數(shù)據(jù)是企業(yè)決策的重要依據(jù)，但如何讓數(shù)據(jù)真正為業(yè)務部門所用？本文以銷售為例，深入探討了如何從基層到高層，讓數(shù)據(jù)發(fā)揮實際作用。

“數(shù)據(jù)助力業(yè)務”大號口喊了很多年，可一提到數(shù)據(jù)分析，人們習慣性地依然講的是：excel，python，sql，依然是數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)計算、可視化。

到底業(yè)務部門需要啥樣的數(shù)據(jù)分析，很少有人認真討論。今天我們就拿銷售舉個例子，具體看看到底啥樣的數(shù)據(jù)分析有用。

一、讓數(shù)據(jù)有用的秘訣

問一個簡單的問題：你在用手機的時候，會去了解內(nèi)存怎么運作，cpu怎么處理嗎？不會！你只關(guān)心怎么開機，怎么最快速度打開游戲，暢快玩起來。對所有科技產(chǎn)品都是如此：用戶關(guān)心的是對自己的價值，而不是這個東西本身的科學原理。

數(shù)據(jù)分析在企業(yè)里也是這樣。雖然數(shù)據(jù)分析背后有數(shù)學、統(tǒng)計學、運籌學、計算科學、機器學習等等復雜原理，但是業(yè)務部門既看不懂，也不在乎。你簡單告訴我：“干啥能出業(yè)績”就行了。

特別是銷售部門。銷售部門每天直面客戶，承擔巨大壓力。更沒心思聽道理。因此，想讓數(shù)據(jù)對銷售部門管用，首先要做的就是深入理解銷售部門的流程，認真觀察他們的實際困難（如下圖）。

需要注意的是，銷售部門有自己的組織。只要企業(yè)有一定規(guī)模，銷售團隊的規(guī)模都很大，有不同業(yè)務線的區(qū)別（電話銷售、各城市銷售團隊，線上銷售等），有分城市/分團隊管理機制。位置不同的人，關(guān)注的內(nèi)容不同。因此要認真了解本公司的銷售組織，才好區(qū)分高層、中層、基層的需求。

二、如何讓數(shù)據(jù)對基層有用

一線銷售是最辛苦、最累、壓力最大的人。想象一下，自己每天無情掛斷（說不定還罵兩句）的推銷電話，自己在商場里看都不看一眼的柜姐。是滴，一線銷售就是每天頂著客戶的白眼在努力推銷。

這時候他們最不需要的就是：銷量，購買人數(shù)，客單價這種聽都聽不明白的指標。他們需要的是明確的動作指引：到底該咋做！

因此，想讓數(shù)據(jù)對他們管用，就得認真拆解操作流程，看看到底哪些環(huán)節(jié)能幫上忙。比如拿電話銷售舉例，操作流程與潛在問題，可能長這樣（如下圖）：

所謂：業(yè)務一張嘴，數(shù)據(jù)跑斷腿。拆解完流程，了解痛點后，你會發(fā)現(xiàn)：沒有一個高大全的銷售分析模型，能一口吃下所有問題。

比如最簡單的：“我要先打哪個電話，再打哪個電話？”就可能涉及到：

• 哪些客戶價值高？
• 哪些客戶可能響應？
• 哪個時間段響應率更高？
• 哪些適合二次跟進？

單純一個問題，可能需要好幾個點的分析才能支持到位，并且需要經(jīng)過數(shù)據(jù)計算，給到一個比隨機撥打更高響應率的方案。這就需要數(shù)據(jù)分析在工作的時候特別有耐心，逐個攻堅問題。

有意思的是：雖然數(shù)據(jù)分析做了很多工作，但在面向一線輸出的時候，要非常地克制：和一線無關(guān)的事情不要講。比如：“我要先打哪個電話，再打哪個電話？”最后直接輸出在話務員的撥打名單上，把優(yōu)先打的排序擺在前邊就好了。隱藏復雜過程，提升一線操作便捷度，才能讓一線真正用起來（如下圖）：

類似這樣，對每個環(huán)節(jié)的問題進行認真梳理，能發(fā)現(xiàn)很多機會點，諸如：

• 提高撥打成功率。
• 選擇更有效話術(shù)。
• 減少搜資料庫難度。
• 關(guān)聯(lián)促銷信息。

每一個點可能都有2-3項數(shù)據(jù)分析要做，雖然做得辛苦，但是真刀真槍地提高一線成功率，比講啥科學道理都管用（如下圖）：

三、如何讓數(shù)據(jù)對中層有用

在面對外呼組長、城市經(jīng)理、銷售團隊經(jīng)理這些中層管理時，就得換個思路。作為中層管理者，拼刺刀級別的一線操作只是他們關(guān)心的一個環(huán)節(jié)。更多的工作，會放在如何定計劃、如何組織工作、如何激勵/約束下屬上（如下圖）：

注意：和忙得暈頭轉(zhuǎn)向的一線不同，中層管理者有時間坐下來，認真思考方案，看看數(shù)據(jù)的。但是在不同的時間節(jié)點上，他們留給數(shù)據(jù)的時間不一樣。

比如：

• 具體到一天，可能只有晨會以前，有20分鐘時間看看數(shù)據(jù)。
• 具體到每周總結(jié)的時候，可能有1、2個小時看一眼數(shù)據(jù)。
• 具體到每月總結(jié)匯報的時候，可能有半天在認真做ppt。

因此，輸出的數(shù)據(jù)成果要符合對方的工作習慣。就算有一大堆成果丟出來，也要很有節(jié)制的分場合輸出，避免信息爆炸。時間短，就少看點東西；時間多，就多看點東西（如下圖）：

有了明確的輸出場景，輸出內(nèi)容也要圍繞場景聚焦。

比如：

• 每日晨會就是看看進度，簡單激勵下下屬，就輸出幾個關(guān)鍵信息即可
• 每周周會，需要盤點資源，檢查執(zhí)行情況，解決問題，就得多幾個維度分析
• 每月月會，需要復盤當月工作，就更深入的復盤，就得更多的數(shù)據(jù)支持

有層次地遞進，就能很好地助力管理工作（如下圖）：

四、如何讓數(shù)據(jù)對高層有用

對于管理一整條業(yè)務線，或者管理多個團隊，多個地圖的大區(qū)經(jīng)理，部門總監(jiān)級領(lǐng)導。他們的任務不僅僅是訓話、打雞血，喊口號，更要負責承接好更高決策層給的任務，協(xié)調(diào)好與品牌/推廣這些助力部門，和供應鏈，客服，售后這些支撐部門的關(guān)系。不然光有銷售，沒有產(chǎn)品、沒有促銷、沒有宣傳、沒有供貨，供貨質(zhì)量沒保證，都無法達成目標（如下圖）：

這些管理者每天也有大把時間坐辦公室，因此有時間看更多分析報告，也有時間思考更多深層次的問題。因此單純地輸出結(jié)果類的報表，并不能滿足需求。

從思考問題的角度，最核心的糾結(jié)點在于：我是否能獨立完成任務。作為高級管理，協(xié)調(diào)資源，保障支持，排除潛在問題（甩鍋給別人）都是比直接下場開干更重要的事，因此專題分析的邏輯可以圍繞如何區(qū)分銷售/其他部門協(xié)同問題角度入手，拆出多個專題來深入解讀（如下圖）：

五、為啥平常做的都沒啥用

看完上文，可能同學們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了：為啥平時做的銷售分析沒啥用：大部分公司的數(shù)據(jù)和銷售脫節(jié)得很厲害。作為數(shù)據(jù)分析師，一不懂銷售流程，二不懂組織結(jié)構(gòu)，三不懂話術(shù)技巧，每天就知道把銷售額=客戶數(shù)*轉(zhuǎn)化率*客單價的公式翻來覆去的寫，拆成各個城市地寫。這種東西鐵定沒啥大用處。

而相當多公司的銷售也不重視分析，每天就知道看個業(yè)績達成總數(shù)，然后開始喊口號：“只要沒干死，就往死里干”。即使有CRM平臺也不好好用，天天私下研發(fā)各種黑科技騷操作。結(jié)果就是野路子越來越多，正兒八經(jīng)的業(yè)績搞不出來多少。

總之，想讓數(shù)據(jù)發(fā)揮作用，兩邊團隊的投入都是必要的，作為數(shù)據(jù)深入業(yè)務，站在業(yè)務視角思考問題，解決真實痛點。作為業(yè)務尊重數(shù)據(jù)，嚴格執(zhí)行流程，接納新方法，才能做出好成績。