萬(wàn)字長(zhǎng)文:如何學(xué)習(xí)商業(yè)分析
編輯導(dǎo)語(yǔ):商業(yè)分析對(duì)于商業(yè)分析師來(lái)說(shuō)是十分基礎(chǔ)且重要的工作之一,本文作者分享了學(xué)習(xí)商業(yè)分析的具體方法。詳細(xì)地分析了商業(yè)分析的概念、商業(yè)分析與數(shù)據(jù)分析的基本差異、商業(yè)分析過(guò)程中會(huì)遇到的問(wèn)題以及界定問(wèn)題的內(nèi)容,干貨滿滿,一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧,希望對(duì)你有幫助。
一、概述商業(yè)分析
商業(yè)分析是什么呢?
摘錄一段百科:商業(yè)分析指的是對(duì)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析,從財(cái)務(wù)上進(jìn)一步判斷它是否符合企業(yè)目標(biāo)。
如果符合,產(chǎn)品概念就可進(jìn)入產(chǎn)品研制階段了。包括審視預(yù)計(jì)的銷售額、成本和利潤(rùn)是否達(dá)到公司預(yù)計(jì)目標(biāo);如達(dá)到,則此產(chǎn)品概念才能進(jìn)一步發(fā)展到產(chǎn)品開發(fā)階段。
可從商業(yè)或消費(fèi)統(tǒng)計(jì)公告中查到特定商品的零售額、有效購(gòu)買收入、總的零售額等資料。
是不是聽(tīng)起來(lái)很復(fù)雜?如果對(duì)于新手來(lái)說(shuō),可能都看不明白這段話。
其實(shí)有更通俗的解讀,那就是由字面意思來(lái)理解,分成商業(yè)和分析,商業(yè)是指一種有組織的提供顧客所需商業(yè)與服務(wù)。
分析是將研究對(duì)象的整體各個(gè)部分、因素和層次,并分別加以考察的認(rèn)識(shí)。
那合起來(lái)就是根據(jù)一個(gè)商業(yè)問(wèn)題逐步分析找到問(wèn)題的解決方案。
二、商業(yè)分析 vs 數(shù)據(jù)分析
這個(gè)話題應(yīng)該是是大家最最最困惑的一個(gè)問(wèn)題,如果想深入了解,可以參考空白之前寫的文章。
因?yàn)槲冶旧硪彩菑臄?shù)據(jù)分析師轉(zhuǎn)行成商業(yè)分析師,因此從兩邊的視角來(lái)簡(jiǎn)單介紹一下數(shù)據(jù)分析和商業(yè)分析的基本差異。
第一層面:需求的來(lái)源會(huì)不太一樣,做數(shù)據(jù)分析的時(shí)候,主要接到需求來(lái)源是事業(yè)部負(fù)責(zé)人以下的一些人員,當(dāng)開始到商業(yè)分析的時(shí)候,需求來(lái)源會(huì)漸漸地往往上去轉(zhuǎn)移 ,變到CEO和一級(jí)負(fù)責(zé)人,而且邊界是比較模糊的。
第二層面:以前做數(shù)據(jù)分析時(shí)候其實(shí)大家比較常見(jiàn)的,像是進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析、運(yùn)營(yíng)分析,其實(shí)更多的需要去解決如何根據(jù)現(xiàn)有的產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)的情況,進(jìn)行改良從而更快、更高效、更省力、更規(guī)?;?。
簡(jiǎn)單的可以理解為現(xiàn)有的業(yè)務(wù)優(yōu)化再優(yōu)化, 改變產(chǎn)品比較不好的地方從而去達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績(jī)。
當(dāng)?shù)缴虡I(yè)分析的情況的時(shí)候,分析對(duì)象有些變化,往往有些時(shí)候,有些機(jī)會(huì)不是通過(guò)自己發(fā)現(xiàn)的,可能建議的角度會(huì)變成是行業(yè)/市場(chǎng)/競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和自己的機(jī)會(huì)進(jìn)行分析 。
具體建議的角度可能會(huì)不一樣。
數(shù)據(jù)分析是早期優(yōu)化哪些具體的行為能夠提高效率?
商業(yè)分析可能會(huì)變成:現(xiàn)在在行業(yè)和市場(chǎng)空間,哪里有提升的機(jī)會(huì)?我們?nèi)绾伟盐眨咳绻M(jìn)去的,如何和現(xiàn)在已經(jīng)有的公司和對(duì)手打差異戰(zhàn)?能否能找到對(duì)手可能的弱點(diǎn),甚至說(shuō)進(jìn)去市場(chǎng)了之后要怎么樣去制造行業(yè)壁壘?
數(shù)據(jù)分析的結(jié)果可能是業(yè)務(wù)的優(yōu)化,商業(yè)分析的可能帶來(lái)結(jié)果可能是搶占行業(yè)的紅利等等。
兩者之間落地的時(shí)長(zhǎng)不一樣。例如說(shuō)現(xiàn)在是提早的進(jìn)入行業(yè),且行業(yè)是逐步開始增長(zhǎng),那么結(jié)果落地的紅利的時(shí)效性也稍微長(zhǎng)一點(diǎn), 那如果說(shuō)做的是業(yè)務(wù)模塊的,它可能帶來(lái)的實(shí)效性可能短一點(diǎn),在1到2個(gè)月之間。
下圖就是筆者歸類總結(jié)的對(duì)比圖:
三、學(xué)會(huì)商業(yè)分析會(huì)遭遇的五大問(wèn)題
- 第一個(gè)問(wèn)題,商業(yè)分析是什么?因?yàn)槲覀冃枰ㄟ^(guò)思考我們最終能帶來(lái)什么價(jià)值,如果 價(jià)值沒(méi)法去確切的衡量,那有些時(shí)候是很難去做好的這件事情的。
- 第二個(gè)問(wèn)題,問(wèn)題不明確,該如何界定問(wèn)題?隨著需求方的層級(jí)越來(lái)越大我們接受的問(wèn)題會(huì)越來(lái)越不明確,越來(lái)越廣泛,那在這樣的情況和情景下,要如何提升你去界定問(wèn)題的能力 讓你們分析能夠一步到位,是我們需要去深入思考的。
- 第三個(gè)問(wèn)題,問(wèn)題很大,從何下手?可能高管們已經(jīng)明確了問(wèn)題 但是他的問(wèn)題已經(jīng)變成公司跟公司之間的一些問(wèn)題。那你要怎么樣去解決?要去通過(guò)拆分的方式解決問(wèn)題。
- 第四個(gè)問(wèn)題,外部數(shù)據(jù)難獲?。?/strong>商業(yè)分析師就算知道要怎么去做分析,還是會(huì)遇到一些數(shù)據(jù)問(wèn)題。畢竟通常我們研究的是新興的行業(yè)機(jī)會(huì),大部分真實(shí)情況的數(shù)據(jù) ,你是找不到的。這里面臨的問(wèn)題就是,你怎么樣去獲取外部數(shù)據(jù)?或者是獲取完了之后,你怎么確保真實(shí)性?如何降低獲取的成本?最后,把這些東西都拿到了,你怎么樣去讓結(jié)果落地,
- 第五個(gè)問(wèn)題:你如何讓業(yè)務(wù)方能夠相信你的結(jié)果?相信你的結(jié)論之后,結(jié)論還能夠運(yùn)行下去?
以上就是五個(gè)問(wèn)題的概述。我們會(huì)進(jìn)行文章的連載,大家也看到了這篇文章標(biāo)題為連載一,會(huì)循序漸進(jìn)地告訴大家商業(yè)分析師所需要的技能、掌握的方法、工具及如何界定問(wèn)題、解決問(wèn)題等。文章總共會(huì)有四篇連載,大家可以持續(xù)關(guān)注。
四、以終為始——從界定問(wèn)題開始
為什么第一章上來(lái)不是講分析方法,分析工具,而是講如何界定問(wèn)題?
因?yàn)槿绻婚_始你沒(méi)有很好的界定問(wèn)題,你就不可能有發(fā)揮好的分析應(yīng)用。
其實(shí)界定問(wèn)題是一個(gè)非常關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn),適用于我們工作和生活的所有崗位。
1. 為什么要界定問(wèn)題
如果我們沒(méi)有把理想搞清楚,開始去做這件事情就可以類比為開車導(dǎo)航?jīng)]有輸入目的一樣,到不了目的的還浪費(fèi)油。
工作中我們其實(shí)常常接到了很多需求,但是對(duì)方其實(shí)并沒(méi)有明確的表達(dá)出具體的,成功標(biāo)準(zhǔn),也就是說(shuō)不知道事情做完與做好的標(biāo)準(zhǔn)。觀察很多人都是存在這樣情況:具體目標(biāo)是什么問(wèn)題,什么都沒(méi)有界定就開始干了,干到最后浪費(fèi)很多時(shí)間,發(fā)現(xiàn)自己和目標(biāo)偏離太遠(yuǎn),這個(gè)問(wèn)題看起來(lái)很愚蠢,但是確實(shí)是生活中很常見(jiàn)的問(wèn)題。
第二個(gè)問(wèn)題就是現(xiàn)實(shí)缺失。例如說(shuō),在自定義我的問(wèn)題時(shí),沒(méi)有考慮到實(shí)際情況。
例:我的理想是明年要賺一千萬(wàn),但是假如現(xiàn)在我的資產(chǎn)是1萬(wàn) or 10萬(wàn),那么這兩種能夠得到的解決方法是大相徑庭的,假如你沒(méi)有明確資產(chǎn)是1萬(wàn)的情況下,目標(biāo)是一千萬(wàn),如果最終給出的方案和建議,那么會(huì)直接導(dǎo)致這件事情不切實(shí)際,甚至說(shuō)建議沒(méi)法使用。
因此,界定問(wèn)題,它其實(shí)是確立理想跟現(xiàn)實(shí)的相差的部分 ,那過(guò)程當(dāng)中,其實(shí)理想缺失跟現(xiàn)實(shí)缺失都會(huì)導(dǎo)致對(duì)應(yīng)的結(jié)論:答非所問(wèn) 不切實(shí)際。
2. 問(wèn)題界定的五大問(wèn)題
界定問(wèn)題常常會(huì)遇到的五個(gè)問(wèn)題是什么呢?
首先第一問(wèn)題不具體。舉個(gè)例子,我最常接到CEO給我的問(wèn)題,說(shuō)你能不能一周之內(nèi)給 找一個(gè)十個(gè)億的生意的機(jī)會(huì)?這其實(shí)就就相對(duì)來(lái)講是不具體。
第二個(gè)問(wèn)題:?jiǎn)栴}太泛,范圍太大,例如說(shuō)他可能售賣一種藥。沒(méi)有說(shuō)是哪個(gè)方向的藥,哪些藥是我們?cè)撽P(guān)注,但是預(yù)計(jì)半年之后才能出產(chǎn)。
第三個(gè)問(wèn)題:假設(shè)給你提需求的人問(wèn)題已經(jīng)講清楚了但是在提問(wèn)題的時(shí)候,并沒(méi)有把問(wèn)題背后潛在的其他角色跟相關(guān)的利益者考慮進(jìn)去。
第四個(gè)問(wèn)題,只看到問(wèn)題表象。雖然說(shuō)問(wèn)題已經(jīng)提出確定,但是在問(wèn)題的背后,還有更大的問(wèn)題值得解決。
第五個(gè),需求都明確,但是他不愿意為需求付出成本。以上就是我在做商業(yè)分析最常見(jiàn)的在界定問(wèn)題的五個(gè)方面。
1)問(wèn)題1:問(wèn)題不具體
例:
最近常遇到一個(gè)例子:我覺(jué)得xx業(yè)務(wù)表現(xiàn)不好,你去分析一下緣由。
這其實(shí)就是問(wèn)題不太具體,舉例說(shuō)它哪里不具體?首先這個(gè)業(yè)務(wù)哪里不好?是看到業(yè)務(wù)什么東西導(dǎo)致你覺(jué)得不好從而想要分析,那你的不好具體是指好不好?多不好,是否能量化?
分析緣由的話時(shí)間維度是多少?然后這個(gè)原因具體是什么?原因要分析到什么程度?如果說(shuō)針對(duì)這個(gè)不太具體的問(wèn)題,直接去做分析,那么很容易導(dǎo)致浪費(fèi)很多精力并且跑偏。
第二個(gè),就是我遇到一個(gè)問(wèn)題:你去評(píng)估一下開一下機(jī)構(gòu)該如何做?什么樣的情況下你覺(jué)得能做?什么樣的不能做?機(jī)構(gòu)的種類有沒(méi)有限制。這也是問(wèn)題不具體。
然后是在生活上,同事們問(wèn)道:如何不工作,就能夠養(yǎng)活我和我父母,其實(shí)這個(gè)問(wèn)題也不具體。工作是什么?喜歡的和不喜歡的都算工作,怎么樣才叫做養(yǎng)活父母?
2)問(wèn)題2:問(wèn)題太泛泛
例:
這類問(wèn)題 比如說(shuō)你去評(píng)估下這個(gè)行業(yè) 哪里有機(jī)會(huì)?
通常老板在提這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,老板背后自己也看過(guò)很多的行業(yè)他一定是會(huì)有某個(gè)理由才會(huì)提出需求,所以一般的情況,你還是要去看一下老板現(xiàn)在 提出這個(gè)問(wèn)題背后的底層邏輯。因?yàn)橛袝r(shí)候他不會(huì)說(shuō),是需要自己去觀察和感受。
舉個(gè)例子:老板們常提出著各種問(wèn)題,我剛工作沒(méi)多久的時(shí)候也會(huì)覺(jué)得老板不合理,但隨著年齡的增長(zhǎng),發(fā)現(xiàn)其實(shí)老板在他的立場(chǎng),他看的東西更多眼界更廣,而且大部分老板都是有股份的,公司的生死存亡是和他們最相關(guān)的。所以其實(shí)老板們會(huì)是最焦慮的。
他其實(shí)會(huì)被迫的看到很多上游、中游、下游問(wèn)題,被迫地看到很多信息。所以老板突然提出這個(gè)問(wèn)題,有時(shí)候會(huì)讓你覺(jué)得很愚笨。
其實(shí)這么想是有幾個(gè)原因的:第一 你可能沒(méi)有站在他的立場(chǎng)去了解他。第二個(gè)有時(shí)候老板也不是很清楚,他的判斷是不是對(duì)的。
他需要有人用其他的角度來(lái)去幫助他去把這個(gè)事情判斷到位。但是還整個(gè)過(guò)程中,老板還是會(huì)有一個(gè)預(yù)期的答案。
在界定問(wèn)題的過(guò)程中,如果能摸索出老板期望的回答,這樣便會(huì)更有得放矢地滿足需求的情況下超越他心中的期望。
再講一下 你找一下有沒(méi)有一個(gè)10億生意的機(jī)會(huì)?一周給我一個(gè)結(jié)論。那么你是聚焦醫(yī)美行業(yè)嗎?還是所有的行業(yè)都可以,我們沒(méi)有優(yōu)勢(shì)的機(jī)會(huì),我們看不看?你認(rèn)為的機(jī)會(huì)要怎么界定?
解決方法:
針對(duì)于以上這兩個(gè)問(wèn)題,我給各位推薦一個(gè)工具SMART原則(參考下圖):
這個(gè)工具其實(shí)是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。通俗來(lái)說(shuō)就是運(yùn)用這五個(gè)原則將問(wèn)題清晰化。
這五個(gè)原則分別就是S(具體的) :不泛泛,有聚體的范圍T(可衡量) :能確定成功與否,并盡量確定可衡量說(shuō)直白一些,就是指這件事情的成功目標(biāo)與現(xiàn)狀,是可以衡量或是盡量可衡量。如果不能夠確定這件事情,就無(wú)法明白問(wèn)題理想與現(xiàn)實(shí)的差距,導(dǎo)致無(wú)法針對(duì)問(wèn)題的差距聚焦解決問(wèn)題。
后果就是你解決了問(wèn)題,但是領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn) A(可采取行動(dòng)) :考量資源與限制,可能可以達(dá)到的目標(biāo)R(和關(guān)鍵問(wèn)題相關(guān)):通常我們接收到的問(wèn)題往往是上游領(lǐng)導(dǎo)要解決的問(wèn)題下,拆分下來(lái)的某個(gè)子問(wèn)題。
但我們一般在接到問(wèn)題時(shí)候,不一定能夠知道 問(wèn)題之后的母問(wèn)題是什么。因此需要你要自己去挖出來(lái)同時(shí)你要確保這個(gè)問(wèn)題和母問(wèn)題的關(guān)聯(lián)性, 而且你解決這個(gè)問(wèn)題后能夠間接解決母問(wèn)題。
如果你不能確定這件事情 很容易就會(huì)跑偏 。甚至具體方案出來(lái)之后,而沒(méi)能滿足領(lǐng)導(dǎo)的需求。T(有時(shí)間范圍) :有時(shí)間上的描述或是限制 因此我們把上面的問(wèn)題簡(jiǎn)單運(yùn)用一下SMART原則。
首先我覺(jué)得xx業(yè)務(wù)表現(xiàn)不好,那可以拆分為xx業(yè)務(wù)的A指標(biāo)最近一個(gè)月滑落了N%你去找一下下滑的原因。第二個(gè),你去評(píng)估一下我們開一家機(jī)構(gòu)如何做。
那么盡量去思考,我們借鑒誰(shuí)的經(jīng)驗(yàn)?在哪個(gè)城市、區(qū)域?開的是什么機(jī)構(gòu)類型?將聚焦哪個(gè)人群吧?那你覺(jué)得開一下機(jī)構(gòu)怎么樣叫做成功?一個(gè)月?tīng)I(yíng)收千萬(wàn)就可以了,還是如何?
再者,你給我找找一個(gè)10億生意的機(jī)會(huì)?可以以一周一次的頻率, 聚焦某塊,找到市場(chǎng)規(guī)模100億,行業(yè)增速大于行業(yè)增速的標(biāo)的。當(dāng)這些東西明確完的時(shí)候,我們的問(wèn)題就相對(duì)簡(jiǎn)單了。所以說(shuō)針對(duì)具體,我們可以用SMART原則來(lái)具體界定問(wèn)題。
此外,當(dāng)接到老板需求的時(shí)候如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題描述還不太具體。千萬(wàn)不要先著急著開工,要先協(xié)助對(duì)方把問(wèn)題搞清楚,不要自己憑想象亂給方案,否則很容易答非所問(wèn) 同時(shí)這些浪費(fèi)很多時(shí)間。
3)問(wèn)題3:理解不一致
例:
第一個(gè)例子:CEO覺(jué)得某個(gè)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)?cè)鏊俾?,那么團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人是否覺(jué)得它慢,再者,針對(duì)于慢的原因, 這兩個(gè)人認(rèn)知是一致的嗎? 這個(gè)問(wèn)題通過(guò)mcn這些外部經(jīng)驗(yàn)?zāi)芙鉀Q嗎?那如何算是解決的問(wèn)題?其實(shí)理解并不是它復(fù)雜,而是說(shuō)這件事情的時(shí)候大家對(duì)理想到現(xiàn)實(shí)中的解決路徑認(rèn)知是否一致。
第二個(gè)例子:我如何不工作養(yǎng)活我跟我父母?其實(shí)同理,你養(yǎng)活標(biāo)準(zhǔn)是你單方面制定的,還是你跟你跟父母討論過(guò)的。
因此這個(gè)問(wèn)題理解不一致,不只是在工作之中 其實(shí)生活之中也很常遇到。所以怎么達(dá)成問(wèn)題一致?
一定要考慮兩類的角色。
首先一類的角色是決策者,就是有權(quán)定義成功標(biāo)準(zhǔn)的人或者有權(quán)定義當(dāng)前問(wèn)題要往哪里走的人。如果你還沒(méi)有和他們達(dá)成一致,一部分人認(rèn)為你沒(méi)有滿足需求,那么其實(shí)這整件事情你就沒(méi)有滿足需求。
這些決策人的重點(diǎn)是要把事干成,但是如果你沒(méi)有幫他們?nèi)タ剂窟@些眾多利益者的利益,也就是你沒(méi)有幫助他把這件事情很好地落實(shí)下去。所以一定要把決策者里面的意見(jiàn)考慮進(jìn)去。
再者就是相關(guān)利益者,往往不是一個(gè)人,而是一群人。就是決策者拍板之后,具體執(zhí)行這件事情的人。如果你沒(méi)有和他們達(dá)成一致,這件事情就算可預(yù)測(cè)的結(jié)果很好,他們可能會(huì)影響目標(biāo)結(jié)果的落地執(zhí)行。
這就是延申了一個(gè)有趣的話題,當(dāng)問(wèn)題涉及三個(gè)人以上時(shí):
例:
利益相關(guān)者和決策人看起來(lái)是兩個(gè)人, 但是實(shí)際上問(wèn)題會(huì)更復(fù)雜。比如說(shuō)在處理一個(gè)問(wèn)題,除了CEO,其實(shí)還有他底下的三個(gè)經(jīng)理總共78個(gè)人,甚至財(cái)務(wù)都會(huì)包含在內(nèi)。
因此實(shí)際的場(chǎng)景就是:當(dāng)你要去鑒定這一塊的問(wèn)題的時(shí)候 你會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)人講的東西都不一樣,那你會(huì)遭遇到每個(gè)人的觀點(diǎn)事實(shí)、情況,那你該怎么辦?
解決方法:
這個(gè)方法不一定是最好的 但是對(duì)我來(lái)說(shuō)目前用過(guò)最好用的,就是透過(guò)金字塔結(jié)構(gòu)進(jìn)行歸納總結(jié)。
那整個(gè)過(guò)程大概分成三部分:首先你得盡可能收集各方的觀點(diǎn)事實(shí),并且確保內(nèi)容是不是符合上面講的SMART原則。
再來(lái)你快速的使用邏輯圖梳理邏輯關(guān)系 你可以在腦袋里也可以借助工具。最后把真正的影響決策的兩個(gè)人進(jìn)行開會(huì)商討,透過(guò)優(yōu)先級(jí)開盡可能達(dá)成一致:哪些東西是重要的,哪些東西是不重要的。哪些東西是分析的重點(diǎn)。
例:XX業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)不提升,并開始收集事實(shí),并歸納總結(jié)。
首先收集事實(shí)的六個(gè)要點(diǎn):第一聚焦的問(wèn)題:業(yè)績(jī)不升。2345是整個(gè)收集過(guò)程需要嚴(yán)格關(guān)注的點(diǎn):先看向上走向下走,檢查節(jié)點(diǎn)是否完整,不斷地檢查整體結(jié)構(gòu)。
怎么開始動(dòng)手執(zhí)行呢?
業(yè)績(jī)不上升的過(guò)程,先問(wèn)他什么原因。和決策者和利益相關(guān)者進(jìn)行觀點(diǎn)碰撞。
- 發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈沒(méi)有優(yōu)勢(shì);
- 為什么覺(jué)得供應(yīng)鏈沒(méi)有優(yōu)勢(shì),因?yàn)榻迂浬?,比別人貴;
- 供應(yīng)鏈沒(méi)優(yōu)勢(shì)所以會(huì)導(dǎo)致什么?用戶不滿。還有什么?用戶沒(méi)粘性。沒(méi)粘性會(huì)導(dǎo)致什么呢?互動(dòng)少,用戶運(yùn)營(yíng)弱。最后再檢查節(jié)點(diǎn),窮舉嗎;
- 逐步地去把所有決策者和利益相關(guān)者的邏輯、講到的事實(shí),都把他們進(jìn)行結(jié)構(gòu)化,再逐一地研究。
整個(gè)主體大概如上,當(dāng)然這些問(wèn)題并不是問(wèn)一個(gè)人就可以得到全部的結(jié)果的,他是問(wèn)過(guò)很多人才能得到的回答。
這只是第一第二部分的過(guò)程。此外,如果說(shuō)比較熟練的情況下,整個(gè)過(guò)程其實(shí)你自己在腦中模擬,筆者當(dāng)時(shí)也是練習(xí)了30到40遍之后才熟悉的。反正整個(gè)理解現(xiàn)實(shí)和理想,硬功夫,臟活累活是省不了的。
梳理完畢,來(lái)給各位描述一下打仗的過(guò)程有時(shí)候老板提出了問(wèn)題,之后就和老板進(jìn)行一對(duì)一的問(wèn)題界定,然后開始發(fā)現(xiàn)在和其他相關(guān)利益者和老板的理解不一致,就開始去進(jìn)行收集事實(shí),再進(jìn)行問(wèn)題界定。之后開一個(gè)會(huì)去做排序和投票,在真正達(dá)成一致之后,重新修改問(wèn)題。
問(wèn)題界定,再和老板達(dá)成一致,最后因?yàn)槭侨勘3忠恢铝恕K源蠹揖陀修k法集中精力聚焦某一個(gè)問(wèn)題去解決,在做一個(gè)商業(yè)分析case時(shí),會(huì)花大概20%到30%甚至40%的時(shí)間去做問(wèn)題界定。
往往你如果服務(wù)的是CEO,在問(wèn)題界定完拆分完后,會(huì)有很多人來(lái)協(xié)助你去把問(wèn)題回答完。但是往往問(wèn)題界定,定義問(wèn)題,幫助大家達(dá)成一致方面,其實(shí)反而沒(méi)有很多人能夠做好。
4)問(wèn)題4:只看問(wèn)題表象
例:
再來(lái)進(jìn)入到界定問(wèn)題的第四個(gè)問(wèn)題:只看到問(wèn)題表象。
舉個(gè)例子:在剛剛開始做分析的時(shí)候第一個(gè)問(wèn)題,“你去看一下XX指標(biāo)如何”。
思考:這個(gè)問(wèn)題其實(shí)大多人應(yīng)該都能回答,但是要確定的是看這個(gè)指標(biāo)的目的到底是什么?要確定什么問(wèn)題?這問(wèn)題是什么東西導(dǎo)致的問(wèn)題?看指標(biāo)是解決問(wèn)題還是問(wèn)題背后的問(wèn)題?那如果是問(wèn)題背后的問(wèn)題,看這個(gè)指標(biāo)是不是合適?這是第一種淺層次的表象。
第二種表象的,例如:客服的問(wèn)題積壓的非常嚴(yán)重你去研究一下如何解決?
思考:積壓嚴(yán)重可以從效率來(lái)解決,也可以從問(wèn)題的爆發(fā)的源頭來(lái)解決,哪一個(gè)價(jià)值更大?如果說(shuō)你提問(wèn)的是一個(gè)客服的經(jīng)理,提出來(lái)的解決方案大多是都是提升效率類的,但是你如果問(wèn)的是客戶經(jīng)理上的老板,那么他們可能更關(guān)心的是你如何去降低問(wèn)題發(fā)生的頻率。因?yàn)橥ǔ?头l(fā)生的問(wèn)題,通常是各種流程導(dǎo)致的問(wèn)題。
《人人都是產(chǎn)品經(jīng)理》這本書里面的案例:我想吃豚骨拉面,因?yàn)槟阆氤岳孢€是因?yàn)槟沭I。那么你餓能不能給你更低的方案?大概就是這么一個(gè)理解的過(guò)程。
解決方法:
我們?nèi)绾卫斫饫习灞澈蟮睦硐牒退谙胧裁?,也就是五WHY法。五WHY法使用起來(lái)就是三個(gè)要訣:就是不斷地問(wèn),根據(jù)他的回答去把他的元素進(jìn)行拆分,真的不行就單獨(dú)地提問(wèn)。
舉個(gè)例子,比如說(shuō),我想吃肯德基,你為啥想吃肯德基,因?yàn)槲茵I。包子不行嗎?給他一個(gè)替代方法,如果他行,那可能提供一個(gè)節(jié)省成本的方案,如果他不行,你可能需要再給他其他方法。
那他可能說(shuō):我要吃炸雞,接著你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這里面其實(shí)有兩個(gè)約束:炸和雞。
那首先你開始問(wèn)一下是炸還是雞,炸豬排呢,其實(shí)也可以,在整個(gè)過(guò)程當(dāng)中,如果包子可以,你就用低成本的方案解決, 如果你發(fā)現(xiàn)了這個(gè)用戶是炸的需求,你可以找到用戶深層的需求,那你就會(huì)有更多種低成本的替代方案。
了解深層需求的三個(gè)好處:
- 我們需要解決需求而非要求;
- 可能找到成本更低的方案;
- 解決深層需求可以滿足更多人,價(jià)值更大。
舉個(gè)例子:在做業(yè)務(wù)經(jīng)理的時(shí)候,最常遇到的問(wèn)題是:某塊業(yè)務(wù)能不能做,我們思考聊聊。
其實(shí)這個(gè)問(wèn)題的背后,它有好幾種可能性,首先第一個(gè):它可能是讓你去評(píng)估一下它有沒(méi)有機(jī)會(huì)做?
那么就需要市場(chǎng)/行業(yè)和需求進(jìn)行分析。還有就是判斷該不該做?那么就需要是進(jìn)行盈利模式,效果估算,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,成本預(yù)估等行為。
如果是該如何做,路徑怎么樣?那么就需要進(jìn)行競(jìng)品分析,如何差異化,如何落地等等。如果是確認(rèn)某個(gè)某塊是否能做的更好,那可能就會(huì)變成產(chǎn)品分析,運(yùn)營(yíng)分析與經(jīng)營(yíng)分析。
因此這些都需要在界定問(wèn)題的基礎(chǔ)上弄清楚。
因?yàn)閷?shí)際上分析過(guò)程中,問(wèn)題背后使用的分析方式,成本完全不一樣,所以一定要在最開始的時(shí)候明確老板要的結(jié)果是什么。
老板的同一句話,背后的需求可能是天差地別的,做法和成本完全不同,一定要搞清楚問(wèn)題背后的問(wèn)題再進(jìn)行開工。
5)問(wèn)題5:不愿意為理想付出成本
例:
- 第一個(gè)例子:你幫我看個(gè)數(shù)據(jù)吧。我跟他說(shuō):你去哪個(gè)看板看?就沒(méi)需求了。這是第一個(gè)不愿意為理想付出的需求。
- 第二個(gè)例子:我需要及時(shí)知道所有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手線上銷量的變化情況,時(shí)間可能是一周之內(nèi)。我?guī)退?shù)完,告知需要爬蟲所需要的資源后就不做了,及時(shí)的需求就消失了。
- 第三個(gè)例子:一個(gè)產(chǎn)品問(wèn)題,我要免費(fèi)吃米其林,問(wèn)題就是免費(fèi)無(wú)人拒絕,但付費(fèi)你還愿意吃嗎?這是什么道理?免費(fèi)的東西沒(méi)有人會(huì)不想要。但是如果有成本的話,可能就不想要了。這件事情背后的邏輯就是,其實(shí)就算你理解了他的需求與問(wèn)題后,你一定要在心理界定一下這個(gè)需求是真需求還是欲望。什么叫需求呢?需求就是我想要享用某個(gè)飯,但是我愿意為它付錢。欲望就是我想要某個(gè)飯,但是如果要付錢,就不用了。
所以整個(gè)真正的問(wèn)題就是,不要去解決欲望,而是要解決需求。否則沒(méi)有人愿意為你的付出買單,除非你是做慈善。
3. 界定以上5個(gè)問(wèn)題的總結(jié)
最后,用練習(xí)總結(jié)一下這五個(gè)問(wèn)題:
你評(píng)估一下醫(yī)美行業(yè)哪里有機(jī)會(huì)?就是問(wèn)題不具體太泛泛,按照用戶的要求 加上xx功能完成之后,用戶根本沒(méi)有使用。其實(shí)是只看到問(wèn)題表象。
分析完畢,老板說(shuō)答非所問(wèn)或是不懂業(yè)務(wù)。有可能就是沒(méi)搞清楚現(xiàn)實(shí)與理想。
分析結(jié)論老板認(rèn)同了,但是業(yè)務(wù)執(zhí)行方抵制。就是沒(méi)考慮相關(guān)利益者。
是否幫我看看xx指標(biāo),告訴他去哪看,沒(méi)需求了。理想偽需求 。
以上分享了很多方法,把小結(jié)集結(jié)在以下3張圖:
圖1
圖2
圖3
最后想說(shuō),在實(shí)際工作當(dāng)中,你很難把每個(gè)事情都做到以上完美的程度,但是一定要在耗費(fèi)巨大成本的東西上面盡量的去讓它相對(duì)明確。
因?yàn)槌杀拘〉臇|西失敗無(wú)所謂,可能做界定問(wèn)題的成本比較小,就沒(méi)有大礙。但是那種涉及到好幾個(gè)部門或者很多錢的這種事情就盡量要把它界定完畢, 因?yàn)樗鷥r(jià)太大了。
文章結(jié)尾給大家一個(gè)小結(jié)思考:假如你是員工,你接到問(wèn)題你該如何做?在以后如果你成了領(lǐng)導(dǎo),你會(huì)不會(huì)傳達(dá)這種問(wèn)題給手下?
因此建議大家從今日起 盡量的去培養(yǎng)定義問(wèn)題的習(xí)慣。不一定要每一件事事情都做到好 但是盡量要去培養(yǎng)定義問(wèn)題的習(xí)慣。
結(jié)語(yǔ):老手謀定而后動(dòng) 新手沒(méi)事就亂動(dòng)。
作者:黃家翰,空白女俠;微信公眾號(hào):空白女俠(ID:kongbainvxia);
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題圖來(lái)自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
作者:黃家翰,空白女俠;編輯:冰冰;微信公眾號(hào):空白女俠(ID:kongbainvxia);
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首先,你對(duì)商業(yè)分析的定位就有問(wèn)題
寫得真好 小白受教了
好文章