一文教你學(xué)會(huì)如何做銷售分析
本篇文章從常用指標(biāo)、數(shù)據(jù)分析流程,到分析方法及實(shí)例,詳細(xì)地講解了銷售分析應(yīng)該如何做。
企業(yè)所需要的真正有價(jià)值的銷售數(shù)據(jù),需要依托企業(yè)內(nèi)外部所有銷售環(huán)節(jié)上的成員,共同將商品真實(shí)的動(dòng)銷數(shù)據(jù)進(jìn)行收集/反饋/決策/執(zhí)行/評估/預(yù)測。
無論是做數(shù)據(jù)報(bào)表還是數(shù)據(jù)分析,目的都是為了用數(shù)據(jù)去做商業(yè)決策。
一、銷售分析常用指標(biāo)
銷售指標(biāo)是能夠反映銷售各個(gè)方面績效狀況的一系列定量化的數(shù)字或定性文字描述(如下圖):
這里我們主要介紹定量銷售指標(biāo)。定性銷售指標(biāo)主要考量銷售人員的個(gè)人能力,包括銷售技巧、對產(chǎn)品知識(shí)的把握等,本文不在重點(diǎn)介紹。
關(guān)于各指標(biāo)的計(jì)算方式:
銷售凈利率=(凈利潤÷銷售收入)×100%
銷售增長率=(本期營業(yè)收入增加額÷上期營業(yè)收入)×100%
凈利潤增長率=(本期凈利潤增加額÷上期凈利潤)×100%
營業(yè)利潤率=(營業(yè)利潤÷營業(yè)收入)×100%
營業(yè)利潤增長率=(本期營業(yè)利潤增加額÷上期營業(yè)利潤)×100%
成本費(fèi)用利潤率=(利潤總額÷成本費(fèi)用總額)×100%
盈利現(xiàn)金比率=(經(jīng)營現(xiàn)金凈流量÷凈利潤)×100%
銷售收現(xiàn)比率=(銷售商品或提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金÷主營業(yè)務(wù)收入凈額)×100%
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售收入÷應(yīng)收賬款
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=365÷(銷售收入÷應(yīng)收賬款)
應(yīng)收賬款與收入比=應(yīng)收賬款÷銷售收入
存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售成本÷平均存貨
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=365÷(銷售收入÷存貨)
存貨與收入比=存貨÷銷售收入
二、銷售數(shù)據(jù)分析流程
銷售數(shù)據(jù)分析是對企業(yè)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的方法和過程,從而為制定有針對性和便于實(shí)施的營銷戰(zhàn)略奠定良好基礎(chǔ)。
銷售數(shù)據(jù)的出處一定要客觀真實(shí),否則不但浪費(fèi)時(shí)間精力,更有可能誤導(dǎo)市場決策,銷售數(shù)據(jù)分析流程如下圖:
銷售分析整體思維路
我們首先可以按照整體銷售、區(qū)域布局、產(chǎn)品線、價(jià)格體系4個(gè)部分來進(jìn)行分析:
1.?整體銷售分析
- 銷售額/銷量:分析近幾年的總體銷售額、量,與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相比較,從而分析企業(yè)的業(yè)績狀況并判斷企業(yè)的業(yè)績變化類型。
- 季節(jié)因素:依據(jù)行業(yè)銷售淡旺季規(guī)律,與銷售數(shù)據(jù)中的銷售行程進(jìn)行對比,分析淡旺季發(fā)展規(guī)律;可以為客戶提供渠道壓貨規(guī)則及生產(chǎn)運(yùn)作規(guī)劃。
- 產(chǎn)品線:通過總體產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析,了解整體產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分布和重點(diǎn)產(chǎn)品表現(xiàn)。
- 價(jià)格體系:通過總體價(jià)格結(jié)構(gòu)分析,了解企業(yè)的優(yōu)勢價(jià)位區(qū)間,提供價(jià)格結(jié)構(gòu)調(diào)整的合理性建議。
2. 區(qū)域布局分析
- 區(qū)域分布:分析企業(yè)的銷售區(qū)域及各區(qū)域表現(xiàn),檢索重點(diǎn)區(qū)域、發(fā)現(xiàn)潛在市場,提出下階段區(qū)域布局策略。
- 重點(diǎn)區(qū)域分析:對重點(diǎn)區(qū)域的銷售狀況予以重點(diǎn)分析,解析該區(qū)域的發(fā)展走勢及結(jié)構(gòu)特點(diǎn),為未來在重點(diǎn)區(qū)域的發(fā)展提供借鑒。
- 區(qū)域銷售異動(dòng)分析:對增長和下跌明顯的區(qū)域予以重點(diǎn)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),有效避免潛在的威脅。
- 區(qū)域產(chǎn)品分析:將重點(diǎn)區(qū)域中的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行時(shí)間上的橫向?qū)Ρ?,進(jìn)行多要素復(fù)合分析。
3.?產(chǎn)品線分析
- 產(chǎn)品線結(jié)構(gòu)分析:分析產(chǎn)品系列和單產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分布,檢索重點(diǎn)產(chǎn)品發(fā)展趨勢及新產(chǎn)品的市場表現(xiàn)。
- 重點(diǎn)產(chǎn)品分析:針對重點(diǎn)產(chǎn)品進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,提供產(chǎn)品改進(jìn)意見。
- 產(chǎn)品-區(qū)域分析:通過對產(chǎn)品的銷售區(qū)域分布的分析,區(qū)分戰(zhàn)略性產(chǎn)品/技術(shù)性產(chǎn)品、全國性產(chǎn)品/區(qū)域性產(chǎn)品,為產(chǎn)品的劃分和進(jìn)一步細(xì)化提供參考。
4.?價(jià)格體系分析
- 價(jià)格體系分析:劃分出符合實(shí)際的價(jià)格區(qū)間劃分標(biāo)準(zhǔn),尋找主導(dǎo)價(jià)位。
- 價(jià)格-產(chǎn)品分析:主導(dǎo)價(jià)位區(qū)間的趨勢分析,主導(dǎo)價(jià)格區(qū)間的產(chǎn)品構(gòu)成以及發(fā)育狀況,分析主導(dǎo)價(jià)位產(chǎn)品成長空間。
- 價(jià)格-區(qū)域分析:各區(qū)域的價(jià)位構(gòu)成分析,尋找各區(qū)域的主導(dǎo)價(jià)格以及價(jià)格層次的產(chǎn)品線戰(zhàn)略分布。
三、常見的銷售分析方法及實(shí)例
在進(jìn)行實(shí)際分析的時(shí)候,五種方法是銷售人員會(huì)經(jīng)常用到的,包括:細(xì)分、拆解、對比、銷售漏斗和分類。只要掌握了這五種分析方式,基本上可以應(yīng)付大多數(shù)的銷售分析工作了。
1. 細(xì)分和拆解
所謂細(xì)分,是指通過拆解不同維度,找到需要分析的某個(gè)指標(biāo)的影響因素。
什么是維度?維度起源于幾何學(xué),指的是連接兩個(gè)同種空間的通路,而用在數(shù)據(jù)分析的時(shí)候多指一種視角,比如性別、地區(qū)、時(shí)間、距離等,都是數(shù)據(jù)分析時(shí)常會(huì)用到的視角。
比如我們要用時(shí)間作維度,一種方法是通過同一空間下前后時(shí)間的對比來了解事物的發(fā)展趨勢;也可以通過同一時(shí)間下空間上的橫向比較來了解的自己現(xiàn)狀和差距,如不同國家人口數(shù)、GDP的比較,不同省份收入、用戶數(shù)的比較,不同公司、不同部門之間的比較,這些都是同級單位之間的比較,簡稱橫比。
怎樣拆解維度?拆解的前提是找到了合適的維度,那么怎樣找維度呢?找到細(xì)分維度的本質(zhì)是發(fā)現(xiàn)因變量的影響因素。
我們可以用6W2H、也可以用營銷“4P”的框架來分析,把可能需要思考的維度都列出來,然后再根據(jù)案子具體的情況,看他會(huì)涉及到哪些維度,從中選擇適合的維度,進(jìn)行下一步的拆解和分析。
這里我們用6W2H給大家演示一遍流程:
1. What,就是你賣的是什么產(chǎn)品?
根據(jù)具體問題還可以展開,比如:
你的產(chǎn)品線是什么?
你的競品是什么?
你的替代品互補(bǔ)品各是什么?
你的目標(biāo)消費(fèi)者的固有選擇是什么?
……
假設(shè)我們現(xiàn)在需要從產(chǎn)品線維度來拆,一般禮品電商公司可能不止賣一種禮品,可能還會(huì)賣高端簽字筆、望遠(yuǎn)鏡等,那么據(jù)此可以拆分的問題就是:各個(gè)產(chǎn)品的銷售額貢獻(xiàn)率是多少?按照二八原則,理想狀態(tài)是80%的銷售額來源于20%的產(chǎn)品,我們需要知道爆款是什么,賣得不好的產(chǎn)品是什么?細(xì)分清楚才能進(jìn)行下一步的分析,才能了解銷售額變動(dòng)的原因,判斷之后的趨勢。
2. Who,就是考慮誰在賣?
比如企業(yè)內(nèi)部是誰在做這款產(chǎn)品的銷售?
外部市場上有多少同行在賣同款產(chǎn)品?
如果考慮內(nèi)部,我們可以把問題拆分成,有哪幾個(gè)部門在賣?由哪幾個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)銷售?他們各自對銷售額的貢獻(xiàn)情況如何?
如果考慮外部市場,可以分析看看同行的銷售額是多少?在同行內(nèi)的排名情況?
3. Whom,就是賣給誰?
這一步說的是誰是你的客戶?客戶類型有哪些?誰是使用者?誰是影響者?誰是決策者?消費(fèi)層次如何?采購頻次如何?……
4. When,什么時(shí)候購買?
客戶購買的時(shí)間分布有何規(guī)律?
比如我們可以比較看看銷售額是不是有周期性變動(dòng)的規(guī)律?
5. Where,客戶在哪里買?
我們可以看看有哪些銷售渠道,比如是線上還是線下呢?如果都是線上,那么是信息流平臺(tái)還是網(wǎng)上商城?
6. Why,就是客戶的購買動(dòng)機(jī)是什么?
客戶為什么要買我的產(chǎn)品?客戶消費(fèi)場景有哪些?客戶的痛點(diǎn)有哪些?有哪些環(huán)境因素影響了客戶的購買?
7. How,即客戶如何購買?
這個(gè)如何購買可以是對支付方式的研究,比如是貨到付款還是先付款后發(fā)貨?是微信支付還是支付寶支付?
如何購買也可以是營銷組合要素如何影響消費(fèi)者的購買決策,消費(fèi)者在購買決策的看重哪些因素,是購買的便利性呢?還是產(chǎn)品的設(shè)計(jì)性?還是價(jià)格?
8. How much,即客戶愿意為產(chǎn)品付出多少成本?
這里就涉及到定價(jià)策略了,是采用低價(jià)滲透呢?高價(jià)撇脂呢?還是歧視定價(jià)?
還可以考察一下客戶的購買成本是如何構(gòu)成的,是否包含理解成本、貨幣成本、風(fēng)險(xiǎn)成本、時(shí)間成本、便利成本等。當(dāng)然具體問題具體分析。
2. 對比分析
對比分析是指對同一維度的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,以了解業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,找到業(yè)務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)或部分。
怎么比?比較主要是通過建立參照系來比較。這里需要強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)注意事項(xiàng):
1. 要弄清楚是誰和誰在比
這里的“誰”涵義比較寬泛,比如是不是同一單位在比?比如同樣是銷售金額,3000人民幣和900歐元就沒法直接比,得先統(tǒng)一單位,然后再比。
2. 弄清楚怎么比
也就是選擇比較的對象要有可比性。比如公司的某個(gè)產(chǎn)品的銷售額不能和全省該產(chǎn)品的社會(huì)零售總額去比,這都不是一個(gè)量級,怎么比?比較只能和同量級的比。
3. 弄清楚比完后要干嘛
如果各種步驟都準(zhǔn)確,那么比完之后,我們就能知道自己大概所處的狀態(tài)了,如果這個(gè)狀態(tài)相對較好,就繼續(xù)保持,如果狀態(tài)相對較差,就可以著手改進(jìn)優(yōu)化了。
對優(yōu)化師來說,薄弱部分和薄弱環(huán)節(jié)都是優(yōu)化工作的切入口,實(shí)操中,好的優(yōu)化師往往對“差”有相當(dāng)高的敏感性。
3. 銷售漏斗
銷售漏斗包含了拿下一個(gè)訂單的整個(gè)過程,熟悉銷售的管理者都知道,一個(gè)銷售機(jī)會(huì)從感興趣—詢價(jià)—提方案—成交,是靠銷售人員一個(gè)個(gè)銷售行為推動(dòng)的。由于每個(gè)公司的銷售過程不一樣,因此公司之間的銷售漏斗也都不一樣;同一家公司,如果每個(gè)產(chǎn)品的銷售方法不同,漏斗也會(huì)不一樣。
每個(gè)銷售機(jī)會(huì)向前流動(dòng)的速度也不同,這取決于客戶的狀態(tài),例如:采購緊迫性、興趣度,之前調(diào)研了多少信息等。甚至有的銷售機(jī)會(huì)出現(xiàn)跳躍式移動(dòng),例如:直接從“興趣階段”直接到“價(jià)格提案”階段。
這可能是他私下做了一次調(diào)研,或者聽取了一個(gè)值得信賴的朋友的建議。
怎樣創(chuàng)建你的第一個(gè)銷售漏斗?
以下是建立銷售漏斗的基本步驟:
- 識(shí)別出每進(jìn)入下一個(gè)階段需要多少條銷售機(jī)會(huì);
- 為了達(dá)成銷售業(yè)績,計(jì)算出需要多少條銷售機(jī)會(huì);
- 識(shí)別出每個(gè)銷售機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化到下個(gè)階段,通常銷售(比如打了第一通電話)和客戶有哪些行為(比如接受了拜訪);
- 圍繞這些行為建立一個(gè)漏斗模型。
Tips:多久才能建立起銷售漏斗?答案取決于你的產(chǎn)品、潛在客戶和營銷能力。如果你有一個(gè)低成本獲客的方案,例如:百度搜索廣告,那么可以立刻建立起來,如果你提供的是一個(gè)小眾但昂貴的產(chǎn)品(例如:私人飛機(jī)),這個(gè)漏斗可能要幾個(gè)月甚至一年的時(shí)間才能建立。
四、分類
分類就是把一些對象,按照某種規(guī)則,劃分為若干個(gè)類別,然后分析各個(gè)類別的特征,并以此來指導(dǎo)我們的行動(dòng)。
分類思想的應(yīng)用很多,例如對客戶的分類,在之前《思維 | 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的10種思維》的文章中提到的RFM分析模型,也可以用簡單的利用某個(gè)指標(biāo)的值(例如渠道標(biāo)識(shí),這樣我們就可以分析到各個(gè)渠道客戶的質(zhì)量等)。
基于這些客戶的分類,我們就可以進(jìn)行精準(zhǔn)的客戶營銷了。在電商或者零售業(yè)上,我們經(jīng)常做的分類還有商品分類,經(jīng)典的有按照品類分類,或者ABC分類,這些對于我們做商品運(yùn)營都是非常重要的。
-end-
本文由 @DataHunter 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
好文。。。認(rèn)真看
思路清晰,統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容更實(shí)用。 ??
希望能有一個(gè)關(guān)于銷售分析的系列資料