容錯(cuò)機(jī)制,造就企業(yè)創(chuàng)新能力
社會(huì)需求與環(huán)境變化日新月異,也意味著創(chuàng)新對(duì)企業(yè)更加重要。但是創(chuàng)新過(guò)程中怎么界定“錯(cuò)誤”的邊界,怎么平衡好創(chuàng)新與成本,以及如何制定容錯(cuò)機(jī)制,你也許會(huì)在這篇文章中找到這些問(wèn)題的答案。
美國(guó)行為學(xué)家萊曼·波特(Lyman Porter),說(shuō):總盯著下屬的錯(cuò)誤,是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者最大的錯(cuò)誤。
“波特定律”就是由他所提出,其含義是指:
當(dāng)遭受許多批評(píng)時(shí),下級(jí)往往只記住開頭的一些,其余就不聽了,因?yàn)樗麄兠τ谒妓髡摀?jù)來(lái)反駁開頭的批評(píng)。
所以,總是盯著下屬的錯(cuò)誤,結(jié)果往往會(huì)適得其反。
通用電氣的杰克·韋爾奇認(rèn)為,管理者過(guò)于關(guān)注員工的錯(cuò)誤就不會(huì)有人勇于嘗試。而沒(méi)有人勇于嘗試比犯錯(cuò)還可怕,它使員工故步自封,拘泥于現(xiàn)有的一切,不敢有絲毫的突破和逾越。
勇于嘗試,意味著勇于“試錯(cuò)”。在當(dāng)代商業(yè)社會(huì)中,社會(huì)需求與環(huán)境變化日新月異,企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新才能長(zhǎng)足發(fā)展,只有敢于試錯(cuò),才能迭代發(fā)展。試錯(cuò)雖有風(fēng)險(xiǎn),但不敢突破,卻是更大的“錯(cuò)誤”。
因此,不會(huì)“容錯(cuò)”的企業(yè),就等于失去了創(chuàng)新的能力。而怎么界定“錯(cuò)誤”的邊界,怎么平衡好創(chuàng)新與成本,以及如何制定容錯(cuò)機(jī)制,才是一家企業(yè)在制定創(chuàng)新戰(zhàn)略的重點(diǎn)。
01 定義“錯(cuò)誤”
鼓勵(lì)“試錯(cuò)”之前,領(lǐng)導(dǎo)者必須厘清錯(cuò)誤邊界,什么錯(cuò)誤可以接受,而什么錯(cuò)誤是不允許的,這在企業(yè)制度中至關(guān)重要。
在企業(yè)管理中,與波特定律完全相反的觀點(diǎn)是“零缺陷”管理。后者適用于質(zhì)量管理,主要在制造業(yè)中大力推廣。它的要求是,生產(chǎn)工作者從一開始就把工作做得準(zhǔn)確無(wú)誤,而不是依靠檢驗(yàn)時(shí)再糾正。
這里的錯(cuò)誤,指的是由于粗心等原因,而導(dǎo)致的工作失誤,這種錯(cuò)誤屬于低級(jí)錯(cuò)誤。而這種低級(jí)錯(cuò)誤,在某些行業(yè)中的容忍度更低,比如醫(yī)療行業(yè)。
而本文所指的“試錯(cuò)”,適用范圍主要在企業(yè)的創(chuàng)新應(yīng)用層面,它只有通過(guò)不斷試錯(cuò),才能更快獲得市場(chǎng)反饋,或者最終獲得重大突破。
華為就是一家極具容錯(cuò)氛圍的企業(yè)。任正非曾說(shuō),在華為,把創(chuàng)新做出來(lái)的人叫天才,這樣的人很少。努力做創(chuàng)新沒(méi)做出來(lái)的,叫人才,這是我們公司需要的。
正是基于這樣的先進(jìn)認(rèn)知,任正非帶領(lǐng)的華為始終極具破壞性創(chuàng)新力,產(chǎn)品和技術(shù)能力不僅領(lǐng)先行業(yè),甚至引領(lǐng)全球。這種對(duì)創(chuàng)新的容錯(cuò)能力,正是一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者所必備的素質(zhì)之一。
02 如何做好“容錯(cuò)機(jī)制”
既然容錯(cuò)能力對(duì)于企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新不可或缺,那如何制定有效的容錯(cuò)機(jī)制呢?
1. 打造容錯(cuò)度高的組織文化
企業(yè)若想有效推行創(chuàng)新,容錯(cuò)的企業(yè)文化必不可少,包括組織模式等,都是有效推行的重要手段。
網(wǎng)心科技作為一家云計(jì)算科技企業(yè),為了推行創(chuàng)新技術(shù)的快速迭代發(fā)展,就在組織與文化的建設(shè)上,下了不少苦功,成效也頗為明顯。
陳磊是迅雷及網(wǎng)心科技的領(lǐng)頭人,他曾在谷歌、微軟、騰訊擔(dān)任過(guò)管理職位,對(duì)行業(yè)有著深刻的洞察和見解。在他看來(lái),身處于巨頭云集、創(chuàng)業(yè)公司大肆興起的云計(jì)算行業(yè)中,“小步快跑、快速迭代”,才是領(lǐng)跑要訣。
陳磊認(rèn)為,因?yàn)榫W(wǎng)心做的事情是高度創(chuàng)新的云計(jì)算產(chǎn)品,而且難度也很大。因此必須要建立一只戰(zhàn)斗力很強(qiáng)的隊(duì)伍,同時(shí)讓同事們對(duì)公司有極強(qiáng)的信任度。
為了讓同事們積極創(chuàng)新、大膽試錯(cuò),網(wǎng)心科技的組織管理模式是“反向管理”模式。這種模式強(qiáng)調(diào)淡化職位等級(jí)觀念,并讓決策快速反應(yīng)和落地。因此,公司管理崗位的員工僅有8名。這些管理者一律向陳磊匯報(bào),其余普通員工則向這8名管理者匯報(bào)工作。一個(gè)管理干部最多可以有200多人向陳磊匯報(bào)。
除了管理崗位上的數(shù)量設(shè)置有限,其級(jí)別設(shè)置也非常簡(jiǎn)單。這8名管理崗位的員工只設(shè)立了一個(gè)級(jí)別,也就是說(shuō),除陳磊以外,8名管理者都屬平行級(jí)別。在網(wǎng)心,管理干部沒(méi)有任何權(quán)利,他更多的是責(zé)任,要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去完成業(yè)務(wù)目標(biāo)。
在這樣扁平化的組織架構(gòu)下,不僅大幅提升了公司的管理效率,減少信息在傳遞過(guò)程中的錯(cuò)誤率,并且還能讓所有員工擁有自底向上的自主精神,從而彰顯出一般傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)所不具備的活力與激情。
2. 培養(yǎng)快速有效的決策機(jī)制
錯(cuò)誤成本高是企業(yè)裹足不前的一個(gè)重要原因。因此,創(chuàng)新與成本之間必須做好平衡,才能長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。作為一家成長(zhǎng)型公司,如果沒(méi)有有效的決策機(jī)制,來(lái)判定創(chuàng)新是否必要,那么就可能會(huì)陷入盲目創(chuàng)新,以及低效試錯(cuò)的旋渦之中。
但在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,試錯(cuò)就是最快速度的糾錯(cuò),完美才是最大的成本。雷軍也曾說(shuō):
“有機(jī)會(huì)一定要試一試,其實(shí)試錯(cuò)的成本并不高,而錯(cuò)過(guò)的成本非常高?!?/p>
在硅谷創(chuàng)業(yè)圈,有一條金科玉律叫“快速試錯(cuò)”,意思是創(chuàng)業(yè)公司應(yīng)該盡快打造自己的產(chǎn)品,如果沒(méi)有馬上取得成功,就應(yīng)該立刻放棄掉,“轉(zhuǎn)型”去做一個(gè)新的產(chǎn)品。
螞蟻金服的決策機(jī)制,可以說(shuō)有效解決了創(chuàng)新與成本之間的平衡。
比如,2015年被輪崗為螞蟻會(huì)員團(tuán)隊(duì)擔(dān)任負(fù)責(zé)人的祖望,在第二年公布了“綠色金融”戰(zhàn)略,最后它的落地項(xiàng)目是“螞蟻森林”,這是一個(gè)誰(shuí)都未曾料想到,今天會(huì)如此火爆的一個(gè)創(chuàng)新項(xiàng)目。至今為止已有5億用戶在使用它。
這是一個(gè)公益項(xiàng)目,調(diào)動(dòng)用戶參與低碳生活方式,如支付寶支付(減少了紙質(zhì)單據(jù),因而減少了二氧化碳的排放量),從而真的去種一棵樹。
而這個(gè)公益項(xiàng)目是怎么推進(jìn)成功的呢?這個(gè)方法也是螞蟻金服諸多創(chuàng)新項(xiàng)目的主要?jiǎng)?chuàng)立方法。
一開始祖望向螞蟻金服總裁井賢棟進(jìn)行電話匯報(bào),在獲得支持后,祖望著手準(zhǔn)備方案,推動(dòng)項(xiàng)目開展。他組建的是一個(gè)“虛擬團(tuán)隊(duì)”,通過(guò)自己對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的闡述,召集他愿意參與的同事,而這個(gè)臨時(shí)團(tuán)隊(duì),正是基于對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)同所組建的。團(tuán)隊(duì)成員來(lái)自各個(gè)部門,都有本職工作,但會(huì)在業(yè)余時(shí)間推進(jìn)項(xiàng)目。
從組建團(tuán)隊(duì)到推出螞蟻森林,團(tuán)隊(duì)只花了1個(gè)月的時(shí)間。沒(méi)有人知道這個(gè)項(xiàng)目是否會(huì)成功,但只要這個(gè)項(xiàng)目的帶頭人能夠召集到合作者,一個(gè)創(chuàng)新的想法就開始實(shí)施了。最后,我們看到了螞蟻森林對(duì)用戶的輿論影響,無(wú)形中也增加了用戶粘性。
在螞蟻,很多創(chuàng)新是自下而上的,創(chuàng)新的氛圍也是包容的。有的項(xiàng)目出來(lái)了,而有的項(xiàng)目沒(méi)有出來(lái),這都被視作正常。
3. 建立有效的考核機(jī)制
曾經(jīng)一篇網(wǎng)傳熱文《績(jī)效主義毀了索尼》,引發(fā)了很多管理者開始重視和反思公司的考核制度是否合理。而現(xiàn)在大行其道的谷歌OKR考核制度,就反應(yīng)了當(dāng)前時(shí)代在創(chuàng)新面前的最佳應(yīng)對(duì)之道。
印集團(tuán)·廈門市希爾企業(yè)管理咨詢合伙人、MGSCC高管領(lǐng)導(dǎo)力教練、ISODC認(rèn)證OD咨詢師張馨月博士認(rèn)為,OKR真正指向的是目標(biāo),而非純粹的結(jié)果導(dǎo)向。因此,在設(shè)定這個(gè)目標(biāo)時(shí),就必須要有挑戰(zhàn)性。而且,目標(biāo)很可能完不成,甚至如果在回顧的時(shí)候,目標(biāo)如果能百分之百的完成,就說(shuō)明員工設(shè)定了一個(gè)錯(cuò)誤的OKR。
所以,一般來(lái)說(shuō)OKR的完成率在0.6左右,這是最為理想的目標(biāo)設(shè)定。而這就意味著,對(duì)企業(yè)老板來(lái)講,他必須要允許犯錯(cuò),允許目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。大家可以圍繞這個(gè)目標(biāo)來(lái)不斷回顧、試錯(cuò)、改進(jìn)、創(chuàng)新。
與KPI的唯結(jié)果論不同,OKR不會(huì)為了追求結(jié)果而使得員工趨向制定保守目標(biāo),最后演變成一項(xiàng)毫無(wú)挑戰(zhàn)性的工作成果。而OKR的設(shè)定,對(duì)企業(yè)與員工來(lái)說(shuō),是雙贏的,它因此可以激發(fā)員工去創(chuàng)新和挑戰(zhàn)。
在螞蟻金服,有一句話叫作,今年最好的表現(xiàn)是明年最低的要求。在這樣的目標(biāo)管理,螞蟻的自驅(qū)力極強(qiáng),創(chuàng)新項(xiàng)目層出不斷。
作者:Sophie,微信公眾號(hào):世界經(jīng)理人(ID:CEC_GLOBALSOURCES)
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