把控方向,畢竟剛入職,自身的理解很容易與領導的定位有偏差。

工作反饋要遵循“三有原則”:有實際成果、有總結反饋、有工作建議。

千萬不要像背課文一樣通述,一定要有重點的結構化表達,舉個例子,比如,你在熟悉客戶管理系統(tǒng),你在匯報時可以這樣結構化:

  1. 關于客戶管理系統(tǒng)我做了競品分析和產品梳理,分別輸出了思維導圖,競品分析主要做的是悟空云,結合我們的業(yè)務場景,主要包括五大功能,分別是××;
  2. 目前我覺得××功能與我們的業(yè)務場景有分歧,原因是××;
  3. 我的建議如下:××。

這樣溝通效率會高很多,而且,對你的產品認知體系和專業(yè)性表現(xiàn)都很有幫助,實際上,這就是已經進入工作狀態(tài)的表現(xiàn)。

以上就是對產品經理如何快速適應新工作的幾點建議,希望對你進入產品工作狀態(tài)有所啟發(fā)。

大家讀到這里就會發(fā)現(xiàn),很多所謂的成功或者正確決策,都是可以拆解成若干行動指南,關鍵在于有沒有方法和耐心。

大道至簡,所謂正確,其實背后都有著簡單的邏輯:

積小成多,聚沙成塔。

#專欄作家#

產品大峽谷,公眾號:產品大峽谷,人人都是產品經理專欄作家。七年B端產品經理,供應鏈物流與金融領域,擅長需求設計、業(yè)務指導、商業(yè)觀察等。

本文由@產品大峽谷 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自 Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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  1. 提前做好工作準備,按照自己的操作習慣來,提升工作和人際交往的效率

    來自廣東 回復
  2. 清單思維很重要,學會記錄并且一個一個完成事半功倍

    來自廣東 回復
  3. 但是預習實在是很難做到,有時候忙起來就會沒有意義的忙

    來自廣東 回復
  4. 不得不說,真的還挺優(yōu)秀的,確實,有時候,剛進入公司都不知道改做些什么好。

    來自河南 回復